你是不是很忙，总感觉时间不够用？你规划了详细的工作清单，制作了事无巨细的日程表，尽全力不遗漏任何一个细节，可工作效率并没有提高多少。一天下来，最重要的工作，却没有多大进展。

不过，你不是一个人。

就连年薪百万的硅谷精英们，也深受这种“繁忙浪潮”的困扰。杰克.纳普和约翰.泽拉茨基就是其中之二，他们两位是谷歌风投的产品设计师，也曾深陷“假忙”。经过自身的探索，并在近千人中进行试验，他们总结出了一套用“火炉清单”为重要事情创造时间的方法，帮助人们夺回时间的主动权，不仅工作效率大幅提高，而且每天都能精神满满。

那到底什么是火炉清单？

如何为重要的事情创造时间呢？

杰克和约翰把他们的经验都写进了《创造时间》这本书里。

因为这个“假忙”的问题，直击每位职场人士的痛点，书中的方法又非常的具体实用，所以，这本书一上市就冲到了2018年美国亚马逊的畅销榜的首位。《幸福哲学书》的作者，格雷琴鲁宾这样评价：“太多时候，我们都陷在一天天无止境的忙碌中，难以为真正重要的人和事腾出时间。如果你想要创造更快乐、更成功的生活，那么，这是一本必读的书。”

接下来，我从三个方面，来详细介绍一下如何为重要事情创造时间。

一、 选择重点项：夺回时间控制的主动权

在讲火炉清单之前，需要先搞清楚什么是重点项。因为重点项是火炉清单的精髓。目前谷歌正在流行的一种“冲刺设计”工作模式，该模式是一个全新设计的工作周。简单来说，就是五天时间里，取消所有会议，专注于只解决一个工作问题。

这项大胆的尝试，在不同职业者之间、150多周的试验，再次验证了“少即是多”的魅力。“冲刺设计”创举在于任务只有一个。高度优先的目标，能够凸显明确性和完成的动力；注意力高度集中，因专注而产生的“心流”，又能保持清晰的思考。“冲刺设计”工作模式的最直接效果就是：工作效率更高，精力更加充沛。

1、重点项的灵感来源是“冲刺设计”

多设目标、多立计划，不会让你有更多时间做更多的事情，只会让你更加忙碌和晕头转向。创造时间的第一步是挑选重点项。重点项的灵感来源是“冲刺设计”。每天只专注于一个任务，具体来说，就是你的高度优先目标是什么，你要创造时间来做什么？比如做演讲、策划案、或者看本书。当你确定好了重点项，就能形成主动的思维。

重点项不是你每天做的唯一一件事情。毕竟，我们大部分人都没法跟老板和会议说“不”。但有了重点项，你会积极规划时间，而不是被科技产品、公司琐事和其他人牵着鼻子走。

聚焦重点项

2、选择重点项的三个方法

重点项给予每天一个中心点。你如何经历一天不是由发生了什么决定。你选出重点项，就创造了自己工作的重点。那怎么挑选重点项呢？在刚开始使用创造时间体系时，这个问题不好回答，因为每个人都有很多重要任务。我们可以从三个方面来考虑。

l 紧急度：今天最迫切要完成的事情是什么？

如果你今天又一定确定以及肯定必须要完成的事情，就把它作为重点项。注意选择那些时间敏感度高、重要而中等大小的任务。（不是10分钟能完成，但也不会花上10小时）。紧急重点项可以是本周内给客户发送报价表或者准备明天的演讲稿。

l 满意度：今天哪件重点项带给你最大的满足感？

紧急度讲的是需要做什么，满意度是鼓励你把重心放在想要做的事情上。选那些不那么紧急的活动，你一直想做但却没时间做的事情，比如学一门外语或是学习写作技巧等。这些事情很容易被拖延，尽管重要，但时间敏感度不高，被一拖再拖。

l 喜悦度：今天哪件事情带给你最大的快乐？

有些快乐的重点项，对其他人而言看似是浪费时间，比如看书、学一首新曲子、陪孩子堆积木，但对你来说不是。只有不知道自己该干什么，才是浪费时间。

其实，挑选重点项最好的办法就是听从直觉，选择紧急的、愉悦的或令你满意的事项，通过选择耗时60~90分钟的重点项。短于60分钟，可能无法进入状态；而大部分人集中注意力超过90分钟就需要休息。60~90分钟最为理想。

我自己的“火炉清单”周计划：专注本周最重要的事

二、 火炉清单：为重点项保驾护航

火炉清单与传统的任务清单最大区别在于，它不记录每个项目的细节、也不会让你在上百件任务间游刃有余。它正视并接纳了你无法保证让每一件工作任务如期进行。但是它让你该说“不”的时候说“不”，然后专注于重点项。具体方法如下：

1、 把一张纸分为两栏。

空白纸上，中间画一条线，分为两栏。左边这栏就是“前火炉”，右边这栏就是“后火炉”。

2、 把重点项放在“前火炉”上。

你有且只能有一个需要最优先处理的重点项。不是两个三个、只能是一个。左上角写下这个重点项，记住这个重点项时间控制在60~90分钟。下面写下你为了推动这个重点项，接下来几天可进行的所有任务。

3、 留白。

左栏的其他区域留白。习惯了传统的清单，你可能忍不住想要用你想到的任务把左栏填满。但是火炉清单的目的不是要制作满满当当的日程表，而是充分利用时间和精力。每当你看到这些留白，你就会意识到：“哦，上面的重点项才是我最重要的事情”。

4、 把第二重要的项目放在“后火炉”上。

在右上角写下第二重要项目的名称，并在下方列出工作中的待办事项。安排时间和精力的道理就像用炉子做饭一样。你自然而然地会把大部分精力放在前炉上。当然你也没忘记后炉，不时地要去搅拌下后炉上的锅，但前炉才是首要关注点。

5、 创建厨房水槽。

最后，在右下栏列出不适用于前火炉、后火炉的杂七杂八任务项。把那些你需要完成的工作、但又不耗费太多精力的任务统统丢进水槽。

显而易见，火炉清单容纳不了所有事项，你一天只能（或应该）着手一件大项目、一件小项目和一系列附属任务。当你刻意舍弃和放开一些事情，你发现你不再“假忙”，你的效率更高，不但为重要事情创造了时间，一天下来还精神满满。

我最近也在用“火炉清单”管理我的日常工作，尝试了几天，我决定以后一直用下去。大家可以看下，重点项的刻意留白，时时刻刻在提醒着你的重点项，你再也不会迷失在满满的清单任务中。

我的“火炉清单”日计划

三、 制作火炉清单的三个诀窍

1、 封锁重点项的时间

重点项一旦被写进“火炉清单”，你就要为它预留下时间，你要封锁住重点项的时间。也就是说，在这个时间段，你不能再安排任何工作、会议或其他活动。一旦出现临时性事情，只是把这些临时性的事情，写进“水槽”里。等你完成了重点项，再来完成水槽里的工作。

可是作为普通职员，我们没有那么多说“不”的权利，比如领导临时安排的工作任务或者公司临时召开的会议。这种情况下，我们只能让步。但是你要在这一天剩下的时间里，再安排出一段重点项时间，重新封锁这段时间，以保证你当天必须完成重点项。

2、 用火炉清单设计你的一天。

火炉清单不只是用于工作，把生活中的事情写进火炉清单，可以达到工作和生活的双重完美。比如，我在封锁重点项的时间里，电脑突然弹出亚马逊打折促销的网页，我很想打开看，但我只是把“买日用品”写进“水槽”里。等完成重点项，我再来找时间网购。

3、 用火炉清单建立生活规律。

火炉清单需要不断调整，尤其是在使用火炉清单的初期。比如重点项安排的任务太重，以至于当天无法完成；或者把重点项安排在精力不佳的时间段，以至于效率不高。

不断调整火炉清单，能让你看清时间的去向、工作的高低谷、精力旺盛和减退的时刻。根据自己的特点，评估调整，直至建立新的生活规律。火炉清单用顺手之后，你会把重点项时间，安排在精力最旺盛的时间段，达到重点事情、重点击破的理想境界。

本文思维导图

以上，就是为重要事情创造时间的具体方法。

选择出重点项，夺回了时间的主动权；火炉清单，又为重点项保价护航。每一天都是目标清晰，积极主动的一天。来自硅谷的“火炉清单”，助你为重要的事情创造时间。

写下来具有一种特殊的神奇力量：写下来的“火炉清单”更可能实现。你会尝试吗？

参考书籍：《创造时间：专注于每天最重要的事》

本文作者：薄荷糖。100本书评：读书改变人生，因写作而自由~

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