天府股交雲課堂之路演BP設計:PPT美化輔導

天府股交雲課堂採用線上直播的形式,每週二、四、六固定直播,三、五根據情況加播。雲課堂主要採取專題講座+線上互動諮詢方式,各半小時。第一部分專題講座包括路演輔導、創業者說、投資者說、諮詢人說四個板塊,涉及融資對接輔導、路演bp設計和美化輔導、股權架構設計輔導、商業模式設計輔導、稅收籌劃輔導等內容。第二部分線上互動諮詢是針對企業發展、商業模式探討、業務的線上拓展、股權設計、招商路演、創業大賽等話題,在線進行互動問答。

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天府股交雲課堂之路演BP設計:PPT美化輔導

課程內容文字稿整理:

今天晚上跟大家分享的是路演BP美化,我發現在做路演BP的過程中,很多朋友BP排版不是很美觀,這其實是一個很簡單的事情,只要掌握一點點方法就可以做好,今天晚上我會給大家講1~2個非常簡單又實用的方法。

BP的美化它包括了字體、配色、排版這三個基本的方面,當然除了這三個基本的方面還有更高級的,比如說像動畫、配圖、配色、配音這些,這些東西我們今天晚上不講,我們可能在短期內可以根據大家的情況來講,今天晚上主要是跟大家講BP美化對齊的方法和技巧。

今天給大家講的兩個方法,一個是母版對齊法,第二個是參考線對齊法。我們以**總的BP作為一個案例樣本跟大家來介紹具體的方法是怎麼操作。

參考線對齊法

我們畫一些參考線來看一下他是不是真的做的很好了,首先我們在屏幕上點鼠標右鍵彈出了一個框,然後選擇網格和參考線,再選擇添加垂直參考線,再點右鍵,再點擊網格和參考線,再添加水平參考線。大家看,屏幕上正中間有一個豎直的這個虛線,水平方向正中間也有一個水平的這個虛線,好了,我們按住ctrl鍵,鼠標左鍵拖動它,你看拖了一根虛線過來,拖動到一個位置,左邊也有一根參考線了,然後我再用同樣的方法拖動一根。按住ctrl鍵拖動到右邊,你看右邊、中間、左邊都分別有一根參考線。我們同樣的方法,按住ctrl鍵,在中間的這根線中點一下,拖動到上邊,我剛好拖動到了橙色的方塊,就是公司簡介的橙色方塊下邊,然後我再按住ctrl鍵+鼠標左鍵就相當於又複製了一個新的參考線。

假設我放到這個位置,大家看屏幕上其實就有了豎的三根參考線和橫的三根參考線,這六根線用來幹什麼?它是用來判斷你排版是否越界的一個標準線,也就是說這是我們的內容區,放內容的時候不要超出這個邊界。

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那麼基於這樣一個參考線,我們再來看一下*總的BP的排版問題,先看第4頁,這裡公司簡介就感覺超過了對吧,這個時候我們要做的事情就是把它拖上去,讓它剛好在這個位置。同樣的,我們也發現這個照片它其實超過了上面的這根參考線,我們就把它拉下來一點,你看這都是一些很細很小的細節問題,但其實在大屏幕上顯示的時候,對看得很多的投資人來說就很容易被看出來。

母版對齊法

我們在看的時候發現一個出現比較多的問題,就是每一頁都出現的橙色方塊的位置很不規範,這種情況下怎麼又快又好的調整好方塊的大小、位置、字體呢?今天要教給大家的方法就是用母版法既然我們每一頁或者說絕大多數的頁都有一個方框,用來做標籤也好,做標題也好,我們就可以在母版中去做。母版非常重要,但是絕大多數人都沒有太重視這個功能。

好了,我們現在就教大家怎麼在母版中去調。首先點頂部的一個視圖,然後這兒有一個幻燈片母版,有個幻燈片母版點進去,我們進去一看*總的PPT裡面用了這麼多模板,但是你一看其實好像都一樣。

其實正確的格式是應該有封面、目錄、過渡頁、內容頁和封底的模板,通常有大概6、7種模板就可以了,因為你一個PPT通常就是由這幾個部分組成。

我們可以看這個模板使用在哪些頁面,我把鼠標放上去,這裡會彈出來一個提示,它的名字叫做“標題幻燈片版式”,5~8頁在使用。

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值得一提的是,在使用的版式是刪不掉的

,你可以把一些沒有被使用的、不要的全部刪掉,最後剩下的幾個版式是有頁面在使用的。以後我們要把版式都要取個名字,你點右鍵就可以重命名這個版式,例如這個用做封面。

對版式進行設計可能會用到Photoshop這樣的軟件,但是我們今天不管,我們就看母版。那麼說到這裡,我現在要把這個母版的功能說的更全一點,既然每一頁都有一個左上角橙色方塊,你就可以提前確定好方塊的外形,比如大小、文字對齊方式、字體、字號等,再把它複製到母版版式裡。

複製過來之後只要你使用了這個頁面就都會有橙色的方塊。但是橙色的方塊上有個我們不想要的字要怎麼辦?我們就要加一個佔位符,這裡有個插入佔位符,一定要填這個。如果你每頁的文字都一樣的你可以在這裡寫好,因為你在這裡寫好之後,在頁面上是不可更改的;如果你每頁使用的版式相同,但文字內容不一樣,你就插入一個文本佔位符。

設置好之後,我們先退出關閉母版視圖回到這個頁面看一看,可以看到確實發生了變化。這個時候我要把第3頁公司介紹,要改成我這個版式。首先我複製一下,然後把原來的刪了,然後點右鍵,在左邊的框框裡邊右鍵版式,再選擇標題和內容,然後我點右鍵把剛才的文字複製過去。以後每一頁,只要我回車它就會產生一個字體大小一樣的內容,你可以將文字改成公司發展、產品簡介類似這樣的,位置、大小絕對相同。我們演示一下,大家看左上角橙色的方塊在翻頁的時候沒有大小、長短的變化,這就給人一種很舒服、很穩定的感覺,這個就是通過母版的版式,來讓橙色方塊在所有頁面的大小、字體、位置一樣,不用一個一個頁面去改。

好了,這個是今天講的通過母版來調整對象的位置,同樣的方法你也可以去寫其他的東西,比如說你要插一個大小、格式都完全一樣內容,也可以用母版去做,母版的功能是非常好用、非常的強大。

圖片剪裁

今天我簡單的給大家講了一下母版的使用及對齊參考線的作用這兩個知識點,我們現在再來稍微的深化一下。我們回到剛才這一頁,這一頁下邊有一些證書,我們怎麼讓它快速對齊?因為剛才我們拉了這個證書到右邊,你要讓這六個證書同高,且間隙、大小一樣,怎麼做?這就是我今天要跟大家說的一個技巧,對圖片進行裁剪,讓每個圖片的長寬比例都完全一樣,然後一鍵設置它們的大小,之後再來進行排版,最後的效果就類似於這樣子的。

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這是一個裁剪的技巧,我今天教給大家,也是非常好用的,對於排版來說非常重要的。那麼我們還是以剛才這個為例,首先我們選中它,點頂部的圖片工具格式,我們可以去看一下它的比例,高度和寬度的比例是3.35比3.8,好像其他的也是這麼大。我們就可以全部選中,然後將高度一鍵設置成3.8,好了,這個時候大家的高度全部都一樣的,然後我要讓它進行排列,這個時候你就用對齊,還是處於全選的狀態,然後頂端對齊,然後再讓它橫向分佈,你看每兩張圖片之間的間隙就一樣了。圖片一定要先裁剪之後再去排,因為我看大家在排圖片的時候沒有進行裁剪就會出現一個問題,你把它高度設成相同,它的寬度就不一樣;你把寬度設成一樣,它的高度又不一樣,或者是它要變形。我既要讓它不變形,又要它能夠同高同寬,你就要設置成同高同寬,這個時候你就需要先裁剪再排版,這個是這樣一個技巧。

好,今天晚上我就把排版對齊方法中的母版對齊法和參考線對齊法以及裁剪的技巧跟大家做了一個最簡單的介紹,它的功能很強大,但是我今天只講了最基本的,大家先下去用,以後大家再學習更深入的方法。後面我在高級階段可以跟大家講怎麼去配圖、怎麼修圖,今天專題講座就講到這裡。


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