為什麼領導在微信群安排工作沒人愛回覆?員工:誰第一個回覆誰傻

我的前公司裡有兩位特別“滑頭”的同事,倒不是說他倆有多麼壞,而是他倆總能鑽一些其他人注意不到的空子。

其中有一個“空子”就是:幾乎看不到他倆在大群裡回覆其他人,哪怕是老闆安排工作,看到的人都回復“收到”時,他倆也假裝看不到,什麼都不回。

也別說,人家確實因為這樣的做法而吃到了一些甜頭,有一次領導在微信群裡安排值班工作,那天他倆剛巧在外面跑業務,不知道是真沒看見還是假沒看見,反正群裡是沒見他倆的回覆。

結果就是在週六值班的那天,兩個人誰都沒來公司,本來老闆也不會知道這個事情,但是好巧不巧,那天物業來檢查電路,發現公司沒人,於是把電話打到了老闆那裡,這件事才無情敗露。

事後老闆問責,兩個人也是做出了一臉懵X的無辜狀,表示自己沒看到群裡的消息,而且因為平時有事都是直接口頭傳達,微信群就屏蔽了,沒人通知自己,自然就不知道值班的事情了。

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這之後,老闆又告訴人事部,今後必須設立規定,公司的微信群不能屏蔽,看到消息務必回覆“收到”或是回覆其他內容等等。

說實話,前老闆的這個操作也是很神奇,都已經在微信傳達工作這件事上吃過虧了,竟然還在這上投入精力,耗費管理成本。

其實說實話,不光是我這兩位前同事不願意在公司群回覆內容,很多人都不願意在群裡回覆消息,而造成這樣情況的原因,大概有以下幾點:

01.員工刻意的迴避

造成員工不在微信群裡回覆工作安排的第一個原因,就正如我的前同事那樣,刻意的去迴避。

至於為什麼,這裡的原因很多,有逃避工作的想法當然也包含其中,不過通常而言,工作任務這東西,是誰的就是誰的,輕易沒辦法躲。

在我看來,員工之所以迴避,主要還是不太喜歡“風言風語”,領導剛發佈消息,還沒過五秒,你這邊立即回覆“收到”,結果領導想:

回覆的這麼快,要麼是在玩手機,要麼就是電腦掛著微信的時候看到了,但員工的本心其實就是想著在看到消息的時候,立刻回覆領導。

再加上一些同事比較惹人討厭,如果你每次總是第一個或最後一個回覆,可能就有謠言四起,說你故意搶風頭,或是不重視領導的想法。

正因為如此,很多時候,有些員工即便是看見了工作安排,選擇默默記住,做到心中有數,回頭好好的把工作完成,至於微信群回覆不回覆,又能怎麼樣呢?

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02.無關人員不予理會

一個公司的總群大概有三十幾人,這三十幾人裡通常是各個部門的經理、一線員工都在內,那麼問題來了:

如果安排的工作是給財務的,那麼你作為一名銷售人員,會選擇回覆嗎?

答案肯定是不會的,不是自己的工作,幹嘛要去回覆呢?這也是領導在公司群裡的安排工作,回覆的人很少的一個原因。

一般來說,很多單獨針對某部門的工作安排,都會直接通知到部門經理,然後逐級下達,即便是想要都通知到,那麼在會議室裡講清楚顯然是更好的方法。

微信本就不是一個專門用來職場溝通的工具,只不過職場的社交屬性,決定了微信能夠用於職場溝通,但是溝通效果、信息傳遞效果是否理想,那就是另一說了。

不僅如此,與工作事項無關的員工還容易因此分散精力,還要看一眼是不是和自己有關,當發現與自己無關時,必然是懶得回覆了。

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03.本身做事效率就不高

除了以上兩點之外,也不排除公司與員工雙方都存在效率不高的問題。

因為工作習慣的問題,有些員工就是喜歡拖,比如說我,明明看到了,群裡的消息,明明敲幾下鍵盤就可以的事情,但是我必須要做完手上的工作才行。

要麼寫完一段文字,要麼做好一張圖片,之後再回到群裡回覆,不過這樣的話,是非常容易把回覆這件事情忽略掉的,因為忙完這件事之後,就會有下一件事,隨即就被拋到腦後了。

當然了,有些公司管理層的做法也是“圖輕巧”,發在微信群裡,自然要比口頭告訴容易的多,然後回頭翻聊天記錄看誰回覆就OK了。

實際上面對這樣的情況,就是公司和員工都不注重做事效率導致的。

為什麼領導在微信群安排工作沒人愛回覆?員工:誰第一個回覆誰傻

嚴格來說,微信並不算是一種有效的職場溝通渠道,儘管微信的功能可以滿足職場中的大多數要求,但是回到一些細節方面,做的確實還有些不夠。

當然,這並不是微信的問題,因為人家開發這個產品出來,本身也不是準備給職場人用的,但是如果想利用好微信來安排工作,那必然是要在制度上相應提出要求的。

比如公司的群不可以選擇屏蔽,多久之內回覆消息等等,這些規定是否人性化是另外一說,但如果想要用好微信的話,那麼必然是要做出一些規定的。

不過話說回來,我相信大多數職場人肯定是不願意把微信當成是一個職場工具來用的,特別是有些公司還要求把海報發朋友圈什麼的,這一點在我看來,是完全不人性的。

當然了,微信溝通並不是不可以,最重要的還是尊重員工,畢竟微信現在幾乎等同於人們的“第二張臉”,誰願意做一些有損自己形象的事情呢?

所以說,領導們以後還是多長點兒心吧,有些事情直接傳達要比用微信好太多。

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