作為老闆,如果讓員工每天寫工作日報,每週寫週報,每月寫月報,會不會被罵?

艾希瑞


毫無疑問會被員工罵!而且越是認真工作的員工,心裡罵你就罵的越狠!因為員工到企業裡來,是為了工作賺錢同時提升自己的,不是來寫報告的。你要求這麼多報告,員工的主要工作內容就直接變成了寫報告,那些認真幹活的員工當然會破口大罵,但那些平時不認真幹活還特別喜歡錶現的員工,應該會舉雙手錶示歡迎。


我們講“不忘初心”,很多老闆在做管理時常常就忘了初心,寫報告的根本目的是為了提高員工的工作效率,但做著做著,就變了樣,把報告變成了一項必須的工作內容,而忘了當初為什麼要寫這個報告。在我們公司,曾經發生過這麼有趣的一幕,老闆問一位員工,“你的工作職責是什麼?”,員工抓耳撓腮想半天也想不出來,只好如實回答“我的工作職責不就是每天按時提交報告嗎?”


大企業格外喜歡“天天寫報告”,因為大企業流程重於結果

大企業喜歡讓員工天天寫報告。因為大企業的員工眾多,只能依靠“規章制度”和“操作流程”進行管理;而且大企業裡各種業務模式都相對成熟,各種事項的處理模式都相對完善,只需要員工定期追蹤,按時提交報告反饋就可以了。


而且大企業是可以混日子的。換句話說,員工什麼也不幹,天天只會寫報告,也沒事。大企業不差認真幹活的人,有一些南郭先生濫竽充數是根本看不出來的,說不定南郭先生因為姿勢擺的優雅,報告寫得好,還可能被提升為領導。


很多大企業對報告是格外著迷的,每天交日報,每週交週報,每月交月報。員工也把大量的時間用在報告上。想積極表現的員工更是對“報告”進行各種創新,你用文字,我就用圖片,你用圖片,我就拍視頻。你寫500字,我就寫2000,等等!


總之,大企業裡,正經的工作一般沒人用心鑽研,但如何把報告寫的圖文並茂,生動活潑,抓人眼球則是重中之重。大企業裡至少百分之八十的人,在做某項工作之前,就開始構思這項工作的總結報告了!


目前學習PPT格外火熱,為什麼?就是因為很多在大企業裡工作的,或者想到大企業裡工作的職場人,都回過味了,都意識到“會寫PPT”比“會做工作”還重要。而大企業裡的領導,判斷一個員工工作能力高低,根本不用下去調查,常常是坐在空調房裡,隨手翻翻下屬提交的報告,就敢直接下結論!


老闆要不要下屬每天、每週、每月寫報告,取決於老闆所處的環境

1、如果老闆是在大企業裡工作

我坦率講,你這麼做,員工並不會覺得有什麼意外,因為大企業裡混日子的人很多,而且大企業是注重流程管理的,不每日每週提交報告,有些流程根本無法監控。所以,大企業裡有“報告文化”的土壤。


在大企業裡,即使推行這種報告文化,有能力的人也不會選擇離開,而是努力適應這種報告文化。因為相對於報告而言,企業這個平臺對有能力的人來說,更為重要!


2、如果老闆是在小企業裡:

這麼瘋狂的推行報告,會導致有能力的員工無法忍受。小企業的結果終於流程,因為企業要賺錢,要活下去,至於很多做事的流程細節沒那麼重要。老闆瘋狂推行“報告文化”,就會大大擠壓有能力員工的正常工作時間。


有能力的員工選擇小企業,就是看中其升職加薪前景的,所以才努力工作。報告文化一旦盛行,沒能力但會寫報告的人獲利,有能力的員工會傾向於尋找外面的機會。


3、如果老闆想抓工作改進:

老闆如果單純的想抓工作改進,比如想培養員工按時反饋的習慣,想提升員工對工作流程的追蹤力,想提升員工的執行力等等。總之,老闆內心深處是有明確目的的,那麼可以推行報告制度,但同時要做好捱罵的準備。


有些時候,員工在某些方面確實存在普遍的問題,這個時候,如果推行報告文化,可能會替身員工的意識,可以推行報告制度,但不要如此頻繁的推行!


4、如果老闆想玩“殺手鐧”:

老闆知道自己推行報告制度沒有用,老闆也知道推行報告制度會捱罵,但老闆就是要推行。他的目的根本不在於工作本身,而是為了管理的需要。比如推行過程中,他就可以以“沒有提交報告”“報告質量差”等等理由來懲罰某些他想懲罰的員工。


其實,這是很多老闆大力推行報告的真實心態,很多報告推行到最後,報告就成了一個可以隨時拿來用的工具,想批評誰,直接翻翻報告,理由都是現成的。


最後的總結

我行走職場近二十年,各種企業待過的、見過的也算不少了,據我觀察,在目前企業裡,至少百分之九十以上的崗位,是不需要每日提交日報、每週提交週報、每月提交月報的。最多根據需要提交下週報月報也就可以了!


如果老闆非要推行,以我的經驗,一定要認清自己所處的環境,結合環境實際進行推行。在一個沒有報告文化的企業裡,貿然推行“日報、週報、月報”三連擊,不但對老闆是個很大的工作負擔,對員工的衝擊力也是很大的。還是要考慮循序漸進!


-END-

點擊上方關注【職場再出發】:世界500強資深經理人,2家公司的創始合夥人,為你深度剖析職場問題,助你職場再出發!如果你喜歡我的回答,歡迎點贊、評論、轉發。


職場再出發


肯定會被罵的,但也是很有必要的!


為什麼員工不願意寫日報、週報、月報?

很多公司都希望員工能夠寫日報、週報、月報,但員工是非常抗拒的,還經常罵老闆是傻逼,究其原因,無非是以下幾個原因:


1.無事可做

對於上班摸魚的員工來說,寫日報就會暴露自己的工作量,會讓領導知道自己一天無所事事,好日子就到頭了,自然不願意寫出來,而是混著日子就好。


2.瑣事太多

還有一些員工,一天下來其實做了很多事情,但因為都是瑣事,寫起來的時候不知道如何寫,都是雞毛蒜皮。就是忙忙碌碌,卻真的不知道忙了些什麼。


3.動作太慢

另外有一些員工,動作很慢,別人一個小時能夠完成的事情,他要2個小時,甚至更久,那麼對於這種員工,也是不願意寫日報週報的。


4.佔用時間

還有一些員工覺得,寫日報和週報非常浪費時間,本身工作就很忙,還要寫這種東西佔用時間,就會有怨言。


5.記不太清

還有很多員工呢,根本想不起來自己一天干了什麼事情,更別說一週或者一個月了,所以寫週報月報對他們來說,無疑是考試寫不出答案。


但我認為,寫日報、週報、月報,還是很有必要的!

1.公開公正

員工之間經常會有諸多抱怨,這個乾的多,那個乾的少,每個人嘴裡都喊忙,那麼到底是真忙還是假忙,不妨都亮出來,讓老闆心中有個數。


再者,很多人會搶佔職場新人的功勞,明明是別人做的,說成是自己的,那當日報週報寫出來的時候,就能看到,誰在其中扮演了什麼角色。


2.得到反饋

寫日報週報等好處,就是老闆能夠得到及時的反饋,瞭解工作進度,做出相應的調整,不會出大問題。


3.收賬清晰

有些公司業務一多,就會忘記哪些賬可以收了,寫週報月報,就能避免這些事情。


4.職場成長

其實對於員工來說,寫是很有好處的,你每天寫,回過頭去看,你會發現自己的成就和成長。至少知道自己忙了些什麼,做了些什麼,而不是做一天和尚撞一天鐘。


如何寫週報、日報、月報?

1.以結果為導向

很多人以為寫這個是字數越多越好,其實不是的,只要簡單的幾句話,把事情的進度結果說清楚就好,不要囉囉嗦嗦。


2.有時間節點

寫週報日報等,最重要的是寫清時間節點,什麼時候開始,將於什麼時候結束,需要多少時間,讓老闆心裡有數。


3.困難提出

寫的時候,將工作中遇到的,自己沒法解決的問題寫上去,需要什麼配合,或者哪裡不能進行下去,都寫清楚。


綜上,寫日報、週報、月報,不是寫作文,佔用不了多少時間,時間節點、工作進度結果、工作苦難,寫清楚這三點就好。員工不願意寫,其實很多時候就是工作有貓膩的時候。我寫過日報週報月報,就算公司不要求,我也會自己在本子上寫,對工作是非常有好處的。

職否


根據崗位性質確定不同的管理方式才會有效果。


我老婆所在的公司,恰好就是一個要求寫日報、週報和月報的公司,除此之外,還要寫周計劃、月計劃、半年度計劃、年度計劃。我老婆剛進這家公司時,被這些東西弄得叫苦不迭,日報還好,每天寫幾點就是了。每到要寫週報、周計劃、月報、月計劃時,就愁得不行。

但幾年下來,她走上管理崗位,天天催下面的人要交日報、週報、月報以及相應的計劃,聽著基層員工的抱怨,這時她就苦口婆心地告訴他們寫這些東西的意義了。


據我被耳濡目染的經驗來看,通過寫日報、週報、月報的方式來管理自然有一大堆的好處,如及時保存數據、總結經驗、規範操作等等,但也有繁瑣、增加管理成本等方面的問題,如果不是利大於弊,就不應該採用這種管理方案。


我老婆公司所在的行業是中學生的課外培訓,每天需要有大量的拜訪、洽談、登記等細微、鎖碎的事情,因此每天工作內容的記錄、情況總結尤為重要,他們業績的提升、問題的解決需要以這些日常記錄為基礎。因此,根據他們行業的性質特點,採用這種天天報、週週報、月月報的方式是合適的。


另外,情況有所改觀的是,他們現在採用了內部辦公系統、手機APP等方式,將大量常規化的數據、情況通過登錄系統解決,大大減輕了員工的負擔,而且利用效率更高。


彎弓射鵰er


我曾經也被要求每天寫日報,每週寫週報。作為一個下屬剛開始我是有牴觸情緒的。

為了有東西可寫,每天上班第一件事就是把今天自己要乾的所有事情,都在筆記本上列出來,每天下班前對自己所幹的事情做個總結。然後我就知道自己哪些事情做了,哪些事情沒做。哪些事情的最新進度是怎樣的?都會詳細寫在記事本上。

我對我的下屬也是同樣的要求。所以,即使他們每天不面對面的給我彙報工作,我也能大概知道他們的工作進度是怎樣的。


現在,沒有人要求我每天寫工作日誌,但這個工作習慣一直保持到現在。

再來說說我對每天寫工作日誌的幾點體會。

1、工作日報可以幫你做好明天的計劃,知道自己明天要做什麼,那一件是最主要、最重要的事情。

2、每天的工作總結記錄,是跟自己的領導反饋及溝通進度的過程。可以防止自己工作的方向不跑偏

3、寫工作記錄的過程也是方便領導監督我們的過程。因為人性的弱點是偷懶。

4、寫工作日誌也是一個很好的鍛鍊執行力的過程。每天總結的時候,對自己做的不好的地方進行反思。為什麼做的不好?後面又如何來改進?剛好也形成了一個覆盤的過程。對我們經驗的積累非常有利。

以上就是我在實際操作過程中的一些體會。

對於有上進心做事有方法的員工,你不要求他都會自己寫。而有些員工就算你每天要求他寫,都是在敷衍了事。

最後,建議先把每天彙報制度建立起來,然後根據實際執行情況慢慢調整。對員工進行輔導,讓他們認識到這樣做的好處。

管理者也需要對員工每天的總結要及時反饋點評,不要讓下面人會覺得我的總結寫了,你也不會認真看。如果自己都偷懶,還怎麼指望員工好好的寫總結呢!


世說新職場


我上一份工作就是每天寫日報,每週寫週報,然後每月寫月報,我每天從早忙到晚,中午吃飯都是匆匆去匆匆回,中午大夥都要睡午覺,然後我還要繼續堅持工作,沒辦法,因為我跟了一個很糊塗的領導,她經常忘事,然後做事沒有規劃,她就希望我能跟她互補一下。而且她的事情超級多的,她知道我一個人也忙不來,打算招一個人進來協助我的,但因為公司裡面制度多,就是這些各種報不寫的話,一次扣20元。業績不達標就累計到下個月來完成,再不完成就直接讓你進入試用期!試用期提成很低很低。很多員工因為進去一年了還在試用期,後面都走了,新員工很難達標,所以半年內都沒有轉正的。如果被客戶投訴不但要扣你錢還不能評優秀員工,今年一年的全勤獎都沒有。後面很多認識的同事都走了,當然也包括我在內,我領導都不願意讓我走,我提了離職申請三次她才肯正視這個問題,我走後一週,因為招不到人,沒人幫她處理那些她不在行的事,弄得手忙腳亂的,這是我後面聽別的同事說的。她又給我電話,希望我回去跟著她,她不會虧待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10點,週末沒有一天時間是可以陪家人的,平時吃飯的時間都有工作安排的。我就怕,我過了那段最忙最忙的時光,我不要再重複這種生活了。所以我後面拒絕了她。那種生活,想想就怕,沒有時間停下來思考,沒有時間停下來充實自己沒有時間停下來,讓自己看點書,那段時間真的是忙到廢了,非常渴望有半天時間不用工作,專門去趟書店轉轉。現在回過頭來想想,毀掉員工最好的辦法就是讓他忙到沒有時間思考,沒有時間成長。像陀螺一樣不停地旋轉不要停


寶貝愛吃魚


怎麼說呢,我現在就經歷這樣的制度,每天日報,然後還有周報,月報,每天早上7點半到公司開會

從管理者角度來說,這是對公司負責,瞭解員工的工作進度,以便更好的安排下一步工作。但是,這樣是否真的能讓公司變好,目前來說我沒看到任何效果,反而弄的員工都很反感

從員工角度來說,他不會為公司考慮,他考慮的的是你讓我每天寫總結,嘴上不敢說,但是心裡把老闆和管理層罵了一個遍,更影響員工的工作情緒

對比我朋友的工作,在建築公司,公司在我們本地是建築行業的龍頭,他們一年就寫一次年終總結,從來沒有日報,月報什麼的,甚至打卡機制都沒有,但是他們的工作態度於積極性都是非常高的,畢竟給的錢多。

我個人來說的話,總結可以寫,可以一週一次,或者一月一次,適當的對員工放鬆管理,但絕對不養閒人。


一輩子堅持


我想謹以員工的角度結合我的親身經歷談談對工作日誌的看法。\r

我是一名設計師,曾經在一個本地的公司工作過,雖說公司規模和那些真正的大公司不能比,但在當地也算是小有名氣,員工將近兩百人,旗下的子公司也有四五個,涉及到不同行業不同領域。在這樣的公司工作,首先工作節奏要跟得上,走路都要用跑的;其次對錯誤基本是零容忍,有了錯誤必須當時就要總結反省。每天的日誌自不必說,下班前寫好日誌拍照上傳到微信群,老闆和經理每天都會看,每天開早會,一禮拜一次部門會議,一週一次工作總結,年終還有年終總結。甚至領導會以工作日誌的字數多少來斷定今天的工作效率有沒有達標。像我們這樣剛畢業的學生,尤其是設計師看來,不免覺得形式主義,為此設計部門每到下班時間總是怨聲載道。\r

後來我跳槽到一家小的設計公司,有多小呢,整個公司包括我就兩位設計師,老闆和老闆娘雖然不是搞設計的,但是從事設計行業多年,所以非常體諒我們,上班時間非常自由。但隨之而來也有很多問題,從前為了劃分職責範圍理清思路,我們多數會通過微信、qq或者郵件記錄各項數據,設計所需要的素材,尺寸,材質,風格,基本翻翻記錄就能找到,再不然,查前一天的日誌,一目瞭然。而在這裡,公司老闆做事也不算嚴謹,以口述為主,如果沒有及時記錄很容易忘記,再加上每天下班前關機走人,也沒有對當天手上的事情再次詳查,總會出現錯漏。萬一同事有事請假,他的進度我們全然不知,和客戶的對接也磕磕巴巴,顯得非常不專業。

所以我認為,每天的工作日誌是非常有必要的,不僅如此,同事之前資源共享,信息共享也是必須的。

以上


包小子Orz


制度是好制度,就怕執行歪了!

對於一個新人,用心寫日報,週報,月報。一年以後你再回頭看,你這充實的一年,沒有荒廢。而且寫的過程也是總結自己經驗教訓的過程,對新人的成長大有裨益!

就害怕不認真,為了交差而去寫,寫的內容不走心,沒有起到總結自己的作用,反而浪費時間。我工作15年了,以前是領導逼著寫日報,現在是習慣成自然,每天下班前隨手記下,回顧自己今天都幹了什麼事?那件事作的漂亮,那件事作的不好,下次同類的事應該怎麼處理。我認識一位老人家,84了還在工作,是退休後被公司返聘的專家,寫了將近七十年日報。


用戶105144083829


之前工作的地方就是這樣,公司總部在大連,我們這個店是它連鎖直營店。每個店的店長每晚下班都要彙報工作,每週一小總,每月一大總,工作彙報肯定要彙報每天的營業額的,晚上十點鐘下班,開個小會,員工下班了,然後店裡就留店長一個人去提交這些報告,下班都到十點半了,到了月報的時候寫的更多,基本上十一點才能下班,開始我不太懂具體寫些什麼,後來提了主管以後就要學習這些東西了,其實內容每天都差不多,就是當日營業額,當時店內發生的一些事情,有無人員離職,和設備維修記錄等等,其實日報和週報都是比較簡單,最重要的也是最麻煩就是月報,要算出這一月的目標完成率,然後對這一個月的所有工作做個總結,然後還要定下月的銷售目標及工作計劃。這些工作很繁瑣,店長偶爾也會抱怨幾聲,畢竟每天都要比別人下班晚,而且做總結,寫計劃的時候也特別費腦子,搞不好就會給自己挖坑,影響獎金。但是反過來想作為店長這就是你的工作職責,在其位就要謀其事,其實生活中喜歡抱怨工作麻煩的人有很多,但大家也都是停留在抱怨的階段,第二天依然認真工作,該幹嘛幹嘛。





一隻愛睡覺的喵


我自己也做生意,告訴你沒必要在乎員工想法,日報,週報,月報寫不出來的絕對是打醬油的,業績體現也很明顯!他們的辭職你完全沒必要在乎!我規模小就10幾個人,業務員每天出差,我以前也不寫日誌之類的,後來發現出去打麻將的,一天就見一個客戶的,月底任務完不成就找公司各種毛病。自己拿不到高工資公司也掙不到錢!業績好的那幾個每天都忙得很!後來我讓寫日誌週報月報,業績差的寫不出來的,說每天無非就是拜訪客戶沒啥寫的。就這麼類似的10幾個字給我,後來我要求不能少於100字。業績差的就辭職了,業績好的剛開始牴觸覺得繁瑣後來也就認可接受了!

寫這些東西一方面逼著員工做事,另一方面混日子的就讓他走人!

現在生意不好做,利潤率不高。不要讓混日子的消耗你的市場!

慈不帶兵!


分享到:


相關文章: