如何“优化”重复性工作?

  我们在工作中经常遇到重复性质的工作,它很难避免。既然同样的事情我们必须完成且结果一样,那么我们可以从过程来思考如何“优化”重复性的工作。


如何“优化”重复性工作?


  首先,我们要重新思考工作的目的是什么,不要为了工作而工作,单纯的工作带给我们的只有痛苦。当一种工作变成一种日常时,我们便很容易被习惯蒙蔽住,从而忘记工作的真正目的。这个时候,无论我们如何优化重复性工作都只是减少时间上的浪费。所以,我们要想清楚这份工作的意义是什么?

  然后,给自己设定一个短期目标,并根据这个目标来规定自己的工作。


如何“优化”重复性工作?


  1. 每天花几分钟时间来规定自己最重要的几件事,以此来帮助我们提高整体实力。

  2. 专心做好一件事后再去做另一件事,把自己做的事情安排的井然有序,我们要记住多线程工作。

  3. 将工作电子化。将相应的信息转移到电子系统上,然后通过一定的脚本或者程序来代替执行。可以从百度上寻找一些大佬提供的相应脚本或者程序。

  4. 提炼出工作流程中的各个环节,然后在每个环节集中处理重复性工作的相同环节内容。通过集中在某个时间段来处理同样的事情的方式来避免自己的工作流程被打断。例如邮件和短信,以免打断自己的工作节奏。


如何“优化”重复性工作?


  5. 优先处理自己最不想做、最容易拖延的工作。这样可以避免在随后的过程中他们会不断出现干扰我们的工作心情。

  6. 合理利用碎片化的闲置时间,学会时间管理,利用碎片化的闲置时间来处理事情。

  7. 不断思考,不断学习。当我们提高自己的工作效率后,意味着我们有很多时间去做一些不一样的事情。


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