領導讓一名普通員工牽頭一項重要工作,需要多人配合,但他們都說忙一直在推託,怎麼辦?

打怪獸的99


無權無勢,你也可以輕鬆推進跨部門工作

現在,你面臨的是如何做好跨部門工作的推進,在這裡,告訴你兩種推進跨部門工作的方法。

第一種方法:基於公司權力的強制方法

你可以通過以公司的名義去發佈通知,讓相關人員去執行。很多時候,一個普通員工是很難叫動一些更高職位的人的。這時,你只能依靠公司的力量。而發佈通知式最好的方式。

第二種方法:基於你個人魅力的變通法

上面談到的是硬方法,接下來,我來談談軟方法。

下面,給大家介紹三種高招。

高招一:借力

借力是一種高級的技巧。既然你無權無勢,那借力就成了你的有效選擇。很多人沒有借力思維,導致工作開展異常困難。

為什麼要借力呢?因為影響力是基於權力、職責、認可而產生的。如果你無權無勢,那你要影響一群人,最好的辦法就是影響這群人的影響力中心。

所以,借力主要從以下三方面展開:

第一,借老闆的力

在開展任何跨部門工作的時候,都應該徵得老闆的支持。否則,這項工作會死得很快。例如,如果你要開展任職資格項目,這是一項極其需要領導支持的工作,你必須要召開項目說明會,同時,請老闆務必出場講話,否則,你很難推進下去。

第二,借部門領導的力

部門領導對所在部門的人具有管理和領導權,能夠有效影響部門成員對項目的支持與配合。所以在項目啟動之初,你就與各部門領導碰面,開會討論,達成一致意見。得到各部門領導的支持和配合後,後面的事情就變得順利多了。

第三,借同事的力

同事跟你是同級的,借他們的力有什麼用?

如果你這麼想,那就大錯特錯了!為什麼?

這裡借同事的力,不是你要跟某一個同事關係要很好,而是要通過一種機制去借力。你可以為某一項目工作,組建工作小組,讓每個部門領導指定專員負責。這樣,這些項目的跨部門工作,你都可以交給這個專員來做。這個專員是本部門的人,她來做,自然比你去做效率更高。如何操作?(記得關注我,點讚我,評論我,謝謝!)

舉例:

記得以前做績效考核的時候,剛開始我是全程跟蹤收集數據。本來規定各部門每月5號前要提交數據,結果,每次都無法按時,各部門各種藉口推脫。後來,我組織績效考核專項會議,成立績效考核小組,要求各部門推薦一名兼職績效專員,專門負責本部門的績效考核事宜。

我一下被解放了,而且,各部門也能按時交績效考核數據了。績效考核本來就是業務部門內部的事,你需要借力業務部門的同事去做,才能真正事半功倍!

高招二:善於組織溝通會

任何需要跨部門配合的項目,在啟動之前,一定要召開溝通會。召開溝通會最主要的目的,是讓參與者瞭解這個項目,瞭解你能幫助他們解決什麼問題,瞭解你要他們做什麼。讓大家明白了各自的職責,項目進度等,從而能把項目跟大家的切身利益綁定在一起。

前段時間,hr許敏向我諮詢:他們公司正準備推績效考核,由他來負責。他很快就把績效考核方案做了出來,正想實施的時候,卻遭到公司所有業務部門的反對,現在方案被擱置了,問我該怎麼辦?

我問許敏:你在做方案前,有了解業務部門關於績效考核的訴求嗎?

許敏答:這倒沒有,因為是老闆要求做我的,我想著把方案做出來,交給各個部門執行就好。

我說:問題就出在這裡,你做的方案,可能跟業務部門的訴求不一樣,所以他們反對。你找個時間召集各個部門負責人開會,看看他們對績效考核的訴求,你再想想績效考核能夠幫助他們解決什麼問題,取得他們的認可,或許這樣可以降低你推績效考核的難度。

回去之後,許敏馬上召集了各部門負責人瞭解各部門在人員管理上存在的問題,同時,許敏針對各部門的問題,針對性地修改了績效考核方案,報領導審批後,重新執行新的方案。雖然一波三折,許敏也受到了老闆的批評,但是方案最終還是落地了。

高招三:既要善於做事,也要善於做人

做人很抽象,說白了就是懂得和各個部門的負責人、公司領導打交道,讓別人認可你的為人。當你和別人的溝通交流順暢的時候,你的管理工作就成功了。一直以來,我都認為高情商的溝通是一個人最重要的能力之一。

我認識一位做技術的研發主管,在公司待了10年了。在去年,他被公司提拔為研發經理。可是他是一個不喜歡和別人溝通的人,只會埋頭做事,所以和別的部門經理交流甚少,導致研發工作經常延期。

在公司會議上,他也是經常說話不顧別人的感受,導致得罪很多人,久而久之,大家對他的工作都不認可。其實他在主管崗位做得很好,可是升到經理崗位後,由於工作重心發生了變化,導致他難以勝任。公司正處於高速發展期,他負責的研發部門,明顯跟不上公司發展的步伐,最終,他在今年又被降職為研發主管了。

先別急著埋頭做事,可以多走出去辦公室,和各部門的負責人多溝通,讓他們多瞭解你,平時有時間,多和他們一起吃飯,當和人溝通順了,你做事也就順了,跨部門工作的推進也就不成問題!


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