職場中,天天開會,但會議效率往往很低,而且執行不好,有好辦法嗎?

老傑森的幸福生活


先要制定一下開會的原則:

1.把觀點和個人分開。我不認為這個觀點代表你,我認為這是咱們團隊所擁有的一個不一樣的觀點。然後這是咱們團隊所擁有的另外一個不一樣的觀點,一個團隊能夠有這麼多的觀點是一個好事,而不是說這個觀點贏了就代表你贏了,哪個觀點贏了就代表你聰明,不是。要消除這種用觀點代表人的特點。

2.允許測試,可以發言。就是所以得觀點行還是不行,可以做一些測試。如果你有異議一定可以發言。為什麼所以都不愛參加很多活動?就覺得我被剝奪了,我的話沒用,我說什麼反正你們也不聽。不是,你說什麼大家都在聽,但我們要做測試,測試完以後我們來決定該不該做?

3.兼收幷蓄,不論多古怪。鼓勵大家說出很多古怪的想法,並記錄下來,說更多更深的東西。

還有一個就是開會不能你一句我一句,要一個人發言完再輪下一個發言。

那麼再來講講如何有效並高效的開會:

前提要有一個主題,開會是討論哪方面的問題。

1.選擇。就是選擇兩個並列獨立的選擇。

無論哪一個決策我們都要把這個問題轉化為至少兩個互相獨立或者能夠解決問題的想法。因為在團隊當中,如果只有一種聲音的話是不利於決策的。

2.想法。要頭腦風暴一下,提出出不用觀點和想法。

一定有一個原則就是歡迎一切想法,無論對方說出多麼離譜的東西,你都能,都能夠記下來。因為頭腦風暴不代表決策,如果你有這麼開放的態度,大家才會更願意提供更多的顧慮和想法講出來。所以頭腦風暴就是我們的目標。

3.規定選擇。我們完成這件事我們必須得滿足那些條件,假如滿足不了這個條件的話,我們就把這其中的一些主意排除掉了。

4.確定決策障礙。就是讓大家提出難以實現的條件,這個時候你注意,我們在嚴苛的討論。所以的這個想法的過程中想法和人是分離的(對事不對人)。在提出難以實現的想法,讓最嚴苛的人發言,就是你能夠想到最糟糕的實現的東西。我們要做一個合理的決策。你必須考慮到最困難的狀況,所以我們用的方法就叫做反向工程,就是我們必須能夠找到這個充足的條件。

5.測試。就是我們現在不知道,這樣做會有什麼樣結果?我們能不能小範圍的測試一下,如果達到的數據是什麼?我們就認為這個條件可以滿足,如果達不到就不能滿足條件。或者有一兩條數據能夠來支持這些,也是完成測試的過程。

6.分析。分析測試結果,讓最懷疑的人來做分析,如果最懷疑的人分析出來的結果,認為這個事可行的話,那麼這個事才是真的可行的

7.決策。選出最佳方案。

最終我們從各種不同的緯度來思考一個問題,這個問題提出來,它有什麼好處?然後在從負面的角度講,它有什麼問題,然後再從解決問題的方向來分析,來做創意,怎麼樣修訂它。這樣有什麼好處呢?好處就在於如果你試一下的話就會發現。所以參與過的這個決策的人都會覺得,是自己推動了這個決策,是決策人之一,開始反對,但他在尋找這些約束條件的過程中慢慢的說服自己,最終達成一致。

如果按這個方法執行,開會不用幾個小時,只要很多短的時間就能出決策了,而且效率是很高的。謝謝





夜丶小禪


說說個人的看法供參考:會議作為“溝通”的一種重要形式,會議中的如:會場的氛圍、決定的產生、任務的分派等等,都有著會議相關人集中後不可替代的獨特性。但是,對“會議”的濫用,或會議的準備不充分,使得太多的“會議”效率低下,“成本”浪費嚴重。

“高效會議”是有規可循的,網絡上也有很多的相關介紹。以“討論會議”為例,簡單說明如下:

建立“例會制度”。確定例會的時間、人員範圍和一般的議程等。幫助範圍內人員熟悉會議的通用規則。

放棄可開可不開的會議,減少機會成本。

需要召開的會議,需要:1會前。明確會議的目的和期望的結果;發佈會議通知,通知中要明確~會議目的、時間、地點、參加人員、會議議程和議題;會議之前將會議資料發放到參會人員,做到充分了解會議內容。2會中。要明確會議規則:指定主持人,明確主持人職責;主持人需明確每個人的發言時間,每次發言只有一個聲音,主持人要根據會議議程的規定控制會議的節奏,保證每個問題都得到討論;主持人對會議總結,提煉結論,重申有關決定等結論性意見,會議紀要完整。3後勤。如:音響投影、餐飲茶水等。


呵呵說吧


這要看開會的目的是什麼。如果是為了解決問題的會議,那麼開會是有方法的。而且,為解決問題而開的會,其方法不是什麼秘訣,而是有專門的會議控制機制,整個機制完全是為了讓會議發揮解決問題的功能。其中包括,都有誰發言,發言的時間,發言必須表達的要點,以及發言時在某一環節中不能表達的內容。是的,對不能表達的控制非常重要。這不是不讓人盡言,而是在這個環節要表達哪些內容是有規定,不同的表達內容要規定到不同的環節中發表。同時,會議的主持人是個關鍵的角色,會議的主持人不是一個報幕員,他要能控制整個會議按照設定的規則進行,有點象英美法系中的法官。

最後說一下,剛才提到的開會方法,在現代企業管理領域是有現成的。拿來用就可以了。


弗洛伊德的底牌


個人認為:首先要明白開會的目的,為什麼要開會。簡單地說,開會的目的就是解決問題。1,要少而精。2,開會時間不能長。3,開會要達到目的。4,有共鳴。5,有觸發大家立即行動的作用。


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