创业公司感悟之任务管理

做为初创公司CEO需要做大量管理工作,管理工作的三大件--管理规划、团队规划、任务管理。就是我们俗话说的把事情做对,把队伍带好,把事情做出来。做技术和管理出身有个习惯就是“拿结果说话”。怎么做才能有助于我们顺利的得到我们期待的结果?就是今天分享的“任务管理”。

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我们公司是外包公司,大部分工作都是以项目形式出现所以也叫项目管理。项目在做之前分为前、中、后。

做项目前需要明确一个事情,就是先做那件,后做那件。也就是梳理任务优先级,分清楚轻重缓急。

做项目中需要确保按照计划推进,就是有效的推进执行。

做完项目后就需要总结修正,也就是流程机制。

因此,我们把项目前的轻重缓急、项目中有效执行和项目后流程机制提炼,称之为任务管理的三板斧。

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轻重缓急

我要求每位员工都必须掌握“重要紧急四象限”,不懂的可以百度一下,我就不过多说这块了。让员工清楚认识到哪些是重要紧急、哪些是重要不紧急、哪些是紧急不重要、哪些是不紧急不重要。并且明确三点:目标一以贯之、评估维度多样化有弹性、保持沟通。

过程管理

过程管理就是“怎么做”的问题,也就是确保执行过程可控、执行结果符合预期。

怎么做呢?我认为是这么四个要素:目标清晰、沟通到位、机制健全、责任明确。把这四要素套到项目里,细化成清单;要树立清单意识,每个项目要求按照清单执行,就像飞机起飞驾驶员按照清单打勾一样。

流程机制

1、明确目标,清楚场景。

2、提炼场景关键点,找到问题关键节点。

3、明确监督者。

4、评估操作成本。是否可操作

5、形成共识,和执行人的共识。


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