財務小妙招,突破Excel數據透視表限制,處理賬務分佈數據更快捷

  財務的工作很多會涉及到Excel的數據統計和數據分析,

不會用Excel真的太吃虧了!如果你連最基本的數據錄入、數據整理都做不好,那麼還怎麼跟別人競爭。

  相反,如果精通Excel,則可以讓我們在職場當中大放異彩!

  數據透視表是Excel中十分強大的一個功能,可運用快速地分析與統計數據。

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  數據透視表在處理多維數據的時候,不能直接並列字段來進行聚合計算。需要進一步地對數據進行處理後才能使用數據透視表。

  今天教給大家一個方法,可以快速地完成數據透視表的並列字段的計算。

  如圖所示。為某公司的某個月與供應商的簽訂合同的次數與金額分佈情況。

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  如何快速地將上面的的數據使用數據透視表地完成如下圖所示的結果。

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  要想實現上面的方法,首先需要使用Excel Power Query功能將上面的明細數據進行處理,然後插入數據透視表即可。

  具體的操作步驟如下。

  Step-01

:選中數據區域中的任意一個單元格,依次單擊【數據】-【自表格/區域】按鈕,在彈出的對話框中單擊【確定】按鈕。如下圖所示。

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  Step-02:進入到Excel Power Query編輯器中,按住Ctrl鍵選中“合同簽訂次數”列與“簽訂金額”列,右鍵單擊後選擇【刪除列】選項。將這兩列刪除。如下圖所示。

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  Step-03:再次按住Ctrl鍵選擇第一列與第二列,依次單擊【轉換】-【逆透視列】-【逆透視其他列】按鈕。如下圖所示。

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  Step-04:將降維處理的結果進行加載。即單擊這【主頁】-【關閉並上載至】按鈕。如下圖所示。

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  Step-05:在彈出的對話框中選擇【數據透視表】,存放的位置選擇新工作表,最後單擊【確定】按鈕。如下圖所示。

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  Step-06:設置數據透視表。將“公司名稱”拖放至【行】,分別將“屬性”與“值2”拖放至【列】,再次將“公司名稱拖放至”【值】,計算方式為計數。如下圖所示。

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  Step-07:最後設置數據透視表的格式即可。最終結果如下圖所示。

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