經常出差,但是文件不多又不想帶電腦,有什麼好的文件存儲軟件推薦一下?

西瓜子


文件存儲類,我推薦一款堅果雲,個人覺得簡單實用。堅果雲分為免費版、專業版、高級版三種也有個人版、團隊版、企業版。一般情況下,使用個人免費版就可以了。

堅果雲免費版的使用方法和優缺點

這個使用起來很簡單,有兩種分享方式。在電腦端安裝堅果雲之後,就會自動創建一個我的堅果雲共享文件夾。我們可以把需要共享的文件,拖拽到我的堅果雲就可以了。

第二種共享方法,右鍵選擇這個需要共享的文件夾,選擇同步到堅果雲個人空間即可。

使用的時候,也很方便,可以選擇手機、臺式電腦,筆記本等多種設備,登錄自己的賬號就可以了,非常方便。

個人免費版目前一個月支持1G的上傳和3G的下載,理論上基本不用擔心空間不足的問題,可以一直上傳。缺點就是免費版不支持視頻上傳。

雲端超級應用空間

UZER.ME

這是一款神器一樣的存在,雲端超級應用空間。你甚至可以不需要安裝,就可以在線編輯Office,在線使用PS、Visio、Xmind、AE等大型軟件。因為應用都是在雲端打開使用的,完全不用擔心自己的電腦配置低,渲染慢甚至電腦崩潰等問題。只要你的網速快,一切都OK。

目前這款超級應用不但免費,你在上邊使用的軟件比如AE、PR等等也是免費。目前支持WIN電腦端,蘋果的MAC端,安卓手機端,蘋果手機端等。可以安裝客戶端使用,也可以直接打開網頁使用,非常簡單方便。下圖就是

UZER.ME

支持免費使用的軟件,有沒有驚喜到?


唯一缺點,目前服務器有點小,使用人過多的時候,軟件打開時間有點長,因為免費的,有時候存在打不開軟件的情況。

今天給大家分享堅果雲存儲空間和

UZER.ME

,一款雲端超級應用空間,神器一樣的存在。希望可以幫到大家。

神之助


經常出差如果不想帶電腦的話,有兩個解決方案,一個是“從傳統的PC端”轉像“移動手機端”另一個方案就是使用“第三方網絡存儲軟件”,不過最終還是要在“手機端”來操作,接下來我就詳細講解一下這個問題、


要學會用手機來存儲文件辦公

我之所以推薦大家使用手機來存儲文件辦公,是因為在“手機端”要比在“電腦端”來的更方便一些,一個是經常出差攜帶電腦確實是不方便,而手機可以隨身攜帶,在電腦端的辦公自動化,在手機端也一樣可以實現,像是office辦公自動化,收發郵件,都可以在手機端來操作,另外在手機可以使用“語音識別“來輸入文字,要比在電腦端打字來的更快一些,所以我建議大家要學會通過”手機“來實現辦公自動化,要從“傳統的PC端”轉換成”移動手機端“、

通過第三方網絡存儲工具來存儲文件

”百度網盤“做為目前使用率最廣泛的第三方存儲軟件,要比傳統的存儲介質例如”U盤“,”移動硬盤“更方便一些,只需要在百度註冊一個賬號就可以使用了,只需要通過”網絡“就可以使用,解決了經常出差推薦不方便的問題,在手機或電腦端都可以操作、

”曲奇雲盤“也是免費的存儲網盤,會提供給使用者2T的儲存空間,可以在”電腦端“或”手機端“下載APP,直接使用”微信“登陸就可以使用了、

總結

總之這個問題大明建議應該學會兩個知識點,一個是要學會用手機實現辦公自動化,另一個是要學會使用“網盤”來代替“U盤”“移動硬盤”來存儲文件、

以上就是今天分享的內容,如果對大家有所幫助、就給點點贊,轉發一下,想要了解更多的關於“電腦維護及應用”的知識,可以在今日頭條APP搜索“電腦技師大明”會有大量短視頻及問答作品,好了就講到這裡咱們下期再見!


電腦技師大明


這個很簡單,直接用NAS就可以直截了當解決這個遠程共享需求。

什麼是NAS?

NAS是網絡附加存儲的縮寫。它是一個術語,適用於連接您的網絡的外部存儲設備,以提供對不同客戶端組的數據訪問。NAS設備使多臺計算機可以一次共享同一存儲空間。它已成為一種高效的技術,用於存儲需要在辦公室或家庭中共享的數據。

我們都知道備份的含義,因此必須確保備份所有工作的副本,以防數據丟失。與備份到外部硬盤驅動器相比,擁有NAS進行備份更加方便。您可以使用NAS在不連接計算機的情況下將計算機文件存儲在網絡上。但是,您的NAS可能會崩潰並且數據會被黑客入侵。如果您想在原始NAS遇到任何問題時附加數據,則只需創建一個NAS至NAS備份。這樣一來,您就可以從存儲文件的新NAS中還原數據。

如何創建NAS到NAS備份

要創建NAS到NAS的備份,您需要一個備份軟件來幫助您完成此任務。最好的備份軟件可以有效地備份數據,並且易於使用,便宜,省時和節能。AOMEI Backupper是一款滿足所有要求的備份軟件。值得一提的是,它是一個免費軟件,您可以通過簡單的操作將其備份,而無需付費。現在,讓我向您展示詳細步驟。

第一步。下載 AOMEI Backupper,安裝並啟動它。單擊備份選項下的文件備份。

第二步。單擊添加文件夾,選擇共享/ NAS。

第三步。單擊添加共享或NAS設備。輸入NAS的IP地址,用戶名和密碼。如果選中“匿名”框,則無需輸入用戶名和密碼。選擇要備份的文件。

第四步。因為我們正在創建NAS到NAS的備份,所以我們選擇Share / NAS作為目標路徑。單擊“ Step2”,然後選擇“ Share / NAS”以添加NAS設備。正確輸入目的NAS的IP地址,用戶名和密碼。

第五步。然後單擊“ 開始備份”開始執行,然後選擇“ 完成”按鈕以關閉界面。

簡單來說,正確完成下面這些事情可以讓你更好地完成NAS存儲。首先確認您的網絡可用,因為我們正在將NAS備份到NAS。然後正確輸入NAS用戶名和密碼,否則備份將無效。請注意,NAS不應位於原始網絡中。如果要定期將NAS備份到NAS,可以創建計劃備份。


大魔王Hacker


經常出差,需要攜帶的文件,最好不要用網盤或者軟件,看看我視頻裡的解決方案。

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快樂人生yhp


建議用nas,方便安全,現在市場上最多的是群輝和威聯通,百度下就知道了,群輝簡單方便一點,威聯通功能多一點適合折騰,還可以虛擬機遠程桌面,只要有網絡就可以遠程登錄自己的電腦系統,配置好一點的還可以連接家庭娛樂影音系統,手機電腦都可以很方便的遠程存取





dwwenwen


可以在家裡安裝一個nas,把文件放nas裡面,手機和電腦都可以共享訪問。現在家庭帶寬普遍100mb,個人使用完全沒有問題。我就是這麼做的。nas最多3的好處就是不用單獨開一臺電腦。打開設備就可以了。

但是最不好的就是有時候家裡停電就沒有辦法訪問。

免費的雲盤也是一個不錯的方案,比如微雲,百度雲盤都是不錯的選擇,但是容量都有限制,下載和上傳的速度也有限制。也有云盤停止運營的風險


春林子0


上班族應該都有這樣的情況吧,出差或外勤時需要修改文檔,簡單工作想拿手機解決,換電腦轉移資料很麻煩……這些時候,一款實用的移動辦公軟件能幫我們輕鬆解決這些問題了。

今天小趣給大家介紹四款移動辦公軟件,它們都兼具文件處理和資料儲存功能,但各有不同的特點,大家可以根據自己的需求來選擇。

1、騰訊文檔

作為騰訊旗下的產品,騰訊文檔的優勢是打通了QQ、微信,使用QQ或微信賬號即可直接登錄使用。

分享文件及邀請協作時會彈出QQ或微信的聯繫人列表,可以直接選擇多位好友,不用再感受一份文檔傳N次的麻煩。


將文檔分享給好友後,可直接在QQ或微信上查看和編輯,而其他辦公軟件往往需要跳轉至少一步才能查看文件,一般也不能用QQ或微信直接編輯,對於平時使用微信對接工作的人來說,這一點真的很方便。

點擊微信好友分享騰訊文檔鏈接後的頁面


點擊堅果雲分享鏈接後的頁面


連接多平臺,高效移動辦公

騰訊文檔適用於多平臺、多終端,Windows、Mac、iOS、Android、ipad都可以登陸使用,還有微信小程序、QQ文檔助手版本,這樣無論身處何地、用電腦還是手機,都可以實現移動辦公。

騰訊文檔還支持微軟Word、Excel本地文檔向在線文檔轉換,也就是說,如果同事發來一個Word文檔,我們可以使用任一版本的騰訊文檔,將它轉化成在線文檔編輯修改。


私密性、安全性較高

文件丟失、洩露是令很多工作黨糟心的事,騰訊文檔支持四種權限設置,避免內容洩露和惡意篡改。


騰訊文檔還可以為文件加蓋水印,保護版權;實時自動保存正在編輯的文檔,避免電腦死機帶來的損失。

2、印象筆記

將筆記功能發揮到極致


印象筆記如其名,核心功能是筆記。它的基礎功能很豐富,可以輸入文字信息,上傳照片音頻,插入PDF、Word等文檔,放置超鏈接,添加位置信息,設置提醒時間等,也支持信息共享和在線協作。


印象筆記的特色是可以模塊化整理內容。模塊化就是把每個需要用到換行符的單元包裝成一個個單獨的集合,它可以是一個段落、一份文件、一張圖等。

我們可以將筆記中的各個模塊,像搭積木一樣,通過鼠標拖拽,調整次序或者位置。過去的調整方式是先剪切後粘貼,現在,無論是文字、圖片,還是附件,直接用鼠標拖動就好了。


印象筆記還有豐富的模板庫,包含多類型、多行業,幫助你完成個性化編輯。


它的OCR功能也非常好用,我們有時需要將圖片中的文字整理下來,印象筆記可以直接通過拍照或截圖將所需內容轉化為電子筆記,並且可以批量處理。

OCR的位置在“拍照”的右上角,點擊“OCR”按鈕,拍攝完點擊“識別並保存”即可。


資料歸類查找輕鬆簡單

當辦公軟件中的資料越來越多時,整理資料是件頭疼的事,印象筆記讓資料歸類查找變得很輕鬆。

製作筆記時可以為筆記創建標籤,方便以後快速查找公司、任務狀態、負責人等。

快速整理功能,只需滑動屏幕就可以將筆記整理到不同的筆記本中,兩三分鐘就可以輕鬆整理數百條筆記。這個功能位置在“助理”-“整理助手”中。


搜索功能可以按照關鍵詞一鍵搜索筆記本、筆記、標籤、提醒事項,方便快速查找。

把這兩款軟件放在一起說,是因為同為知名度較高的網盤類軟件,它們功能有相似之處,但各有長處。

堅果雲和百度網盤的核心功能在於雲存儲,二者的在線文檔編輯和協作功能相對較簡單,堅果雲需要使用團隊版,百度網盤與金山文檔有合作,可直接在線編輯。

堅果雲最大特點是增量同步,我們可以設置同步盤,將電腦的文件夾自動同步到堅果雲上,也就是說當我們在這個文件夾有任何操作後,所有修改會在聯網時自動同步。而百度網盤需要使用客戶端,手動完成上傳和備份。

堅果雲同步文件夾

想象一下,當我們修改了某個文檔,堅果雲會自動同步,而使用百度網盤需要先刪除網盤上的原文件,再重新上傳,所以在移動辦公這方面,堅果雲更方便。

存儲容量不同

百度網盤的存儲空間非常大,普通用戶有2T免費空間,超級會員有5T,而堅果雲的個人高級專業版也僅有72G空間,如果需要存儲視頻和照片,這個空間就非常小了。

堅果雲存儲空間


不過對於堅果雲來說,它的優勢還是自動備份功能,只存儲正在進行的工作任務或是普通文檔,還是足夠的。

在移動辦公方面,堅果雲就像觸手可及的辦公桌,百度網盤就像一個大型存儲倉庫,它們可以說是優勢互補。

以上就是小趣給大家介紹的幾款移動辦公軟件,它們各有特色,大家可以根據個人需求來選擇哦。


趣玩好應用


你好,我是職場效率手冊的老鄭,在頭條問答上學習和分享職場通識知識、技能,為你推薦效率工具和實用在線網址,希望共同交流,一起成長。

這屬於文件高效管理的範疇,要解決出差不帶電腦又能隨時隨地查看、分享文檔文件的問題,必須從易用安全的角度考慮,選擇實用高效、基於雲端存儲的效率工具。

你可以試著用下面兩種方法來解決:

小程序:最近文檔隨身

簡介:這是騰訊桌面管理自帶的一個非常實用的小功能。在電腦端啟動這個功能後,它能自動同步你電腦端訪問、編輯過的文檔到雲端,word、excel、ppt、文本文檔、pdf等都沒問題;在手機端,你可通過微信小程序將電腦端編輯過的文檔發送給微信好友、下載到手機、或者發送給另一臺電腦上。

特點:你想查看或分享的電腦端文檔,都在你的微信小程序裡。

操作流程:

1、在電腦端安裝騰訊桌面整理,啟動實用功能:最近文檔隨身。

3、將”最近文檔隨身“添加到”我的小程序“中。

4、像平時一樣操作你電腦上的文檔。

經過上面的操作後,即使你出差在外,也能輕鬆查看、分享電腦端編輯過的文檔。

文件雲同步程序:堅果雲

簡介:如果說和你經常打交道的不只文檔,還有圖片、音頻等媒體文件,那麼推薦試試堅果雲。當你在電腦端安裝好客戶端後,堅果雲的使用體驗就跟普通文件夾沒兩樣,在操作雲同步文件夾裡的內容時(包括新建、複製粘貼、刪除、編輯等),這些操作結果已經被同時記錄到雲端。它還提供了“後悔藥”!可以撤銷任何操作,讓你的文件回到之前的歷史狀態。

特點:實現任何設備,隨時隨地實現文件共享。

操作流程:

1、在電腦端安裝堅果雲客戶端,在手機上安裝堅果雲APP。

2、點擊電腦客戶端“同步文件夾”選項卡主頁面下方的“創建同步文件夾”按鈕,設置同步文件夾。

3、像平時一樣操作你電腦上的同步文件夾,比如在文件夾中複製粘貼、新建、編輯文件等。

經過上面的操作後,你設置的同步文件夾中的所有內容已經自動保存到了堅果云云端,可以在手機端或者另外一臺電腦上隨時隨地訪問。

除此之外,wps文檔雲同步、石墨文檔、百度網盤等也是不少小夥伴經常使用的方式。你也可以試試,選擇對自己幫助最大的操作方式。

最近文檔隨身、堅果雲是個人認為更加高效實用的操作,希望回答對您有幫助。順祝所有看到這條回答的頭條小夥伴們新年快樂,事業進步!


職場效率手冊


1、百度網盤雖然容量大,但限速太猛,各大加速軟件相繼倒下,不知道開個會員會如何。

2、藍奏雲還不錯。

3、奶牛快傳也還可以,官方宣稱不限速,默認送10G容量。

4、或者自己用閒置的電腦搭建個服務器也挺不錯,內網穿透方面可以用免費的zero tier one。

5、再或者,買個U盤; 要求高的就買個1T移動硬盤。



小鋒學長


您的問題應該是文件不大不想帶電腦吧?如果文件很大,無論是上傳還是下載都比較費時,最好是帶電腦或者U盤,或者移動硬盤!

看你的問題是想利用網絡來存儲文件,這樣百度網盤肯定算是一個比較好的選擇,但是我個人更傾向於使用QQ網盤或者網易郵箱,因為交際軟件和郵箱應該比百度網盤應用場景更廣泛!

如下圖可以看到126的郵箱支出最大15G的附件上傳,因此利用郵箱來臨時的存儲文件也是很不錯的選擇!

QQ網盤現在應該是叫騰訊微雲了,也有10G的空間可用,當然升級成VIP有更大的空間,看了一下最大6TB。如下圖:

應該說郵箱,QQ和百度網盤確實是使用最廣泛,也相對來說比較便捷的存儲文件的網絡存儲方式了!

現在移動互聯網高速發展,因為手機QQ,手機微信,把電腦上的文件通過文件助手發送到手機上,這樣文件就可以存儲在手機上,只要手機的存儲空間夠大,將文件存儲在手機裡邊出差,且便於查看和隨手編輯,因此也是一個很好的選擇!


就簡單說這麼多了,希望能對你有點參考價值,謝謝!


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