我知道:為什麼你的時間總是不夠用

那天偶爾翻了一下自己的工作日誌,簡單一算,2013到2020居然已經7年了,隨口問了下大家是不是也寫工作日誌!

朋友圈的反饋頗是出乎意料,而且大家留評最多的居然是:

“怪不得你那麼優秀,原來你寫工作日誌!”

“很想看看你工作日誌裡都寫什麼!”

“為什麼我寫工作日誌容易半途而廢?”

......

我知道:为什么你的时间总是不够用

時下正在寫媽媽逆襲系列裡的時間管理方法,其中我個人覺得最好用的時間管理方法之一就是寫工作日誌!

例如我們都很仰慕的商管精英們,也就是高效能人士們,他們擁有7個工作好習慣,每一個,都肯定和工作日誌有著千絲萬縷的關係!

從依賴到獨立:

1. 積極主動(個人願景),

2. 以始為終(自我領導),

3. 要事第一(自我管理),

從獨立到互助

4. 雙贏思維(人際領導),

5. 知己知彼(移情溝通),

6. 統合綜效(創造性合作)

自我提升和完善:

7. 平衡的自我更新原則

這是史蒂芬·柯維(Stephen R. Covey)一本書的內容,他是哈佛大學企業管理碩士,楊百翰大學博士,柯維領導中心的創始人,也是富蘭克林柯維公司(Franklin Covey)的聯合主席,曾協助眾多企業、教育單位與政府機關培訓領導人才。柯維在領導理論,家庭與人際關係,個人管理等領域久負盛名。

其實商界精英也好,全職媽咪也好,我們都一樣有5個基本需求:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。那就是說,在商界精英們那裡workgood的方法,我們拿來使用也肯定會效果顯著! 例如我們現在都知道了寫作就是我們的核心競爭力.寫作讓我們擁有了兩雙嶄新的眼睛:思考的眼睛和審美的眼睛。寫作還讓我們具備了三個VIP的核心能量:將軍的氣場,記者的專業溝通技巧,銷售總監的洞察力和說服力。從而保證了生活的方方面面都是我們自己喜歡的樣子!

今天我們一起來用寫工作日誌這件事,釐清一下我們日理萬機的日常,也順便查查看,擁有高效能7個好習慣的商管精英們是怎樣寫工作日誌的!

我知道:为什么你的时间总是不够用

1 01 為什麼要寫工作日誌?

工作日誌,是我在北京工作時開始學習接觸並一直運用到今天的工作輔助工具,可以說,是工作日誌讓你每日的工作繁而不亂,也是工作日誌讓你看到了自己每天的工作價值,還有條理清晰的年終總結時,工作日誌就是最好的佐證!

事實上,工作日誌還能讓鍛鍊我們理性思考的能力,更邏輯的去管理和處理時間和事件,工作日誌就是你每天的工作提綱,不僅讓你抓到重點,而且還能不跑偏不掉隊!

每年一本厚厚的工作日誌,是你覆盤自己的成長,或者檢測自己的足跡,有據可循的真實記錄!

當然很多公司管理人員要求大家寫日誌,是為了更好的管理每個職員的工作情況。

我們全職媽媽寫的工作日誌,只給自己看,只為了自己時間管理更科學,所以只寫自己覺得需要記錄的內容即可。

我知道:为什么你的时间总是不够用

為什麼連德國家庭主婦都人手一個工作日誌本??

因為這個科學方法大家在小學中學大學都已經學習並熟練運用了,即便德國家庭主婦養娃之前也人人都是職場精英,養孩子後,她們依然持續的保持著科學而高效的工作生活方式!

德國不管是家庭主婦或老奶奶,是企業高管還是一個大學生,都有寫工作日誌的習慣,每年最重要的日子,特定的假期,和人談話提綱,或者某個項目的進展等。阿迪奶奶說她的工作日誌現在已經和每日手繪完美結合了,想起來就會在日誌上寫寫畫畫!

一個365頁日誌本,意味著每天你都可有有固定的空間寫下些許文字,記錄自己每天重要的,開心的或者煩惱的事情,寫下來就會督促你思考,寫下來還能讓你複習或鞏固,寫下來,對自己是最好的提醒和督促!

其實翻一下自己的工作日誌,就能發現混亂或者落寞的日子裡,所寫的文字也很少!而充滿活力鬥志昂揚或者專注於某個長期項目時,你的工作日誌也會寫得密密麻麻活靈活現!

1 02 工作日誌到底有啥作用?

其實工作日誌最彰顯威力的就是項目管理,尤其是階段性需要完成的項目!我們可以把目標分解,例如每天完成多少,時間節點劃分一下,每天的工作日誌就是最好的提醒和管理!

舉個例子,例如上次幫樹頂漫步策劃的中德森林文化親子論壇。從確定了項目到活動開幕,有兩個月的準備時間,這兩個月裡何時嘉賓確定,何時分享提綱確定,何時會場確定,現場宣傳方案,嘉賓接待方案,景區需要到位的細節,論壇流程等,林林總總很多內容。除了你需要一張“一覽表”掛在房間裡,還需要配套的細分時間節點在工作日誌,這樣才能做到有條不紊,無遺漏也無抓狂!

1 03 怎樣寫工作日誌

首先根據時間管理4象限法則(科學劃分事件的屬性:重要+緊急,重要+不緊急,緊急+不重要,不重要+不緊急),每天甄選出最緊急最重要的事情,專注而高效的完成,對重要而不緊急的事情,每天提醒自己完成一部分,學會淡定的處理“緊急而不重要”的事情,也就是要能甄別哪些緊急的事是可以忽略的。

例如樓下的電話可以不接,或者一人在家時門鈴響起,可以做到充耳不聞!(想找你的人他還會再打電話的,另外按門鈴的人都基本是沒和你預約的人,也就是說他們都沒你手頭的工作重要!)

工作日誌有兩大部分

a. 計劃內部分:To dolist,一般前一天晚上寫好,第二天需要完成的事情,可以一行一件事!也可以時間節點為準,也是一行寫一件事!b. 計劃外的部分:臨時加塞事件,或者臨時更改事件,或者加急事件,也包括當天不在計劃內但是也完成了事件,都屬於計劃外的補充部分!

我們常用的日誌本通常有30行,建議大家最多寫15行,用簡明扼要的詞語!如果實在想寫的多,可以另附紙張!

但每日要事很多時候其實只有兩三行,千萬不要有壓力覺得浪費紙張必須寫滿,你的生命質量不是體現在工作日誌上的,它只是個輔助工具,也不用給別人看或被別人檢查,自己能看懂即可!

我知道:为什么你的时间总是不够用

1 04 何時寫日誌?

晚上睡覺前是最好時機!

a. 檢查當日工作

及時自查是很重要的工作習慣,一天下來,睡前可以梳理一下當日內容,然後完成的事件打勾,未完成的事件打叉!

b. 計劃第二天的工作

這部分其實最重要,如果你的生活愉悅而美好,第二天的計劃可以讓你每天早晨迫不及待的起床去著手開始美好的一天!

1 05 工作日誌怎樣細分

全職媽媽基本有三部分工作必須面對,

第一部分:孩子,尤其小嬰兒,ta就是第一要務,她佔一大塊內容!

第二部分:家務和家庭,可繁可簡,也可以找幫手或者分派給老公和孩子!

第三部分:自我成長或者自己的事業,例如大俠自己,每日工作有寫作,有上課和畫畫,有自媒體等工作!

1 06 寫工作日誌實操Tips

01. 工作日誌說到底是個輔助工作工具,不能為了寫日誌而寫日誌,或者為了把日誌寫得漂亮,花費太多時間做美化,手工,繪製等,當然如果你喜歡做旅行手帳,那是完全不同的門類!02. 最好的工作日誌就是清晰,清晰,清晰!一目瞭然,平時就翻開當天頁,放在鍵盤邊上,可以隨時提醒也可以隨時補充!

03.寫工作日誌也是一種生活的儀式感,每天寫滿一頁,或者翻看後面嶄新空白的一頁,都能感覺到日子在手指間滑過的痕跡!記得買一個自己喜歡的本子,每天睡覺前花5分鐘和她獨處:)04. 有寫日誌的需求也代表著你的日子不再虛度!

據說很多人晚上睡覺前會懊惱或者後悔甚至愧疚今天多少事情沒做完,明天還有多少事沒有做,然後一面刷著手機一面自責今天又熬夜了,明天又做不到早起,等好不容易躺床上了,又輾轉反側難安,腦子裡狼奔豸突,檢討今天不該給孩子發火,或者和老公說話太大聲了。。。。

我知道:为什么你的时间总是不够用

其實這些所謂的“浪費時間”,如果你每天寫工作日誌,例如現在開始展開寫作計劃,你會發現每天不僅活的充實,而且高效,還特別有戰鬥感和成就感.

你雖然是全職媽媽,但你同樣可以和將軍一樣英姿颯爽玉樹臨風!你嫻熟的處理工作中的問題,每日項目表中的對勾都在增多,你帶孩子一起前行,你不抱怨也不懊惱。

相反,你就是你的女王和豪門,你每天都迫不及待的起床,你每天都有使不完的力量,你的日子,怎麼可能:渾渾噩噩或蓬頭垢面?!

05. 所有的好日子都在我們自己手上,唯一的,你得行動起來,去要,去拿,去獲取!我是唯心主義者,我相信,絕大部份的生活內容,只要你想要的,就一定都能實現!實現不了的,是你暫時的努力還不夠,是你想要的決心還不夠破釜沉舟!06. 你想“是誰”,基本就能“你是誰”!當然不是妄自尊大,不合邏輯,痴心妄想!我是說,正常的,合理的,符合科學規律的,基本是你想成為一個月入8萬實現經濟自由的媽媽,那麼只要你科學努力你就能做到,而且還有可能是月入10萬超出你的預期!

我知道:为什么你的时间总是不够用

在德國全職多年,我能說沒有一次失眠,沒有一次無所事事,沒有一次莫名其妙的傷感落寞和抑鬱!

相反,每天工作到深夜,一大早凌晨5點自動醒來起床,白天從來都不會停下來。要麼在動腦思考,要麼在動手寫作或畫畫,要麼在語音上課或者批改作業,在送孩子去跳舞的路上聽別人的管理課,或者等孩子騎馬結束時抓緊回覆郵件或者發一條微博。

你真的沒有空去計較甚至沒有精力去發現誰是誰非或者家長裡短,所以說,我們的態度我們的氣場很重要,當你覺得自己是威風凜凜的大將軍,自然就真的會有一個大部隊需要你每日征戰並且所向披靡的揮斥方遒!

我知道:为什么你的时间总是不够用

關於怎樣讓自己忙起來,怎樣讓自己成為更好的自己,怎樣實現自己的經濟自由等,有太多可以展開的內容,而且每個人的情況也都不一樣,我們下次再做更多討論吧!

這麼多年,我所有的自信全部來自自己努力後的結果,也就是說我就是自己最好的背書:你想要什麼樣的生活,你想要什麼樣的孩子,你想要什麼樣的明天,想好了去紮實執行即可。

不要怕累,不要怕苦,也不要怕別人的眼光或方向,然後你就會發現,你在一個個的實現你的階段目標,你在一步步的靠近你設定的努力成果,你肯定,也只能是,嘴角上揚,一路陽光!

我知道:为什么你的时间总是不够用

企業管理有個金科80/20定律:也即是你80%的產出源自20%的投入,80%的結論源自20%的起因,80%的收穫源自20%的努力!所以管理中要抓關鍵人員,關鍵環節,關鍵用戶,關鍵項目,關鍵崗位,不能鬍子眉毛一把抓!

全職媽媽的日常工作更是需要你集中精力抓20%的重點,所以要分清楚今天和近段的工作重點,然後適當的忽略甚至推掉部分工作給其他人!

那幾年我們迅速的出了三本書,其實每一次準備書稿,我都會向老公請假,給他說清楚自己最近2個月每天需要大約10個小時的工作,除了熬夜和早起,白天也希望能爭取到工作時間!

老公聽懂了就會主動承擔早上給孩子準備早餐和點心的任務,也會主動做晚飯,同時會計劃到我們的第二天中飯,基本上保證媽媽可以不用去超市......週末單獨帶孩子們外出等!

每次我們設計新的繪畫課程,也需要大量的優質工作時間,不僅需要靜心專心寫課件,還需要不被打擾的錄視頻,所以這些你除了自己要定好時間節點和工作強度,也要和家人提前溝通好,取得家人的支持和諒解!

說到底,我們也不用太苛求自己,也不要有完美情結,在開心生活的前提下,最大能量的發揮自己的光和熱,照亮別人,也溫暖自己!

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主創:梟帆(大俠)

親子育兒導師,原上海電視臺資深媒體人,中德自然教育推動人。

定居德國養兒育女13年,已經出版創意育兒暢銷書《媽媽請在童年這樣愛我》《遇見孩子就是遇見更好的自己》《走出家門就是最好的旅行》

新浪微博育兒大V@德國小兄妹,公眾號《德國育兒》,也是德國寫畫時光媽媽成長俱樂部創始人,開設課程有畫畫,寫作,個人IP成長,壕媽訓練營等。

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