在實際工作中，我們不必掌握所有的Excel技巧，只要掌握常用的即可應對常規工作。今天，小編和大家分享16個常用的技巧，讓你少加班！下面，跟著小編一起來學習吧～
1、批量複製格式
利用格式刷和查找功能相結合，對指定的單元格進行格式複製。
2、批量替換型號*
按Ctrl+H組合鍵，打開“查找替換對話框”，查找內容輸入：~*，替換為：×，全部替換。
3、快速提取信息
利用分列功能，用漢字作為分隔符進行信息提取。
4、保持序號連續性
我們對數據進行篩選、隱藏或者刪除之後，如何保持序號連續性呢？
這裡需要用到SUBTOTAL函數，在A2單元格內輸入公式：
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。
5、快速去掉表格邊框
利用快捷鍵組合【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號)，一鍵去除。
6、快速輸入分數
在Excel中直接輸入分數，會發現數據變成了日期格式。如何快速輸入正確的分數呢？
先輸入一個0和空格，再錄入分數即可。
7、計算文本公式
藉助名稱定義來實現文本公式計算：公式——定義的名稱——定義名稱，在“新建名稱”對話框中，輸入名稱“文本公式”，
引用位置中輸入公式：=EVALUATE(Sheet5!A2)——確定——在B2單元格中輸入公式：=文本公式。
8、顯示重複值
利用條件格式突出顯示重複值：選中數據，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值即可顯示。
9、數據批量縮小1000倍
利用選擇性粘貼功能：在空白單元格中輸入1000，選中數據區域，鼠標右鍵選擇性粘貼，運算中勾選除即可。
10、快速生成下拉菜單
利用數據驗證功能進行設置：選中區域，點擊數據——數據驗證——驗證條件——序列，最後輸入數據源。
11、同時固定首行首列
將鼠標放在表格中行和列相交的處的右下角，點擊視圖——凍結窗格——凍結窗格即可。
12、合併單元格篩選
複製合併區域並粘貼到空白處，取消表格中的合併單元格，在編輯欄中輸入=A2，按Ctrl+Enter批量填充，隨後選中表格外的合併單元格格式，利用格式刷重新複製格式，這樣就可以對錶格中的合併單元格進行正常篩選。
13、快速核對兩個表格數據
可以利用選擇性粘貼功能中的減運算對兩個表格數據進行核對，結果顯示為0的表示數據一致。
14、快速求和
選中求和的數據區域，按Ctrl+G或F5定位空值，按組合鍵Alt+=即可。
15、快速生成圖標集
選中區域，點擊開始——條件格式——圖標集。
16、快速製作工資條
增加輔助列，輸入自然數序列號後再往下重複輸入同樣的序列號，然後對輔助列中的數據進行升序排列，最後對A列中的空值進行定位，複製粘貼表頭即可。
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