單戶附註的固定資產常見的問題


單戶附註的固定資產常見的問題


情況一:固定資產淨值出現負數

單戶附註的固定資產常見的問題

固定資產淨值出現負數,用膝蓋想一下都知道,是不可能的事情,只要人不傻,眼睛夠犀利,複核附註的時候看得仔細,這個一看就能看出來了,但是這在實務中卻比較常見,原因可能是審計人員底稿做錯了如資產明細分類分錯了,或粘附註的時候粘數粘錯了,另外也有可能是歷史遺留問題,一直沒解決等等。


情況二:“本年減少”列固定資產的原值和累計折舊及對應的明細之間“不勾稽”


“本年減少”這一列,也是我們判斷附註有沒有填錯的一個重要依據,如下圖,我們可以看到,填列的都是正數,雖然沒有出現負數了,那是不是填得就沒有問題呢?不是的。

單戶附註的固定資產常見的問題

本年減少這一列,機器設備原值和累計折舊均有減少的情況,說明本期有處置或報廢機器設備,仔細比較就會發現,機器設備減少的累計折舊比減少的原值大,這個時候說明附註填得可能就有問題。


我們知道,固定資產賬面價值=原值-減值準備-累計折舊。而賬面價值一般是不可能出現負數的,也就說明,累計折舊一般都是小於等於原值。上面截圖中,出現大於累計折舊大於原值的情況,很有可能是附註粘數粘錯了,或者做底稿的時候,將被處置的資產類別明細分錯了,又或者是抵消的時候有點問題等等,反正是有問題的。


利用“本年減少”這一列,還有其他情況也可能表明附註存在問題,比如:

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運輸工具原值有減少,表明處置或報廢了部分運輸工具,原值減少,對應的累計折舊應該也會減少才對,但是從附註中,我們沒有看到運輸工具的累計折舊減少,表明附註很有可能填錯了。當然,某些情況下,資產尚未開始計提折舊就處置的情況也可能是存在的,但是這種情況不常見。所以,複核附註固定資產的時候,出現上面的這種情況,一般需要關注一下是否披露有誤。


接上面的例子,“本年減少”還可能出現另一種情況,如下:

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運輸工具原值減少,累計折舊沒有減少;電子設備原值沒有減少,但是累計折舊減少了,這種情況絕大多數都是粘數的時候粘錯了,應該把電子設備累計折舊減少的金額粘到運輸工具對應的位置去。實務中,由於附註很多時候是人工粘數的,出現這種錯誤的情況還是比較普遍,當粘完數後需要做進一步的複核工作。


上面的幾種情況,如果處置的固定資產對應有減值準備的話,可以結合“減值準備”的數據,根據同樣的方法去複核。


另外,與固定資產減少相關的報表項目或者會計科目可能會有:資產處置收益、營業外收入、營業外支出、處置固定資產、無形資產和其他長期資產而收回的現金淨額、處置固定資產、無形資產和其他長期資產的損失、固定資產報廢損失等等,互相之間有些是有關係的,可以聯繫起來。


情況三:部分資產未計提折舊


當出現部分資產類別本期累計折舊計提的金額為0時,需要適當關注一下,如下例子:

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仔細一看,會發現運輸工具,本期累計折舊的增加額為0,是不是就意味著填錯了呢?還真不一定,有時候如果全部運輸工具折舊已經提足了(注:可能部分資產存在減值的情況,應當考慮減值的部分),那這部分自然而然的本期計提的折舊為0,然而更多情況下是所填列的數據有問題。


此外,補充一點,上例中,如果運輸工具本期累計折舊增加額為0是正確的,由於運輸工具原值本年有新增15萬元,因此我們可以推斷出:這15萬元的運輸工具是最後一個月增加的(當月增加的固定資產,當月不提折舊),並且除了這15萬元的運輸工具,其他運輸工具在扣除減值部分的影響後已提足折舊。


情況四:固定資產原值或者累計折舊借貸方發生額出現負數

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外幣報表折算的影響出現負數倒正常,如果其他地方出現負數,那可能是有問題的,如上例,電子設備的原值本年增加額是個負數,出現這種情況,一般需要去了解一下具體的原因,再決定如何處理。累計折舊的位置也可能出現負數。


情況五:不太符合常理的原值增加

有時候,在複核固定資產附註的時候,會發現一些不太符合常理的情況,如下例:

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房屋建築物原值本年新增600元,怎麼看都覺得奇怪,房屋建築物一般價值會相對較高,增加600元是什麼操作呢?搞點油漆刷一下牆?……因房屋建築物價值相對較高,可以想一下,隨便弄一弄都得成千上萬元,增加的金額很小不太符合常理,即使增加的金額很大,還得去判斷計入了固定資產成本是否合理、需不需要做審計調整。


機器設備等也是一樣,如果原值增加了幾塊錢幾十塊錢,都是不太符合常理的情況。類似的情況還有無形資產,比如土地使用權原值有時候會增加很小的金額,這部分一般容易引起關注,有可能是企業補交的稅款等等特殊原因。


6、新增的大額固定資產

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新增的大額固定資產,一般是房屋建築物、大型的設備居多,對這部分,一般更多的關注固定資產金額的準確性、真實性以及計提累計折舊的金額是否準確。很多時候,企業有可能把應當費用化的支出給資本化了,那就虛增了固定資產。同時,企業可能通過調節固定資產折舊的期數,進而對利潤進行調節。


固定資產的價值越高,每個月的折舊費可能相對就高一點,如果折舊的期數有問題,對損益的影響金額有時候會比較大。所以,當看到有大額固定資產增加時,自然而然第一反應是這個東西是不是真的,金額準不準,什麼時候開始折舊的,折舊的期數是否符合規定…有些民營企業,會通過從外頭購買發票等形式虛增固定資產,後期通過折舊進損益等方式達到抵稅的結果…還有很多上市公司、國有企業等等,出於業績考核、退市等壓力,會通過各種各樣的手段去造假…


當然,這個在做固定資產審計底稿的時候,會做相應的審計程序,但由於固定資產審計底稿很多時候是分配給實習生或者經驗尚欠的審計人員去做,複核人員在複核的時候需要進一步關注相關的可能舞弊的風險。


7、固定資產減值準備


有時候看到固定資產的金額那麼大,減值準備的金額那麼小,就要適當地關注一下資產是否存在減值。多問問自己,這麼丁點的減值準備真的合適麼?會不會存在減值的情況?

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資產的固定越大,減值的風險可能就越高,像很多國企(特別是生產製造業),經常是橫七豎八地堆著一片破銅爛鐵,賬上一直沒有處理,還有很多年代久遠、年久失修、被淘汰或者有故障的各種雜七雜八的大型設備,表面都封上了一層厚厚的灰土,那是歲月的痕跡。然而,賬上都沒有根據實際情況做處理…民營企業也是超乎你的想象,上市公司很多也好不到哪裡去…


8、固定資產的“其他”項

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其他就是個垃圾桶,哪裡塞不下就塞“其他”,然而,“其他”項金額過大,是很容易引起別人關注的,不論是“固定資產”“管理費用”“銷售費用”“其他應收款”“其他應付款”等等,只要是“其他”項,只要金額比較大,別人一般就會問這裡面是啥玩意。“其他”項金額過大,很多時候是有問題的…


9、大大的原值,小小的折舊

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不同企業,不同資產類型,折舊的年限可能不太一樣,淨殘值率等也會有所差異,但是這些差異往往不會巨大。在複核固定資產附註的時候,根據原值的規模,不同類型的資產,一年平均大概計提多大規模的折舊金額,可以簡單地做個判斷,再和本年計提折舊的金額進行對比,如果差異特別大的話,也可能是有問題的。


當然,這個不能很準確,因為可能存在當期新增的固定資產,新增的固定資產的時間點不同,期初固定資產可能存在減值準備,還有可能存在一部分已經提足折舊的固定資產…


關於固定資產附註的複核,還有其他不少需要關注的點,比如:通過特殊方式取得的固定資產如債務重組、非貨幣性資產交換、接收捐贈等等,這些需要額外地關注;固定資產內部交易的抵消;合併層面對非同一控制下企業取得的固定資產的調整…


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