大家都說辦公軟件可以提升工作效率,具體體現在哪裡,哪個平臺更好用?

瀾——


題主你好,正所謂磨刀不誤砍柴工,善於運用辦公軟件的確能提高工作效率,以下是我平時用得多且覺得很實用的工具:

1.聽聽文檔:可以對PPT和圖片進行語音錄製,也可以通過AI語音自動生成語音講解,適用於培訓/宣導,特別是現在疫情期間,不能組織大範圍會議,用這個可快速讓對方get到你想要傳達的內容。

2.創客貼:如果你的工作需要經常做海報,做圖,那麼推薦你使用這個,直接網頁在線創作,海量精美模版,不是設計師也能一鍵做出高大上的海報。

3.來畫視頻:短視頻爆發的時代,難免會接到領導想讓你將需要推廣的內容做成短視頻吸引受眾,用這個在線製作視頻網站,也是非常簡單就能製作出各種或高大上或好玩的視頻。

4.問卷星:工作中經常需要收集信息,比如疫情期間,老闆讓收集一下大家的身體狀況,出行狀況等,用問卷星發起問卷,輕鬆收集各種信息,非常好用。

5.slide插件:這個是PPT插件,安裝後可實現非常多的PPT延伸功能,如一鍵統一字體,統一主題色,壓縮PPT,各種圖表製作樣式,還有海量的PPT模版供選擇。

6.看圖識字(小程序):工作中經常遇到有些資料是圖片格式,但是又需要提取裡面的文字內容。用了這個小程序,告別一個字一個字地打,直接導入圖片,就能一鍵提取出圖片裡的文字,非常方便實用。

可以提升辦公效率的工具還有很多,先分享到這裡,希望對你有幫助哈~


小鹿森林


你好,根據你問題的描述,我整理出自己這些年辦公用過的覺得可以提升效率的軟件,僅供參考哈:

一、時間管理類軟件

1.倒數日:智能記錄重要日期,不再忘記重要的日子。

2.高效Todo:記錄每日日程和排期,根據事情緊急、重要程度記錄,還可設置提醒。

3.番茄土豆:界面簡潔,默認25分鐘一個小番茄,開啟番茄可以專注工作,一個番茄結束後會有5分鐘時間休息,連續工作4個小番茄可以休息15分鐘。番茄時長和休息時長可以根據自己個人情況自由設置,還可以統計任務完成情況。

二、其他軟件

1.石墨文檔:文件共享軟件,可同時多人操作同一文檔,有任何更改變化可以實時更新,大家都能看到。

2.ProjectPlan365:工作計劃專用表格,操作簡單,功能強大。

3.XMIND:非常實用的商業思維導圖軟件, 致力於使用先進的軟件技術幫助用戶真正意義上提高生產效率。

4.秀米:公眾號圖文排版,有很多模版,可以直接關聯公眾號。

5.創客貼:在線編輯圖片工具,適合非設計專業人士,可以快速套用模版製作海報。

6.MAKA:海報、微信圖片、海報模版、圖片製作、素材模版設計共享平臺。











南頤的生涯之路


你具體是做什麼嗯


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