口罩有一個功能是擋臉,而這項技能的作用卻能提高“免疫力”

口罩有一個功能是擋臉,而這項技能的作用卻能提高“免疫力”


內容來源:2020年2月7日,博石教育集團主辦的博石·標杆微課第13場直播。

分享嘉賓:原大聯想學院院長孔慶斌。

:筆記俠作為合作方,經主辦方和講者審閱授權發佈。


高級筆記達人 | Ketan

責任編編 | 子墨


筆記君說:


“覆盤作為一種非常有效的、個人的自我進化修行的方法論,絕對是建立個人和企業智慧免疫系統的最佳方式。對組織來講,它也是迅速讓組織站到巨人肩膀上的一種進化方式。要想掌握這種進化工具,需要不斷修行。”原大聯想學院院長孔慶斌如是說。


既然覆盤如此重要,那麼我們如何修行才能掌握這個有效工具呢?


以下,盡情享用~


序、覆盤:個人和企業的智慧免疫系統


覆盤作為方法論,被稱為“個人工作和生活的智慧免疫系統”。有了它,就相當於你在人生重大選擇前有了可遵循的原則,可以讓你在重大的人生節點上避開不必要的陷阱。

所謂的人生關鍵節點,無非是選擇專業、選擇就業或創業、選擇配偶、教育孩子、職業軌道切換、理財和資產傳承、個人退休愛好培養等。

每一個選擇背後,都有著不一樣的結果。比如你選擇稀裡糊塗地結婚,那你終其一生可能都生活在痛苦之中;你溺愛孩子,最後可能就會培養出啃老的病貓……

每當看到身邊這樣的存在,我都越發覺得需要有覆盤自己人生的原則和智慧,打造自己的人生智慧免疫系統。這對人的幸福而言,至關重要。

同樣,企業通過覆盤,可以具備應對各類問題的方案和流程,即便外部環境惡化也能良好應對。

如果說人的生理免疫系統是上帝給予的籌碼,那後天的智慧免疫系統則需要我們自己修煉賺取,覆盤就是一個好方法。


一、為什麼要覆盤?

1.覆盤,讓個人更幸福

對個人而言,形成覆盤習慣,有助於我們建立智慧免疫系統,在遇到困難時會自發尋找背後的原則和規律。並且,如果你在每一個場景裡都深入去思考和覆盤,就能形成自己的原則系統,避免同類風險。


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正如瑞·達利歐在《原則》裡講到的,“我做生意的過程中,遇見了挑戰,就一定要分析透徹,找到下一次應對挑戰要遵循的原則。”

人生中,對你而言最重要的事情大概是:選擇職業、選擇伴侶、教育孩子,以及和親友相處、投資。

面對這些大事,我們不可能在沒有任何經歷時(因為很多事情你很可能只有一次機會,沒有彩排,都是直播,比如婚姻,比如孩子教育,比如孝敬老人等)就找到自己的原則,但是我們可以通過打譜來打造自己的人生指揮系統,讓自己的人生更加幸福。

以婚姻為例,你可以通過別人幸福和諧的家庭找到幸福背後的邏輯,然後以此為參考,形成自己的婚姻免疫系統和原則。

2.覆盤,讓企業形成自己的智慧免疫系統

中國企業在過去40年裡經歷了需求決堤的超級時代紅利,但是,天時紅利已經慢慢消失,未來企業轉型發展唯一可依靠的就是組織管理紅利

我們從小農經濟直接走到21世紀,在真正的組織管理上存在很大的欠缺,認知鴻溝非常大。未來,我們如果想在組織管理上做好基礎沉澱,就需要快速學習一些組織管理的方法和技能。

而快速學習組織管理方法和技能的最有效的途徑就是結合自身,借鑑先進管理理論,打譜身邊標杆企業的管理方法,也就是進行“打譜-實踐-覆盤”,然後形成自己的管理體系,這是企業覆盤的最佳方式。

對企業來說,覆盤的重要意義是:


形成企業的智慧免疫系統,包括校正目標,不要跑偏;

吸取教訓,不貳過;知其然還能知其所以然,找到成功規律;

探求創新的做法;

組織文化的持續進化和知識經驗的複利式增長。


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我們為什麼要反覆強調和學習覆盤?因為所有的進步路徑、所有的成功路徑都是反本能的。


首先,覆盤要進行深入思考和反思,還打譜學習很多標杆企業的做法,而思考本身就是反本能的。《思考快與慢》一書中提到,“人類是能夠偷懶就絕不勤快動腦思考的,啟動我們的系統是需要能量的。”


其次,覆盤是刀刃向內的系統反思。跟別人說要把自己不好的地方改得更好,是對人性的挑戰。在組織裡自己揭短,一定是在安全的環境裡,如果公司是嚴厲追責的文化,那就根本不會有覆盤的環境和氛圍。


黑格爾說“人類在歷史當中,獲得的最大教訓,就是你終於知道了,人不可能從歷史當中獲得任何教訓。”這是因為人性具有自大和趨利避害的特性。


所以,對於覆盤這個反本能的行為,一定要有意識地去進行,而且要專業地去進行。


二、什麼是覆盤?

1.覆盤的由來

覆盤,其實是每次棋局結束以後,雙方棋手把剛才的對局再重複一遍,分析當時雙方每次落子的優劣得失,發現對弈優點和漏洞,然後總結規律,形成定式,從而快速提高自己的對弈水平。

聯想的覆盤方法,是一個很好的企業實例,也獲得了一定的成功。柳總(柳傳志)在 2005年 12月25日對覆盤進行最初解釋:


‘覆盤’是聯想認為最重要的一件事情……一件事情做完後,做成功或沒做成功,尤其是沒成功的,坐下來把預先怎麼定的、中間出了什麼問題、為什麼做不到,要理一遍,下次做時自然會吸取這次的經驗教訓。


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其實,歷史上很多人也都是覆盤高手:


蘇格拉底:“沒有反思的人生,是不值得過的人生”。

顧炎武的《日知錄》。

曾子:“吾日三省其身,為人謀而不忠乎,與朋友交而不信乎,傳不習乎?”

拿破崙:“不會從失敗中尋找教訓的人,他們的成功之路是遙遠的。”

曾國藩:“每日不拘何時,靜坐半時,體驗靜極生陽來複之仁心,正位凝命,如鼎之鎮。”

……


覆盤對個人和組織而言,都是必須要掌握的、最有效的管理改善方式。但還是那句話,覆盤是反本能的,我們必須強制自己去持續進行復盤。當我們戰勝了自己,就有可能把它做得更好。

2.覆盤的方式

在我看來,最好的覆盤是打譜,它背後還有一個結構化覆盤,包含四層含義:

① 主動式覆盤

“人生沒有彩排,每天都是現場直播”,很多事情都是如此,根本沒有機會進行事後覆盤,只能用事情練就能力。如果練就不了能力,那就只能出局。

所以,我們要做的是什麼呢?

在出局之前,多流汗,找到事情的運作規律——主動覆盤,這需要去打譜。在打譜的過程中,要把它練成下意識行為,以便在一開始做這件事情時就能處於一個專業的水平上。

太陽底下沒有新鮮事。你想做的事情,很多人很早以前就做過了,還做得很好。


所以,我們必須主動吸取前人的經驗教訓,站在巨人的肩膀上做事,才更有可能實現知識的傳承和發揚

② 不同場景,覆盤的工具方法也不同

由於覆盤有不同的場景、對象、目標,所以覆盤使用的工具和技巧也完全不同。根據過往的諮詢經驗,我把它分成了7種場景,分別是:


何人覆盤;新項目覆盤;業務覆盤(經驗、經驗值、標準、原則、SOP、業務模式等);組織管理定式、紀律、天條、原則等覆盤;標杆模式移植;戰略覆盤;文化(使命願景價值觀)、初心、假設的覆盤。

③ 成功要素和教訓兩者缺一不可

覆盤,最重要的是找到成功的要素。在優勢範圍內,不斷複製小的成功,最後積累成大成功。因為優勢讓你成為唯一,唯一才有可能讓你成為第一。

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企業的發展更多是靠複製自己的成功優勢獲得的,因為我們的心理本性是:失敗時,都是外界的原因;成功時,我們就會高估能力。這導致我們總結成功模式的時候,很難真正區分外部環境與內部競爭力。

比如過去40年的成功,有80%的原因是宏觀大勢上升,但很多企業認為是自己的管理能力強,這就是典型的認知錯覺。對於這一點,大家要注意避開這個心理陷阱。

④ 結構化覆盤

結構化覆盤一定是基於系統的結構覆盤。每個組織都是一個系統,這個系統分成很多子系統和組成要素。對於企業每個業務的分析,最後一定會落實到業務模式上,形成一個結構化的體系。

就這一點而言,我們必須把覆盤的順序看成一個樂譜,大家要對著同一個樂譜進行復盤,不論是樂譜的樂段還是小節,都要保持一致。


績效改進領域最經典的績效改進模型“吉爾伯特模型”認為,影響個人績效的因素中,個人本身只佔25%,另外75%是組織決定的。

就像任正非先生說的,“華為的核心競爭力不是人才,而是產生人才的人才管理機制。”

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3.覆盤的目的和實質

覆盤的目的是提高“目標”或“期望達成率”,找到並消除影響目標達成的因素,形成對該類影響因素的抗體(影響因素的來源包括外部、內部、觀念認知等)。

所謂目標,是人類獨有的能動性特徵(釣魚、捕蛇、造汽車、抽水、修高樓大廈、形成良好的人際關係等),實現目標必須瞭解事物的屬性和規律,並利用之。

在棋局上戰勝對手是一個目標,我們通過覆盤可以提高戰勝對手的概率;在組織當中覆盤,實際上是為了提高組織目標的實現和達成的概率。

比如“今年我們團隊的銷售額要增長30%”這個目標,不同的負責人說這句話背後的含義、分量和可信度有天壤之別,因為每個人達成目標的能力和概率是不同的。

覆盤要解決的問題是:如何提高每一個人達成目標的水平?是什麼決定了這個目標的達成?

通過覆盤,我們可以發現“制定目標”過程中的盲點;通過打譜,可以形成科學的市場目標制定的定式——“市場—對手—自身”的鐵三角分析模型。

對於組織應該如何實現目標,我總結了兩個詞:事為先,人為重

事為先,就是要先搞清楚事情是什麼,即通曉對象的屬性和規律,並能夠利用規律實現人設定的目標。

我們必須知道這個目標要分解成多少任務,需要花費多大的精力,需要多少人參與協同,需要多長時間能完成。

所有任務的分解,其實都是以任務完成的複雜度、時間的經驗值(規律把握)為前提的。如果沒有把握規律,盲目分解任務,項目就不可能在可控成本內按時保質保量完成。

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為重,就是能洞悉人性,人崗匹配,激勵人遵循規律推動事物實現目標。想要達成目標,就要對人的動機動力進行透徹的瞭解。

因為並不是每個人都是自願在組織中完成任務的,所以我們必須用使命願景、工作意義和各種激勵讓員工主動而積極的完成工作任務。而激勵人就要了解人性,知道人被激勵的規律和方式。

作為管理者,最好學一點哲學。因為管理者非常重要的任務就是關注人、研究人、瞭解人,從而激勵人。不會帶人的人,是不可能成為一個合格的管理者的。


三、如何覆盤?

1.覆盤常遇見的問題

① 文化土壤不合適

很多公司的考核制度很厲害,每個人都想幹掉對方,怎麼會存在覆盤呢?

② 認知問題

關於覆盤中的認知問題,最常見的兩個:第一,顆粒度太大,即間隔時間太久;第二,培訓管理者不合理的期待,即以為掌握了覆盤工具就能管理好公司。

2.覆盤設計

① 覆盤到底誰參加?


就我的經驗而言,覆盤的時候,至少有個職能部門的一把手在旁邊,因為最終能提出有價值問題的往往是上級。有時候,邀請外來顧問加入也是不錯的辦法。

② 打譜

所謂的打譜就是站在巨人肩上,避免踩進無謂的坑裡。

太陽底下永遠沒有新鮮事,你做的任何一件事,別的公司、別的管理者可能在幾十甚至幾百年前早都已經很漂亮地做出來了。所以,你要放低心態,向優秀者學習。

3.引導者的技巧很重要

在覆盤當中,引導者的技巧不好,關係到覆盤的效果。引導者一定要做一些很重要的區分:自己的事、別人的事,老天的事。

如果覆盤中出現衝突,兩個部門幹起來了,這時候永遠記住:第一,要滅掉情緒;第二,認同和接受兩個部門的利益分配。

這兩個問題都解決後,我們再來看事實,然後找到流程中的問題,把流程理順,將機制修復。

重大覆盤必須有“專業引導師”的引導。引導師在引導的時候,就像一個樂隊指揮,要環環相扣,控制全場。

第一,要給大家一個共同的樂譜,就是研討的結構和順序,避免跑題和各說各話;

第二,覺察和平復情緒,否則一切都無法繼續;

第三,控制現場熱度,不能過於激烈,更不能冷場;

第四,要擋住所有的批評和指責之劍,只談事實,不能評價;

第五,引導大家深入挖掘到原因和對策,還能把對策從倡議細化到動議。


4.聯想覆盤四步法模型


聯想經典覆盤程序:回顧目標—結果比對—分析原因—總結規律。


① 回顧目標

沒有目標的覆盤,只能終止。而根據SMART原則設定目標,是覆盤前提。

在聯想,進行復盤的時候一定會問“你的目標是什麼?”在這個過程中會發現,如果沒有設定目標,或者目標不是根據SMART原則設定的,就相當於沒有靶子,打沒打中,打中幾環都不知道,更無從談起目標是否完成了。

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② 結果比對

到了一定階段,覆盤時就要看實際的經營結果是否和目標一致。一般情況下,結果很難和目標完全一致,不是超了,就是沒達成,還有可能中途停掉了。

③ 分析原因

如果結果存在明確的差距,就要分析產生差距的根本原因是什麼,這裡可以使用5WHY法、魚骨圖法等。

如果原因在自身,就一定要聚焦在自己可以改變的範圍內,尋找消除差距的對策,制定完成的任務標準、時間、責任人,甚至獎罰措施的改進行動方案。

④ 總結規律

規律,是科學研究者追求的目的。作為企業管理者,找到成功模式和防範教訓是能夠改變結果的動機。我們要有能做成事的原則、模式、方法、行動、標準、經驗值、SOP等有助目標達成結果。

規律不是我們的第一目標,但如果找到規律,就說明覆盤達到了非常深刻的地步。

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這是聯想真正的覆盤方法論。柳總認為覆盤不是一個你得到武功秘籍、背誦完畢就能立即成為武林絕頂高手,覆盤不是畢其功於一役的簡單的過程,而是反覆使用和循環的最簡單工具,並且通過成千上萬次的時間來修煉才能掌握和見效的。


四、覆盤的7個場景和3個結果

1.7個場景

① 個人覆盤

柳傳志在80年代剛創辦公司幾個月的時候,突然有天發現自己特別忙,於是有意識地反省了一下,發現那天忙的事情,都跟公司發展沒關係。

於是當天就給自己定了規則,要管理時間,把精力用在公司發展的大事上去。根據計劃做事,他通過覆盤“在時間不夠用的前提下如何開展工作”,悟到時間管理的必要性。這就是個人覆盤。

個人覆盤在最高境界就是:人人是吾師,事事是主題,處處是道場,時時可覆盤。

② 項目覆盤

最好的打譜就是項目管理。項目管理在全世界都有非常成熟的方法論,我們不需要自己另起爐灶,閉門造車。

項目覆盤一定要及時,控制好顆粒度,否則,很難保證效果。華為公司的員工,擔任管理職位的前提是取得項目經理認證,就是把項目管理當成了管理者的最基本的素質和能力要求。

③ 業務覆盤

覆盤最重要的是業務模式。業務模式的持續細化、優化,是覆盤的重中之重。業務的專業化、職業化是持續覆盤和改進的結果。

業務覆盤也要先打譜,因為世界上早就有了現成的方法論和工具了,再自己摸索,就是事倍功半了。


比如,大客戶銷售管理、零售管理、人才管理、培訓管理等都有極為成熟的方法論,用不著從頭開始自己悟,關鍵是找好對標的對象,謙遜的學習和吸收。


韋爾奇先生提到GE(通用電氣)的管理的時候,就是強調向不同的標杆學習其業務管理經驗。比如通過向標杆公司學習供應鏈管理,把GE的週轉從1年4次提高到7次。

④ 管理覆盤

組織通常都有通病,早知道早解決,結果就會大不一樣。

孫陶然在《有效管理的五大兵法》一書中提到:“每個幹部應該掌握‘管人4步法’和‘管事4步法’。”我們可以照著用,也用不著琢磨。

新東方創始人俞敏洪曾說“我把孫總書裡的組織管理覆盤結論比喻成組織的管理操作系統,裝上它,堅決用,你的組織管理問題就能解決80%。”

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⑤ 戰略覆盤

麥肯錫有戰略制定7步法,聯想有戰略規劃5步法,所有的諮詢公司都有自己的戰略規劃方法論,大同小異。

戰略覆盤分為2個部分:第一是制定,第二是執行。很多公司會在年中做戰略執行復盤,在年終做公司的戰略制定覆盤,從而更好地制定下一年的戰略計劃。

我們要關注制定過程的科學性和系統性,更要注重執行的可控性和管理機制。

⑥ 標杆覆盤

聯想2003年對標戴爾,想辦法把戴爾的模式移植到自己的組織當中來,這樣的移植屬於整體移植,成功率不高。但是,對於一個追求多元化、國際化的公司來說,這是一個必須要掌握的技能。

⑦ 文化覆盤

任何一個組織都有它的假設,決策者的假設和認知如果出現了問題,會把企業帶入災難。當然,也有很多企業的決策者非常英明,能主動覺察到多元化陷阱,救企業於水火之中。


以上七個場景中,個人覆盤,業務覆盤、管理覆盤是我們的重中之重,業務覆盤和管理覆盤是管理者的基本功。

2.3個結果

① 經驗值

每到一個新的環境,都要找到與這個環境互動的最優方式。

褚時健在雲南種橙子時,一直在思考如何讓橙子產量最高、口感最好、酸糖比最佳。在看了無數相關書籍,經過多年實踐,終於找到了方法,這涉及到如何澆水、如何施肥、如何剪枝、如何控梢等,這些都是他多年的經驗值。

具體內容,大家可以看下圖。

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② 管理業務模式和管理定式

關於管理模式和管理定義,我根據我的經歷總結出幾個案例供大家參考,具體可參考下圖。

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③ 公司對文化價值觀和觀念的持續反思與進化

不同的公司要穿越不同週期、經歷不同危機,才能有文化和價值觀的突破,才能體會到觀念的重要性。


最後,我對覆盤重新定義:


覆盤是一種成事學,要想成事你就要事為先,把事弄明白;要想成事你就要人為重,找到合適的人,匹配他的能力,讓他把這件應該做成的事做成。

覆盤第一步永遠是打譜!打譜能讓你把心態放下來,站在前人的肩膀上,對標企業的肩膀上,真正快速提升能力。

覆盤和練武功一樣,只把秘籍背熟,並不會成為你的能力。正所謂是覆盤絕不是畢其功於一役,只有當覆盤通過成千上萬次的應用,變成一個人的體感時,它才成為你真正的核心能力。

*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。



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