新人小白如何快速掌握公文写作基础知识,这些资料必定能帮你

思言享语:最近,和粉丝们沟通,发现某些朋友,公文的基础知识都还没掌握好。比如,向上级部门报送工作情况,该粉丝直接以“关于XXX工作开展情况”为公文标题就向上面报送,我们都知道“情况”不是法定公文文种,正确的写法应该是“关于XXX工作开展情况的报告”。考虑到不少粉丝朋友是刚入职场的新手小白,本期思享君为大家带来公文基础知识汇编。主要是法定公文、事务公文,模板、格式、特定用语等。受制于篇幅,这里为大家分享部分内容,需要全文的文末免费下载,建议初学者务必收藏学习。

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部分内容赏析

请示和报告有何区别?

一、内容不同。请示是一文一事,报告内容可广泛。

二、对象不同。请示只送一个领导机关,报告可多头主送。

三、处理方式不同。请示需要批复,报告一般不需要批复。

四、行文时间不同。请示是事先行文,报告可在事前、事中、事后行文


公文写作常用词语

按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……”

遵照:遵命办理。

参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。

照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”

颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布:公开发布、宣布。 此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。

布置:对工作、活动作出具体的安排。


公文写作中常用同义词辨析

截止与截至

“截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”;“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署

“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。


公文模板


会议纪要模板

××年××月××日上午(时间),×××同志(主持人)主持召开××××会议, ×××、 ×××等同志(领导)参加了会议(与会人员)。×××同志传达了×××精神,通报了×××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于……工作情况汇报,讨论了……,审议了《……》等×项……。

会议认为,……。

会议强调,……。

会议指出,……。(以上为会议概况)

会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)

一、……

二、……

三、…。

出席:×××( ×××单位) ×××(姓名)……


汇编目录

一、公文写作基础知识

二、公文写作常用词语

三、公文写作中常用同义词辨析

四、公文常用特定用语的解释

五、党政机关公文基本格式

六、法定公文参考模版

七、事务性公文写作模版

八、公文常用特定用语

九、常用公文写作模板与示例


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