我們工作中經常需要轉換不同的文件格式,office中的Word、PPT,還有PDF都是常見的文件格式。
但是對於大多數人來說,格式轉換還是很麻煩的,可以說難倒了不少人,如何才能快速轉換呢?我們一起來看看~
一、PPT轉Word
1、文件另存為
如果你想要將演示文稿轉換為Word文檔的話,千萬不要選擇複製黏貼,那樣效率太慢了~操作很簡單,選擇【文件】—【另存為】。
2、大綱格式
然後在【文件類型】中選擇【大綱/RTF文件】,選擇保存,這樣我們就可以得到轉換為純文字的Word文本了!
二、Word轉PPT
1、設置大綱
如果是要將Word轉換為PPT文件,又該怎麼操作呢?
我們先打開需要轉換的Word文件,選擇【視圖】—【大綱】,然後按住【Ctrl】鍵,選中要作為大標題的文本設為【1級】;接著再按住【Ctrl】鍵,選中正文內容設置為【2級】。
2、發送至PowerPoint
設置完成後,我們選擇【開發工具】—【發送至Microsoft PowerPoint】,就可以看到自動生成的PPT文件了,並且都按我們剛才設置好的一二級標題排列整理了。
三、藉助格式轉換器
1、文件轉PPT
如果是要批量轉換的話,上面的操作方法就不適用了,我們可以在電腦上下載【迅捷PDF轉換器】,它就支持批量轉換,功能十分強大~
我們先選擇【文件轉PPT】功能,然後將要轉換的文件添加進來。
2、批量轉換
選擇好儲存位置後,我們點擊【開始轉換】等待轉換完成即可~
轉換進度條達到100%後,我們在桌面找到文件,打開即可看到轉換後的效果。
以上就是小編今天要分享的內容啦,如果你還有更好更方便的轉換方法的話,歡迎一起分享哦!
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