【管理科學】戰勝拖延的6個辦法
1、明確目標與可行性計劃
拖延的一大表現就是,目標難以達成,而評價一個目標的好壞,可操作性是非常關鍵的指標。有可操作性的目標具有以下四個特徵:
①可觀察性:以某些具體的行為來定義目標。
②具體性和特殊性:目標要越具體越好化。
③可以被分解為幾個小的步驟:不論多麼困難或是多麼簡單的目標,都需要一步一步來完成,所以,“瞄準”每一個步驟的靶心,會讓我們的行動更有效。
④第一步可以在五分鐘內完成:拖延者想問題時往往過於理想化,這會導致目標設定得不切實際。因此,設立一個小而能夠帶來成就感的目標,會讓你立馬嚐到克服拖延的甜頭。
2、學會判斷時間
①制定“非計劃”日程表
制定一個“非計劃”日程表,你就知道一週花多少時間完成必須做的事情;你除了必做事情之外還剩下多少時間;未填滿的空白處顯示出,你剩餘且可利用來完成特定目標的時間有多少。
②提升定時能力
下面幾個技巧有助於我們提升自身的定時能力:
● 練習判斷時間:一個練習克服主觀時間誤差的方法是,進行預測時間與實際使用時間的對比。
● 學會利用零碎時間:一種叫“瑞士奶酪法”的時間管理方法建議我們,寧可在一個大任務中見縫插針,也不要消極地等待一整塊時間出現。
● 預防意外干擾:墨菲定律告訴我們,“任何可能出錯的事情都會出錯”,所以,不要僥倖地指望所有任務都能按照計劃順利完成。
● 委派任務:請人幫忙是提高你的時間使用效率的一種方式。
● 不要分散太多的精力:如果你需要完成的事情過多,而且你用忙碌來逃避更為重要的事情,那麼你的忙碌就可能是在拖延。
● 找出你的最佳時間:不要強求自己在任何時間做任何事情都能表現出最佳狀態,而是要找出最適合自己的時間安排。
● 學會在過去、現在和未來之間取得認知上的平衡:一直留戀過去,或貪圖當下,或幻想未來,是不可取的。
● 享受你的自由時間:在該工作的時候專心工作,在該玩耍的時候盡情享樂,不要讓拖延的負面情緒剝奪你休閒的時間。
3、不要“要求完美”
拖延的背後，往往是對完美的追求。
如果我們對事物有完美的期待，會給大腦巨大的壓力，增加它思考的難度，所以大腦就很容易 多了一個拖延的理由。
4、學會“接受”和“拒絕”
拖延會發生在我們不方便直接拒絕的人和事上,因此,我們會用拖延來間接拒絕,其實,還不如直接地表達出來。
①接受有益於你的人和事
接受他人的支持並非軟弱的表現。要選擇對的人,要做一個公開的承諾,再找一個人來一起制定計劃,或共同工作,平行式做事可以通過相互陪伴和鼓勵來緩解拖拉情緒。
②拒絕沒有意義的追求
對於那些浪費時間和讓你退步的人和事,你要勇於說“不”,還有一些給你帶來負面情緒的人,會讓你感到沮喪、憤怒或是精神不振,最好減少與他們相處的時間。
5、利用你的身體減輕拖延
身心的舒適是我們保持良好狀態、避免因負面情緒導致拖延的保障,因此,我們可以通過下面兩個方法,身體力行地戒掉拖延。
①運動:運動不僅有益於身體健康,而且有助於心理健康。
②正念修行:“正念”指,在當下時刻對周遭環境不帶判斷地保持有意識的覺察。
你可以保持舒服的坐姿,把注意力放在呼吸和身體的每一寸肌膚體驗上,當漸漸脫離機械的重複和壓力狀態時,開始放鬆地思考,覺察思維在腦海中的來來往往,體驗穩定、平衡和被接受的感覺,而不是焦慮或負疚。
6、培養成長心態
斯坦福大學的心理學家卡羅·德威克研究出，人們面對失敗時的兩種心態:固定心態和成長心態。
前者認為,智力和才能與生俱來,是固定不變的。成功不過就是要證明你的能力,證明你是聰明的、有才幹的,固定心態衍生出了對失敗的恐懼,從而導致了拖延。
而後者的核心信念是,能力是可以發展的,通過努力工作,可以隨著時間推移而變得更聰明、更優秀。失敗是你加倍努力的理由,而不是一個讓你退縮、放棄和拖延的藉口。
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