職場不相信眼淚|連Excel表格都不會用的人,還好意思說自己很忙

職場不相信眼淚|連Excel表格都不會用的人,還好意思說自己很忙

大家在職場多年,職場不相信眼淚,尤其已經工作了十年以上,早已心如止水,哪有那麼多愛恨情仇。職場相信能力,要的是業績。

是人力資源就得會KPI,就得會六大模塊。是銷售,就得想怎樣把自己公司的東西賣出去;是企劃就得拿出一頂一的策劃文案,必要說什麼困難,不要說什麼短板,不能幹就走人。

公司是創造財富的,又不是開福利院的。

對於這樣的公司理念,我比較認同,畢竟聊齋需要的是千年狐裡,白蛇傳白素貞水漫金山也是玩兒的真本事,不是千年的蛇妖玩兒什麼聊齋。


職場不相信眼淚|連Excel表格都不會用的人,還好意思說自己很忙

工作十多年的人,還能在BOSS面前哭哭啼啼,說自己忙到已經加班沒時間吃飯睡覺了。

BOSS生憐憫之心,BOSS讓火速支援。

但是有些事情還是讓我大跌眼鏡,顛覆三觀。

我去一個部門幫忙做一些數據統計表,部門的一個已經工作十年的比我小的那位叫苦連天、哭天抹淚的女子,一臉悶逼的說:姐,做表格你為啥要Excel而不用word?

看她單純而懵懂,一臉無辜,一臉茫然,怎麼三十幾歲的女人還有二十幾歲剛入職場的懵懂……

我該怎麼回答?我該怎麼問她,你是久居深山嗎?乃不知有漢,身處職場十多年,不知道表格需要用Excel表格?Excel本是就是用來做表格的麼,做表格點開就直接用了,非得用word文檔做表格,這得多擰巴。

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哭哭啼啼說自己忙的人,居然連做Excel表格都不會用,本來很對省時省力的事情,Excel加和一鍵搞定,基本一秒鐘搞定的事情,用word輸入數字,然後再用計算器一個個把數字加起來,原來她所謂的忙,就是在浪費時間,在磨時間。

工欲善其事,必先利其器。真的很對!現代辦公,一定要熟練應用辦公軟件。

1.加班不代表什麼,只能說明效率低

總有人喜歡在BOSS面前說,昨天又加班到很晚,有的BOSS很欣賞加班的人,這麼努力的員工哪裡找啊!

殊不知此類加班人員實屬“高耗能”型,耗費著公司的資源,電腦,打印機,電,卻不出活兒,沒有正確的方法光努力有什麼用。

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加班要加的有成效,因為忙不代表你努力,只代表你不夠聰明,同樣別人做一個統計表加分析表全部出來半個小時,順便分析PPT也出來了。

還在用word做表格的人,看上去很努力,也很令人同情,別人照常下班,她還在做表格,用最原始的方法感動著自己,同時她自己各種心理不平衡,仇恨那些不用加班的人,殊不知自己就是那個“豬隊友”,沒方法,不學習,還自認為最努力。同時還拉著團隊的後腿。

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2.不會用表格的人邏輯思維很差,目標是模糊的,所以只是“當和尚撞鐘”型。

當一天和尚撞一天鐘的情形是褒義還是貶義詞?語境不同,褒貶不一,其實不管褒義貶義,這句話怎麼也有些得過且過之意,一般職場裡不會用表格的人,總結和歸納能力很差,幹工作馬馬虎虎,眉毛鬍子一把抓。

不會用Excel的人,檔案歸納能力不怎麼好,桌面收納能力也不好,桌面和檔案櫃子都一塌糊塗,邋邋遢遢,沒有思維導向。

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所以特別喜歡很多公司實行5S管理,甚至6S管理,這樣規範性的管理對於此類員工有訓練有用,有助於培養思維能力和整理能力。

我曾經的第一份工作,是一家管理很有序的臺資企業,臺灣的BOSS重視學習,也重視青年員工的培養,那時公司的管理基本學習《藍海戰略》,日本的管理模式,但是公司的各項管理,每個人員都井井有條。向上彙報,向上提建議都有合理和規範的通道。

BOSS是學計算機的,做銷售出身的銷售經理,對Excel表格整理銷售和人力資源報表都極度專業,鏈接PPT講稿,都表現了起嚴謹和專業素養。

所以領導力的帶動也重要,善於改善一些得過且過的員工。

要不斷的工作中努力增進,而不是假裝在努力!要不斷強化思維,而不是天天在叫苦連天。要知道自己的每天的目標、每月的目標和人身的目標。

職場不相信眼淚|連Excel表格都不會用的人,還好意思說自己很忙

3.在公司不善於學習,不善於歸納整理的人,不善於時間管理的人,一般生活也是一團糟。

那些整天抱怨忙的人,一個原因是不學習新的技術,不能提高工作效率;另一個原因就是不會時間管理。

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有位同事一天到晚抱怨她好忙,公司忙,她分到的活兒最多,天天干不完;她說部門經理對她不好,天天都為難她!

她說家裡都靠她自己,老公天天下班刷手機沙發躺,不管孩子,她拍的朋友圈家裡的場景總是一團亂糟糟,如同她辦公室的桌面一樣。

她的生活和工作都是一地雞毛。為什麼?是別人還是自己的原因?可想而知。

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那就是她一直不會管理時間,東一榔頭西一棒槌,工作和生活都在忙,其實都在敷衍,沒有好好去管理,部門的工作她因為抱怨多所以在拖沓,家庭中家務活和照顧孩子,她沒有和她家老公認真的去談談,去分工,所以日復一日的抱怨!

工作和生活其實都有著內在的聯繫,那就是一個人的思維架構,在不斷學習進步以及不停的思考的人,總是井井有條,他們都驚人的相似,都是學霸都是時間管理高手!

所以不要說你忙了,再忙也要學習,再忙也要去思考!

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在水一方

2020.2.26

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