![泛微OA“三重一大”解決方案:組織、應用、數據統一,全面移動化](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
三重一大:重大事項決策、重要幹部任免、重大項目投資決策、大額資金使用。實現對外落實監管要求,對內構建組織多層次管理。
組織在“三重一大”管理普遍存在的需求:
- 管理自動化,構建彙報體系,與國資委“三重一大”決策和運行系統對接;
- 管理制度化、治理規範化、監督常態化,提供多級監管部門的管理抓手;
- 對於三類制度、四類事項、四種會議進行系統化的過程管理和報表預警。
但是在實踐過程中,必須解決組織分散、應用分散、數據分散等問題。
泛微通過一個平臺,實現制度、事項、會議、執行的全覆蓋,實現組織統一、應用統一、數據統一及移動化能力。
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(泛微“三重一大”系統整體架構)
制度·事項·上會·督辦應用一體化
“三重一大”一站式門戶:在一個頁面上展現所有的工作與資訊
泛微OA系統統一門戶能夠提供對於“三重一大” 領導門戶、應用門戶、專項門戶、管理門戶,覆蓋多層級組織、全過程、全數據,在一個頁面上展現所有的工作與資訊:
專題宣導門戶,強化“三重一大”的體系建設;
重大事項管理門戶,統一傳播渠道、事項公開;
重要幹部管理門戶,人事任免民主化、公開化;
重大項目管理門戶,項目執行直觀可控可追蹤;
大額資金管理門戶,資金流向動態可視化追蹤;
移動門戶,全過程移動化支持,隨時隨地掌握。
(特色學習門戶)
“三重一大”制度管理:制度全週期管理、指導應用與業務
(制度管理架構)
1、制度庫構建與制度條款明晰化
構建橫向到邊,縱向到底的完整制度庫體系,包括公司章程、黨委(黨組)議事規則、總經理(總裁)辦公會議事規則、董事會議事規則、股東會議事規則、企業“三重一大”決策制度實施辦法(或實施細則)等。
(制度庫)
通過實現制度管理格式化、系統化、制度操作流程化,加快制度實施真正落地。
2、制度全生命週期管理和上會管理
從立項、起草、預審、會籤、審核、簽發、執行、考核、評估、優化全週期管理。
(制度起草流程)
制度按計劃、按提議進行上會討論修正,明確議事規則和日程。
3、嚴謹的制度管理權限體系
制度內容根據組織、崗位,進行發佈,員工通過細節化的權限控制,可以對授權的制度以及實施辦法等進行查閱;
所有制度的增刪改查,必須通過上會系統,按照標準管理流程經過議事達成一致意見後,方可賦予操作權限。
所有制度內容、實施辦法發佈範圍內外有別,進行精準控制。保障文檔安全管理與共享。
“三重一大”事項管理:事項的清單、過程、督辦、成文管理
(事項管理架構)
1、重大事項格式化、提報上會
泛微OA系統為組織建立了“三重一大”事項目錄,為所有“三重一大”事項匹配相應的事項編碼,所有制度、議題、會議的填報均參照同一套事項編碼。
建立事項清單庫,能夠快速進行事項卡片搜索,保存所有填報上傳的事項清單並提供檢索查詢事項清單卡片功能,重大事項落地監控,狀態預警。
按照“三重一大”要求,重大事項自動觸發上會申請,並要求提供相關資料,進入會議排期。
2、事項上會、執行全過程管理
通過報表中心,可隨時追蹤瞭解“三重一大” 上會過程、“三重一大” 事項執行情況數據。並且系統能夠智能化地根據崗位和權限自動推送“三重一大”事項狀態變更或異常情況,實時預警,有效防控風險。
3、事項追蹤有結果、成文發佈
泛微OA系統通過與公文管理模塊協同,督辦事項完成後,觸發公文功能,形成督辦相關公文進行發佈。
(事項督辦自動成文)
4、事項管理權限嚴謹,保證安全
泛微OA實現事項上報、上會資料、事項決策、事項執行、結果發佈全過程的權限管理。
所有事項內容資料,以事項決策組、事項執行組、事項監督組的模式進行數據安全控制,一旦脫離事項項目組,則相關權限收回。
“三重一大”上會管理:全生命週期管理,完整支撐四類會議
(會議管理架構)
1、全生命週期上會管理
泛微OA系統以流程、集成等模塊,實現包括從會前的議題申報、上會安排、議題表決、會議紀要、決議成文、執行反饋、轉督辦任務、轉督辦任務到上會統計分析全生命週期的管理。
2、會前議題,事前申報,全面掌控
通過事前申報流程,確定方案切實可行的項目進行討論。“三重一大”事項議題分庫管理,便於快速搜索,追蹤上會情況。
(議題管理)
議題自動觸發會議申請流程,快速實現會議紀要與決議,轉督辦、公文、日程等應用。
3、會中管理,智能應用,全面協同
泛微OA通過大屏管理、資料分發、人臉識別,掃碼簽到、座次系統化調整,無紙化稿件同屏、互動圈閱、語音自動轉文字等多種智能化技術,提高會議組織效率,提升會場參與度,智能、高效瞭解參會人員意見。
4、會中表決,集體決策,民主科學
通過OA系統,能夠快速記錄決議投票表決情況,遵循少數服從多數的原則,支持不記名投票表決,清晰記錄議題決策事項名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會議決議等信息,以及聽取意見、議題材料等文件內容。
(會議表決)
5、會後管理,動態統計、預警監控
泛微OA系統強大的數據處理功能,能夠按照事項清單維度、制度維度、會議類型維度等多種分類方式對各類決策會議進行統計分析。
(會議數據分析)
針對某次會議參與決策人數不符合該類會議議事規則所規定的法定人數時,系統將出現警告提示,無法繼續填報本次會議。
針對涉及固定決策會議順序的事項,其事項編碼將觸發會議填報順序,若未履行前置決策程序則無法填報後續決策會議。
6、會議靈活轉化協同,高效貫徹
按照會議決議信息,OA系統自動觸發督辦事項、公文流程,實現對於會議決策的後續跟蹤。
(會議決議)
7、上會權限嚴格管理,決策落實可控
按照會議提報、會議資料上交、會議排期、上會決策等不同階段,分階段對於會議資料進行權限控制;
通過身份認證功能,對於會議資料採用身份認證簽收,確認資料發送給正確的人員。
對於會議資料採用防偽、水印等安全體系,防止洩露和快速定位。
“三重一大”監督管理:規則、評估、預警、追責全過程管理
(監督管理架構)
1、對制度、事項、議事的合規審核
對於制度覆蓋範圍、制度實施辦法進行規範、預警。
針對某類型會議若出現會議次數不連貫且缺失次數並非涉密內容會議時,填報下一次會議將出現異常警告,無法越過缺失次數填報下一次會議情況。
針對會議參與決策人數不符合該類會議議事規則所規定的法定人數時,進行預警。
對於重大事項認定和執行進行規範、預警。
2、自動數據統計與舉報調查
按照決策主體,統計單一主體的制度數量、事項數量、會議數量和議題數量統計。
(數據統計報表)
並且支持舉報與調查體系。
“三重一大”上報:向上穩定對接、內部多級上報
(上報管理架構)
1、多種系統集成,全面信息反饋
泛微OA系統協助組織,按照國資監管要求,進行數據打包與報送,標準化支撐六類接口,定期彙報。
同時向下對於“三重一大”所需的信息進行收集彙總。泛微OA系統協助組織內部多級系統的輕量級ESB數據收集和彙總,將數據進行打包與報送。
通過平臺化的協同能力,實現同投資、項目、預算資金、督辦等應用系統的有機銜接,各系統組織、應用、數據有效整合。
2、組織內部多級數據彙總
支撐多級組織可視化“三重一大”數據提報、彙總統計功能。
(多級數據上報)
“三重一大”移動化管理:全組織、全應用、全數據、全消息
(制度-事項-上會-督辦-報表)
系統建設價值
泛微OA強大的平臺化功能,讓組織、應用、數據能夠在同一個平臺上,信息互通、數據互通:
- 讓制度落地更加規範有效
- 讓決策過程更加清晰科學
- 讓數據蒐集能力更加敏捷
- 讓風險控制更加高效高質
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