圖紙會審、設計變更、洽商記錄
圖紙會審、設計變更、洽商記錄是該工程竣工決算的重要依據，要求填寫時字體端正，表述清楚，並有必要的詳圖。圖紙會審、設計變更、洽商記錄應及時登記彙總，避免因丟失、遺漏而造成不必要的經濟損失。
設計交底記錄
新資料中設計交底記錄代替了原來的圖紙會審記錄。設計交底記錄中未確定的（即遺留問題）均需有正式的書面答覆。設計交底記錄中所有內容均需標註在竣工圖上。
設計交底記錄原件需做十份，項目部應將蓋好紅章的圖紙會審記錄及時反饋給技術科。
工程定位測量、放線驗收記錄
注意事項：
工程位置草圖應畫正確，方向、水準點、軸線引測點均應示意標註在圖中。
定位方法應有具體說明，如採用座標定位法或周圍建築物距離實測法等。
座標定位法應標註具體座標及基準點（線）的位置周圍建築物距離實測法需寫明與周圍建築物的距離及軸線關係。
鋼材合格證和複試報告彙總表
注意事項 ：
工程中採用的鋼材，必須有出廠質量證明書和複試資料 。
各種規格、品種的鋼筋，出廠證明應有鋼種、牌號、規格、數量、力學性能、化學成分、廠名、出廠日期。
不同批鋼材的出廠合格證上的日期除了與隱蔽工程驗收記錄的日期前後對應外，還必須和複試報告日期一一對應。
當鋼材合格證為複印件時，必須加蓋原件存放單位公章（合格證上的收貨單位），證明原件存放在何處。同時應註明本工程所使用的數量、規格、品種、（爐號或批號），並有監理確認簽字。
進口鋼筋，除複試力學性能外，有焊接要求的還應有化學成分試驗報告。
進場數量和主要使用部位必須詳細填寫。特別是使用部位，不能簡單填寫（基礎、主體），應該為（如：基礎底板，二層牆體等等）
水泥出廠合格證、複試報告彙總表
工程所用水泥必須有出廠合格證和試驗報告，並且出廠資料必須與複試報告一一對應。
合格證為複印件時，應註明原件存放單位並蓋紅章 。
要求廠家提供七天和二十八天水泥強度及有關其它指標的報告；水泥的生產廠家名稱及水泥型號要與配合比一致；進場水泥做安定性和強度複檢。
裝飾工程用水泥做凝結時間和安定性複檢 。
鋼筋混凝土結構、預應力混凝土結構中，嚴禁使用含氯化物的水泥 。
按同一生產廠家、同一等級、同一品種、同一批號且連續進場的水泥，袋裝不超過200t為一批，散裝不超過500t為一批，每批抽樣不少於一次 。使用時間超過三個月，必須重新複試。
磚（砌塊）檢驗報告彙總表
合格證內容包括：生產廠家、品種規格、強度等級生產日期、批號、代表數量、抗壓和抗折強度、試驗日期等 。
磚進場試驗應以同一廠家、同一規格，燒結磚每15萬塊、多孔磚每5萬塊、灰砂磚及粉煤灰磚10萬塊為一批進行抽樣複檢 。
小砌塊進場試驗應以同一廠家、同一規格，每1萬塊小砌塊至少抽檢一組。用於多層以上建築基礎和底層的小砌塊抽檢數不應少於2組。
防水和保溫材料合格證、複試報告彙總表
防水材料的使用要遵守先試驗後使用的原則，材料性能要符合要求，必須現場取樣 。
防水材料的生產廠家的產品要有省推廣使用證、出廠合格證和試驗報告，其抽檢數量應滿足規範要求 。防水卷材出廠合格證和複試報告必須一一對應。
混凝土試塊試壓報告彙總表
不同驗收批的混凝土、標準養護和與結構實體同條件養護的混凝土應分別彙總評定。
當一次連續澆築混凝土超過1000m3時，同一配合比的混凝土每200m3取樣不得少於一次；不超過1000m3時，同一配合比的混凝土每100m3取樣不得少於一次。
砼試塊強度超過其設計強度2倍以上為無效試塊，不能參與彙總、評定。所有試塊都應有標準養護，試壓齡期為28天。
砂漿強度彙總評定表
砂漿試塊強度超過其設計強度2倍以上為無效試塊，不能參與彙總、評定 。砂漿強度彙總評定表中基礎與上部、水泥砂漿與混合砂漿、強度不同的砂漿都應分開評定 。
同一驗收批砂漿試塊抗壓強度平均值必須大於或等於設計強度等級所對應的立方體抗壓強度。同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值必須大於或等於設計強度等級所對應的立方體抗壓強度的0.75倍 。
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