数据透视表,原来还有这么一个超实用的功能

在办公群中,有个群友问了个这样的问题,如何快速将多列合并成一列。

如图所示:意思是将A、B、C、D区的销售员合并在一列中显示。

数据透视表,原来还有这么一个超实用的功能

图一

在分享新思路之前,先来看看常规的操作

在A区销售员空白单元格处,写上等于B区销售员底下第一个姓名所在的单元格。随后往下拉,右拖,最后删除空白和0所在的行即可!

数据透视表,原来还有这么一个超实用的功能

图二

新思路:

平时用Excel用多了,无意中发现数据透视表的一个"新"功能,像这样的案例,将多列的名字合并到一列中就可以用到它。

数据透视表中的【压缩式版式】,它可以把行标签里的所有项目在一列中分级显示。

步骤1、选中区域,插入数据透视表

数据透视表,原来还有这么一个超实用的功能

图三


步骤2、首先将各个地区的销售员的名字全部放在行标签,然后把版式改为压缩式,最后粘贴数据到指定位置,排序删除空白即可!

数据透视表,原来还有这么一个超实用的功能

图四

怎么样,是不是很神奇实用,自己动手试试吧!

好了,今天文章就分享到这,享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!


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