萬萬沒想到,整理是一件快樂的事

相信很多人都有過這樣的經歷:有一大堆東西要整理,將東西一堆,就開始丟“垃圾”。“垃圾”丟了一堆,東西也收拾好了,心情特好。不知過了多久,又開始出現混亂的跡象,週而復始。

我,就是其中一個。

舉辦公桌整理來說吧。在我的辦公桌上,有文件夾、話機、筆筒、記事本、筆記本,還有一些雜物。通常下班前,我會稍微收拾一下桌面,關閉顯示器電源,將椅子擺放整齊。但是,辦公桌上的雜物還是越來越多。

工作時需要打印一些紙質材料,有時會夾在文件夾裡,通常一夾就是一年;筆筒裡的筆,有時多了,有時少了,有筆也是往筆筒一丟就不管了;記事本上隨手記的東西,沒有及時整理到電腦上,本子記完了,也不知道可不可以丟掉……

好煩啊。

萬萬沒想到,佐騰可士和卻說:整理是一件快樂的事。通過整理,可以保持空間的清爽,提升工作效率;通過整理,可以找到應有面貌,開啟靈感之門;通過整理,可以提煉觀點,促進人際溝通。

舉辦公桌整理來說吧。佐騰可士和的做法是不放筆筒,在抽屜的托盤上放置常用的幾把筆,一個月檢查一次。比如說項目文件管理,佐騰可士和的做法是在每個項目文件結束後,將數字數據化,將文件輕量化,並建立所有員工可以共享相同物品的架構。

既然如此,那就從現在開始好好地學習並快樂地應用整理術吧。


萬萬沒想到,整理是一件快樂的事

《佐藤可士和的超整理術》


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