為什麼跟同事明明在一個辦公室,有事卻要微信聊?當面不更好嗎?

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工作中最重要的是配合,沒有那個是更好的,能夠有效溝通好就是最好的。有可能:

一,你正在忙,怕打擾了你。有時候停下來會影響思維。

二,公共場合要注意安靜。如果都是面對面交流,那其他人要不要辦公?

三,不便公共場合聊。如一些還未公開的通知:星期天可能不休息,根據實際情況而再決定。

四,這件事只是跟你有關。

五,你們雖然在一個辦公室但是有點距離,不方便說話。

六,這件事不是很急。你什麼時間看到什麼時候回答。

能夠有效的溝通好,採取哪個方式都可以。


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不同的公司管理要求不同。我在香港人開辦的內地公司或國內成型的公司做事,公司都有自己的辦公系統,這類公司要求在辦公室相互用英文名字稱呼,另外,不能在辦公室閒聊。同事之間在辦公系統溝通,開始最不習慣的是報銷單據,必須有老闆的電郵批示。即使是辦理之前向老闆請示過,沒有老闆的電郵,財務部門仍不給辦理的。很多國內公司沒有這種情況,所以一些溝通情況沒有文字憑證,出現問題不好查證。如果公司要求在辦公室同事溝通,必須在微信上溝通,除了不影響其他員工做事外,是否有留溝通憑證的意思,本人不清楚。



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如題:為什麼跟同事明明在一個辦公室,有事卻要微信聊?當面不更好嗎?

其實,這是一個比較大眾化的問題,很多公司同事之間,真正距離不超過1米,但是有事都是通過郵件與社交軟件聯繫,而不會選擇當面交流。


很多人都覺得奇怪,其實並沒有什麼奇怪的,這是屬於職場上的一個正常溝通技巧,相信看完會改變你的想法。

根據我15年,職場管理經驗告訴你這幾條,希望你解除你的疑惑!

1:辦公室,是一個大集體,不適合面對面交流。

在公司工作過的人都知道,一個辦公室少則幾十人,多則上百人,如果大家都採取面對面交流,那麼辦公室跟菜市場沒有區別,誰說的什麼都聽不見,同時還會打擾,一部分工作人員的工作,例如硬件,軟件工程師,他們不需要過多的交流,只需要自己沉下心,安靜思考,畫出每一個線路圖。

其次,如果事事都選擇當面交流,很容易產生糾紛,這樣整個辦公室不得安寧,因為部分同事,天生嗓門就大,一張嘴,整個辦公室都是他的聲音,讓客戶,供應商怎麼去想?

2:好記性不如爛筆頭,微信交流,更容易保留證據。

在一個公司,每天交流的信息成千上萬,如果每個都採用當面交流,我相信很多事情你都會忘記,忙忙碌碌的一天,直到下班也許你都沒想起來,事情到底有沒有處理完畢,導致工作遺漏,給公司造成損失。


再者,大家要明白職場的一個原則,尤其是部分崗位的同事,每天信息量工作量都比較大,如果你今天跟她說個事情,但是他很忙,卻把你的事情忘記掉,到第二天你追問結果時,她卻一句:啊,我忘記了!或者我直接說:我不知道呀,你沒告訴我,此時你是不是很無語,明明你自己有告訴她,但是他卻說沒有,有口難辯!


所以此時,你如果是通過,微信,郵件,等電子工具溝通後,會給你留下記錄,此時如果領導追責,你能快速拿出證據,就是對自己最好的保護。

3:利用社交軟件辦公,效率更高!

相信工作比較久的朋友,都深有體會,在以前電腦,手機不夠發達的年代,大家都是通過上門溝通,條件稍微好點的公司,就電話溝通,但是往往效率低下,比如一個樣品確認,非要帶著樣品,乘著火車,一個很簡單的事情,卻要花上幾天的時間才能有結果。


而如今卻大不一樣,藉助微信等一系列社交軟件,只需要拍一張照片給客戶,分分鐘可以給到結果,不僅節省時間,還可以節約人力,站在公司的立場,何樂而不為呢?

小結:

隨著工業時代升級,電子信息化產業的發展,傳統的交流方式大有改變,當然人的思想也要隨之改變,不可繼續停留在原點,否則你就沒有進步,跟不上時代的進步!


微信辦公已經成為企業趨勢,不僅效率高,還能長久保留記錄,為公司,為個人提供無線便利,所以這就是,大多數人,在辦公司近在遲遲,卻不願意當面交流的重要原因之一。


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這種情況有以下幾點原因:一是涉及一些私密的話語。比如和關係要好的同事晚上一起約餐,這樣的話當然不方便在辦公室大聲渲染,因為雖然同處一個辦公室,但有你想請的人,也有你不想請的人。二是一些抱怨的話。比如說剛剛受到了老闆的批評,或者是跟某個同事在工作交流當中的不愉快。這樣的話也不能公開說。三是氛圍影響。一個辦公室很多人,大家都在專心致志的工作。如果你想讓同事給你發一份文件,走過去說太費事,大聲說影響其他同事辦公,這個時候就需要在微信上說。



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任何一份工作,無論公司環境有多麼的輕鬆愉悅,但在正常的上班時間,還是有一些職場紀律在的,什麼該講什麼不該講,什麼場合說什麼話,必須心裡有個數。

所以,微信聊而不當面聊的原因,要麼話題不適合公之於眾,要麼是工作的時候不適合大聲宣揚……

什麼話題不適合當眾聊

和領導的溝通

你有困難需要諮詢領導給予解決方案,肯定不會直接在辦公室大聲說出來的;你向領導彙報工作,只會形成完整的思維導圖、PPT或者文檔發給領導,或者私下裡沒人的時候給他現場講,無論何種,都不會在辦公室大聲討論。



與工作無關的溝通

一整天坐在辦公室,總有一些時刻會和身邊的同事或者非同事聊一些工作之外的話題,這種只能微信說說,肯定不能讓其他同事或領導知道你在混水摸魚,更不可大聲喧譁拉。邊聊工作邊聊一點點其他,還是可行的。



職場小白的溝通

剛來公司剛畢業剛接觸職場,你可以有很多的鬥志和想法,但是絕對不能太過於張揚,在辦公室聲音老大,什麼問題都說很大聲……這樣有時候會讓你的領導或身邊的同事感到些許的尷尬。恰當的把握好這個度,線上聊+線下聊結合起來。



批評類的溝通

領導和下屬之間的溝通也有很多時候是通過微信聊的形式進行的。領導找下屬,要麼是安排工作,要麼是指導工作,這其中就包含了批評+鼓勵……都是不適合當面說的,除非是專場的大會,專門就一個問題深入溝通才行,不然會影響其他同事的情緒。


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職場狂野蘇


工作上面的事情,我個人也更傾向於微信溝通原因如下:
1、現在企業的辦公環境都屬於開放式的,多個部門的同事同在同一個辦公區域。工作上的事情難免會涉及到其他同事,可能你無心的一句話會被其他同事誤以為在針對誰,避免禍從口出!
2、工作中難免要發個文件表格啥的,發完後再發段文字交接溝通工作上的事情,更方便快捷。
3、工作中難免會有因某些事某些人造成的錯誤,如果確實不是自己的責任,微信聊天記錄會是最好的證明!

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七色橙裡


這涉及到辦公室工作的溝通和效率的問題\r

首先談一下工作溝通:\r

1.跨部門溝通或者多人協作的溝通\r

我們傳統的做法是郵件+會議的形式\r

郵件所造成的問題是:\r

當我們發送了郵件,我們認為接收人看到郵件就會馬上處理,\r

但是在實際的工作當中,往往會發生,郵件發送了,但是接收人根本沒有處理,\r

當處理的時間到達後,我們追蹤,得到的反饋是沒有看郵件,或者看過郵件後因為忙而忘記了。\r

從而造成了郵件溝通有這樣失敗的結果,所以我們經常會發過郵件後,再打電話確認一下接收人是否有收到或者能夠明確的知道要去處理,\r

雙保險(郵件+電話確認)後我們才能確保溝通信息傳遞的準確\r

那麼會議造成的溝通問題是什麼呢\r

很顯然易見的是,很多時候因為一個人的遲到而造成了一批人在等待,\r

還有在會議結束後我們發現會議根本沒有結論,而是一直在討論,所以感覺會議沒有效果\r

針對傳統溝通模式的問題,現在社交軟件可以很快速和精確的傳達溝通的信息,所以很多工作場合會採用群的模式來加強溝通,這是發展的趨勢也是能對工作帶來很便利的一種方式,我們應該接受和接納這樣的變化\r

2.單人工作聯繫溝通\r

當單人溝通的時候,對話是一種很快速和直接的溝通形式,我們在工作中也非常提倡這種現場溝通的方式,\r

但是很多時候,因為溝通的事情不復雜,只要用社交軟件詢問一下,接收人回覆一下yes or no,或者簡單說明一下結果即可,這樣就可以不必要一定要單獨來詢問,\r

如果溝通的問題比較複雜,需要雙方討論後才能確定,那麼我們推薦直接對話的方式,如果對方是用社交軟件詢問,我們大可直接過去溝通討論,應該沒有必要糾結對方為什麼一定要用社交軟件,\r

工作本來就是互相配合,互相理解的基礎上的,我們主動一些,積極一些,對工作和我們個人都是有好處的\r

再次談一下工作效率\r

溝通最終也是為了效率,只有把一件事情處理到有好的結果了,我們才能說有效率\r

所以社交軟件溝通和直接對話溝通,最終哪個在處理事情上能起到比較好的結果,就應該選擇哪個\r

我們應該看的是目標和結果,具體採用什麼形式溝通,因人而異,因事而異\r

最後\r

在工作中同事的相處,其實沒有那麼複雜,我們應該用善意的理解和包容才是好的途徑和方法\r

感覺比較複雜,其實很多時候是我們自己想複雜了,簡單對待,會快樂一天\r

希望能對你有幫助,謝謝。


元二也也


大家好,我是子龍,針對這個問題,其實在職場上是常見的!為什麼同在一個辦公室還要微信聊天?第一,除掉工作之外,有不方便在公司說的私事,因為朋友與朋友之間都會有點自己的事,不方便大家聽到!第二,有的公司本身比較喜歡安靜,這是公司文化決定的,所以會讓同事之間養成不願意開口的習慣,直接微信打字解決了!第三,現在的人都比較懶,即便是同一個辦公室,有可能也不願意走那幾步,所以直接微信聯繫。這是我個人覺得的幾點,歡迎補充!謝謝大家


石家莊趙子龍008


1、私密性,辦公室裡可能不止兩個人,而同事想和你聊得內容可能剛好不想讓別的同事知道。如果大家一起聊可能就叫侃大山了。
2、微信聊天的另一種好處就是:有更多的反應時間,能更好處理尷尬的問題,而面談的一切尷尬都會掛在臉上。畢竟人都不希望把自己的尷尬暴露出來。有些人更可能會因為尷尬而惱羞成怒!
當然你這種情況會更偏向於第一種可能性,就算辦公室只有你們兩個人,那也不是你們兩個人的私密空間。畢竟隔牆有耳[捂臉]

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fo系波煮


我覺得這個問題有很多不同的情況,一種就是不好拒絕同事的請求時,當面說不如用微信,這樣更能緩和氣氛。一種就是同事之間不太和睦,不能直接當面說,只能微信。等等。我自己覺得人本善,只要自己真誠的對待別人,別人也能真誠的對待自己。



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