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【O365玩點新的】2019 收官工作來襲,這份 Excel 技巧拿去!
2019 年已經逐漸離我們遠去,
每次到了年底收官時刻,
各種數據蜂擁而至都需要整理。
耗時許久做出的表格連自己這一關都過不去,
整體頁面看起來很古板且單一,
想要改善卻心有餘而力不足?
別擔心,學會下面這幾招,
讓你的 Excel 秒變“神奇”!
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Excel 複合圖表
數據對比一目瞭然
年底統計全國各地區的銷售情況,
既要關注各區所佔百分比,
又要看出銷售額對比,
彆著急,複合圖表來幫你!
首先繪製一個餅圖,
複製表格內容,
在餅圖空白處選擇【粘貼】,
在【設置圖表區域格式】中,
單擊
【圖表選項】,勾選任意“銷售額”【次座標軸】,
將另一個更改為【折線圖】,
這樣餅圖與折線圖二合一的複合圖表就做好啦!
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Excel 油標圖
電子版遊標卡尺
年底最後一季度數據比之前增長了 78%?!
如何讓老闆一眼看出來?
油標圖幫你搞定!
在表格中畫出尺子和刻度,
利用 Roundup 函數,
處理多位小數數值,
選中單元格輸入,
【=ROUNDDOWN(O,4,1)】,
然後進行填充油標尺操作,
選中尺子第一格,
點擊【新建格式規則】,
輸入【=$N$5=C$4】,
【格式填充】為黑色,
範圍選中整條尺。
這樣在輸入欄中輸入數字後,
在油標圖中,黑色方塊將對應顯示在尺子中。
一個洋氣的油標圖就做好啦!
Excel 插入圖標
數據系列圖標顯示
採集新一年公司需要的辦公用品,
統計數量的重要工作落在你身上,
想要豐富一下表格頁面,卻無從下手?
小小圖標來幫你!
點擊【插入】-【插圖】-【圖標】,
上百種圖案任君挑選,
這樣簡單一步操作讓畫面變得豐富不已!
Excel SORTBY 函數
範圍數值一鍵排序
年底各地區銷售情況的大排名,
還在對比數據後一個一個手動輸入?
別這麼麻煩!
一個函數幫你搞定!
在原表格旁列出新的表格,
選中第一格輸入函數,
【=SORTBY(A3:B9,B3:B9)】,
按下【Enter】,
10 秒搞定銷售額排序,
工作起來省時又省力!
達人小提示
Office 365 家庭版最多支持 6 人共享,
5 臺任意設備同時登錄,
同時每人享有 1TB OneDrive 雲儲存空間。
高效便捷,由此開始。
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