如何做好一個PPT?

Dylan記錄生活


PPT其實也只是一個講演、展示的工具,要真的想做好,最主要還是需要從內容上下功夫,什麼下載一個高大上的模板都只是次要的,設計做到排版工整、簡潔明瞭就行。

首先內容上,確認這份PPT向誰展示、需要講解的核心是什麼、用於什麼場合三個要點,向誰展示決定了PPT整體的風格和內容大綱、講解核心決定了內容所在的內在邏輯、用於什麼場合則決定了需要在PPT裡面填充的內容的詳盡度,講演合一的場合內容少,講解多,如果是不能講的場合那需要內容詳盡些。

設計上,目前有許多PPT模板網站可下載模板,有的可直接套,但整體也離不開工整、簡潔四字,多用圖表少用文字是做PPT的關鍵,掌握了也就不難了。


是我餘臻


最好先找一個別人做好的自己喜歡的ppt,在上面修改,去掉不需要的,加上自己的內容。背景什麼的都可以自己修改。多使用動畫ppt看起來效果就好,不過很費時間。

以下是網上的相關資料,希望對你有幫助:

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和複製,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標籤,點擊“幻燈片”標籤,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框裡的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。

(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法四:先選擇某張幻燈片,然後按“回車”鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當鬆開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的複製

當需要大量相同幻燈片時,可以複製幻燈片。複製幻燈片的方法是:

1)選擇需要複製的幻燈片。

2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“複製”項。

3)右擊複製的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。

(1 )“背景”對話框

通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:

方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。

方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片,“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”後,新建的幻燈片自動應用該背景。

(2 )單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就



雅歐小廖


1、選

先得有個高大上的模板,才能套出高大上的效果。所以這個階段會遇上兩個問題:

一,哪裡找模板

二,我需要哪種模板

前者找對路就簡單,後者極容易被忽略而埋下隱患。

(1)哪裡找

找模板肯定是從PPT素材網站上找,現在隨著大家審美水平的提高(搬運國外先進成果能力的增強),辣眼睛的模板少多了,隨手一搜,高大上的模板居然也挺多。

當然有一些是要Money的,要尊重別人的勞動成果嘛。

國外的網站Fonts, Graphics, Themes and More ~ Creative Market,Fonts, Logos & Icons from GraphicRiver之流,PPT的美感都不錯,對於不想花錢的,沒事看看提升一下審美也是極好的。

國內的幾個主流的模板素材網站,質量參差不一,大家仔細辨別,關於付費問題,只要承擔得起,就儘量付費,別四處找免費了,要知道你的時間也是錢,而且是不斷升值的。

(2)選哪個

首先得看場合。

雖然我們都知道,設計感強的PPT好看,但不是每一個場合的PPT都需要高大上,一般來說,在注重視覺衝擊力的場合,比如發佈會,PPT的設計感要強一些,而在注重內容的場合,如畢業答辯、報告會,由於要突出內容,反而需要簡化形式,越平實越好。

其次,得看你要傳遞的信息是文字佔多還是圖片佔多。

文字多的別選模板字少的,雖然高清大圖特別好看,但用的時候只會抓狂。

2、排

PPT始終是要為內容服務,選中的模板不可能什麼都不做就與你的講演內容相合,所以,首先你需要根據要展示的內容,排好講演的邏輯順序,再根據這個順序,針對每個小部分,挑選合適的PPT模板。

你可以邊排邏輯邊選,也可以完全構思好了再行動,這個看個人習慣。

3、填

排好PPT頁面順序就可以進行內容填充,這一步是“買家秀”重災區。

因為內容填充涉及到兩點,一要換文字,還往往是英文字換中文字,宋體一上,PPT的氣質已經LOW了一半;二要換圖片,圖片往往佔地面積又大,一個不小心,歐美範兒就變成了山寨風。

所以,一得會挑字體,二不能亂插圖片,字體圖片都有各自的原則需要遵守。


是梁先森喔


PPT是一個需要長期磨鍊才能真正精通的技能,PPT是“POWERPOINT”的簡寫,意為“有力的觀點”,貴在簡明扼要,突出重點,PPT所有的呈現形式均要為此服務。

(1)先得有個高大上的模板,才能套出高大的效果,國內的幾個主流的模板素材網站,質量參差不一,大家仔細辨別,關於付費問題,只要承擔得起,就儘量付費,別四處找免費了,要知道你的時間也是錢,而且是不斷升值的。

(2)雖然我們都知道,設計感強的PPT好看,但不是每一個場合的PPT都需要高大上,一般來說,在注重視覺衝擊力的場合,比如發佈會,PPT的設計感要強一些,而在注重內容的場合,如畢業答辯、報告會,由於要突出內容,反而需要簡化形式,越平實越好。

(3)PPT始終是要為內容服務,選中的模板不可能什麼都不做就與你的講演內容相合,所以,首先你需要根據要展示的內容,排好講演的邏輯順序,再根據這個順序,針對每個小部分,挑選合適的PPT模板。你可以邊排邏輯邊選,也可以完全構思好了再行動,這個看個人習慣。

(4)排好PPT頁面順序就可以進行內容填充,這一步是“買家秀”重災區。因為內容涉及到兩點,一是注重文字的大小、字體、顏色、粗細等搭配,這樣PPT的氣質才會好;二要換圖片,圖片往往佔地面積又大,一個不小心,歐美範兒就變成了山寨風。所以不能亂插圖片,圖片使用需要遵守原則,我做科研彙報用的PPT,總體原則是圖和文字是五五開的比例。






卡德C


1

能熟練使用軟件。要做出一個好看的PPT,首先要會用PPT軟件,並且熟練掌握軟件的各個工具的功能,如此才能製作出符合自己心意的PPT文檔。

2

選擇合適的模板。開始製作PPT時要先給自己的PPT選擇一個合適的模板,模板的風格要與PPT的內容協調,例如嚴肅的PPT不能採用詼諧風格的模板,至於模板一般可以在網上下載。

3

篩選素材。我們在做PPT時一般都會事先準備許多可能要用的材料,包含圖片和文字素材,但正式的PPT也許要不了這麼多素材,這就要求我們對素材進行挑選,剔除重複的材料。

4

減少文字的篇幅。好看的PPT一般主要以表格和圖片為主,文字為輔,因為這樣既簡潔又明瞭,所以在寫PPT時儘量少用文字敘述。

5

選擇合適的格式和字體。要製作出漂亮的PPT文檔,不僅要考慮行文的格式,同時也要注意字體的顏色和大小







你的軟件庫


PPT 是一個思維先行的軟件,我們現在需要做一個 PPT ,我們會怎麼做?

我們會開始上網去找自己喜歡的模板,下載下來;接著,我們試著把內容填充進去,有時候為了方便,甚至直接把一些 Word 裡的內容直接複製、粘貼、替換;之後,我們會配上一些臨時下載的圖片,到這一步可能已經耗費我們挺長的時間了;不過如果時間還不算很晚,我們還會加一些動畫特效。

就這樣,一份可以交作業的 PPT 就完成了。第二天我們拿著它去演示,面對臺下玩手機的觀眾,你越講越覺得沒意思,臺下的觀眾可能也越聽越不知所云,就這樣幾個小時的時光被消耗了。

那麼我們應該怎樣做好一個 PPT 呢?

其實,PPT 的好壞很難用一個統一的標準去衡量,但是做好一個 PPT 肯定有統一的步驟,我覺得起碼需要想清楚這三點:

第一,我們要做給誰看?

第二,我們希望他們收穫什麼?

最後,我們如何讓他們記住?

我們在做 PPT 的時候總是喜歡一股氣把它做完,把我們想要表達的東西全都扔到 PPT 裡,但是這樣的結果往往事倍功半。因為我們在做之前就忽略了 PPT 最重要的一點——我們的觀眾,我們的 PPT 到底是給誰看的。

PPT 都是做給別人看的,而且它的對象還不是面向所有人群,每一個 PPT 都有自己特定的人群。比方說老師的 PPT ,觀眾是學生;有些培訓的 PPT ,觀眾是同事;有些路演的 PPT ,觀眾是投資方等等。

當我們明確了給誰做以後,接下來我們就要想一下想讓他們獲得什麼樣的結果,也就是他們能收穫什麼。這就像你每次在買彩票的時候都會預設自己能中獎,在你每次健身前也一定會預設自己這一次能成功地塑形。我們製作 PPT 的時候,為什麼不能在心裡把預先想要的結果先設定出來呢?

當我們設定好結果,在做 PPT 的時候當然就清楚該如何下手了。什麼是對結果有利的重點,一旦考慮清楚了,你就有了目的,就可以以終為始地串聯你的思路,把 PPT 框架搭建出來。否則東一條西一條地拼湊,當然越做越跑偏了,最後自己都難以圓起來。

觀眾找好了,架子也搭起來了,接下來我們可以任性地填充內容了嗎?當然不行,內容的呈現方式決定了觀眾能否理解並記住你想要傳達給他們的信息,任何沒有亮點的 PPT 都很難打動觀眾。

如何製造亮點?你可能會運用到故事、設問、對比等方法,除此之外,你還需要進行每一頁面的設計。設計就是視覺化的能力,讓你的 PPT 變得更加易於觀賞和記憶,這樣你才能獲得最好的反饋。


大數據漫路求索


作為一個常年需要做PPT的我來說就在這裡分享一些自己的經驗吧。一個好的PPT首先你要清楚它的用途,政工?商業?或是學習?不同的用途我們需要選擇不同的風格。比如政工多事需要一些規整嚴肅色調基本為大紅色對吧。

其次,我們需要注意的是PPT是用來展示關鍵信息的,所以不要把你的PPT弄的滿是漢字或者動畫圖片。

最後對於切換動畫千萬不要花裡胡哨,總而言之要尊重一下自己的審美。

做到以上三點我認為就是一個很好的PPT了


不問歸期問星辰


做好一個PPT,首先是要選擇好一個文案,沒有文案的話是做不出來PPT的;其次是製作要有層次而且要分明,不能把PPT做成一鍋粥;其三是PPT要配有圖片,視頻講解最好;最後是根據自己講解的內容選擇合適的模板,公司的話最好加入公司logo和企業宣傳信息!


惠宇家政謝惠明


1.首頁要簡單大氣

2.頁眉頁腳及背景統一風格.

3.背景音樂要輕柔

4.音影圖文並茂

5.選簡單平穩的動畫和過渡


宜春新視界官網


製作PPT的初衷是為了更好的解釋或者表達,所以內容一定簡練,圖文並茂的形式。不要過分突出ppt頁面圖畫效果,個人覺得還是內容。


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