用Word表格排版文檔封面,2分鐘就搞定,還能驚豔全場

在工作中我們經常需要提交電子文件,表格等等,相信很多人和我有同樣的感受,製表人隨意的排版設置,讓填寫起來很是麻煩。


比如下面這個論文封面,填寫人名等其他信息一般會使用帶有空格的下劃線來預留位置;但是我們看上去也沒有什麼問題,但是隻要去填寫就會發現問題的存在(如圖)

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用Word表格排版文檔封面,2分鐘就搞定,還能驚豔全場


存在的問題:

①填寫起來不方便,需要顧慮下劃線的移動,導致排版的變化

②版面不是很美觀,回車空格很多,填寫是容易產生誤操作

③設計製作起來也不是很方便,既要敲回車換行,還要通過空格手工對齊文字

……

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這樣的表格填寫下來,相當與重新再次進行排版,為了既方便填寫,又能統一樣式不會產生誤操作,節約時間,這裡就需要製表人知道一些小技巧,今天我就來手把手教你如何做出一張貼心的表格。


按照一般思維製作此類的文檔,我們就是直接在Word上直接隨意打字,但是我們換個思維,什麼可以固定這個A4版面的元素的位置?


▽答案就是▽

表 格


01. 插入表格


製作此類封面我們一般可以插入兩列表格,而行數需要根據內容而定。我們點擊「插入-表格」,選擇合適的行列,生成表格;

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02. 調整表格佈局


表格前三行我們分別需要放入logo,主標題,副標題,所以我們可以通過選擇這些單元格執行「佈局-合併單元格」變成三個整行,下面幾行直接填寫其他信息,多餘行數可以執行「刪除」即可;

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03. 內容排版調整


這一步很重要,我們需要確定所有內容在表格中的佈局、文字的大小、對齊方式、表格各行的寬度,也不是很困難;


  • 首先我們選擇logo、標題、副標題三行執行「佈局-靠下居中對齊」;
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  • 我們選擇下面項目名稱單元格,執行「佈局-拆分單元格」,在彈出的對話框中保持行數不變,列數變成2,取消勾選「拆分前合併單元格」,點擊確定,此時就拆分成兩列。右側同理拆分;
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  • 將文字選中拖拽至二列中,執行「段落-分散對齊」,調整未對齊的細節與表格框線的位置;


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  • 調整字體字號較為簡單,需要注意的是需要填寫的空白區域也要同時進行設置相同的字體字號;通過調整線框位置,將各行調整到合適的位置,在這個過程過程中我們可以適當改變對齊方式以適應排版的需要。


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04. 框線設置


到這一步其實我們的封面基本已經完成了,接下來就只需要將表格框線隱藏掉,這裡我們直接執行「無框線」,再為需要填寫內容的格子添加「下框線」即可;


用Word表格排版文檔封面,2分鐘就搞定,還能驚豔全場


這樣一個工整簡潔的封面就製作完成了,我們來預覽一下

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總結

插入表格

調整表格佈局

內容排版

框線設置


OK!~這樣在填寫表格的時候就在也不會出現哪些奇奇怪怪的問題了,同樣還可以使用這樣的方法制作其他樣式文檔封面,比如簡歷等。

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