突然被調到另外一個部門當了領導,手足無措,該怎麼辦?

職場瑪維


我是職場導航儀,有40年職場經歷,30多年職場領導閱歷,願以實踐經驗為職場人導航。

應該說,從一個部門,調到另一個部門做領導工作,由於情況不熟,有點手足無措或者有些緊張,這都是可以理解的,但是,你一定要有信心,只要相信自己的工作能力,到了一個新的部門,認真熟悉情況,並且,充分依靠那個部門的幹部群眾,迅做好部門工作,是絕對沒有問題的。在這裡,結合本人多年職場工作領導經驗,給你提幾點建議,僅供參考。

1,要認真搞好調查研究,摸清部門工作情況,理順出工作思路,確定自己的明確指導思想。

到一個新的部門擔任領導工作,最重要的是要熟悉工作情況,摸清這個部門的工作底數,找到這個部門的工作規律,特別是要弄清這個部門的重點工作任務有哪些?找出部門存在的問題有哪些?這個部門工作的突破點有哪些?這樣,就為自己理清工作思路,確定明確的指導思想,從而,為全面開展部門領導工作打下良好的基礎。

2,要制定部門工作方案,完善部門管理制度,力爭做到以制度管人,以制度管事。

開展部門領導工作,一定要有一個切實可行的工作方案。要在充分調查研究的基礎上,組織人員制定好新的工作方案。並且,按照這個工作方案,進一步完善各項規章制度。在領導工作中,一定要做到以制度管人,以制度管事兒,千萬不要靠自己的人為管理,事無鉅細,事必躬親,毫無頭緒,整天應付工作,導致工作混亂,缺乏工作效率。這是職場領導工作的一個大忌。

3,要落實好崗位分工負責制,將各項任務分配到人頭,實現人人身上有任務,人人肩上有指標。

在部門領導工作中,作為主要領導,要學會發揮大家的工作積極性,尤其是要發揮好部門副職的工作積極性。要落實崗位分工負責制,講各項工作任務分配到人頭,實現人人身上有任務,人人肩上有指標。這樣,只有讓大家都能夠按照自己的工作任務、按照自己的工作職責去進行,你的領導工作,就算是非常出色了。

4,要迅速搞好工作調度,切實保障各項工作平衡有序順利展開。

在整體工作運行中,你作為部門主要領導,一定要學會統攬全局。要搞好工作調度,在工作調度中,注意解決工作中遇到的一些實際問題,切實保障各項工作平衡、有序、順利地開展。

5,要實行年度工作考核獎懲,徹底解決幹好幹賴一個樣的問題,充分調動每個人的工作積極性。

在部門所領導工作中,一定要切實加強年度工作考核。要按照年度目標完成情況,落實好獎懲措施。對於完成任務好的員工,要實行獎勵。對於完成任務差的員工,要給予相應的處罰。絕對不能讓廣大員工工作平平淡淡,更不能讓一些擦肩耍滑的員工混日子,這才是一個部門領導必須堅持的原則。

總之,做好一個部門的領導工作,其實並不是難事。關鍵是你要有自己的工作思路,還要掌握好相應的領導工作方法。在具體工作中,一定要堅持做到以制度管人,以制度管事。堅持崗位責任分工,堅持獎懲分明,這樣,你的工作就會一定取得突出成績,也會得到廣大員工的擁戴。


職場導航儀


我認為,如果你在現任崗位上沒有什麼失誤和問題的前提下,被調到另外一個崗位,擔任領導,恭喜你。

首先,分析一下你突然被調到另一個崗位的原因:

1.你的綜合能力素質得到了單位和領導的高度認可,這是對你一直以來辛勤工作付出的褒獎。

2.如果是另一個單位出現了問題,急需有人去穩住局面,你這屬於臨危受命,對你算是重用,更體現了此次任職的重要意義。

3.還有一種可能,是現任崗位有人與你競爭,把你調到另一個崗位,是減少別人的競爭壓力,同時也是對你的一種安撫,不管怎樣,能升職總歸是好的。

其次,針對你的手足無措提幾點建議:

另一個部門可能與你的能力素質相匹配,也有可能對你是一個完全陌生的領域,但無論如何,要感恩領導、坦然接受、快速強能,儘快適應崗位、轉變角色,在新的崗位上做出業績,證明你的實力,證明單位和領導的選擇是正確的。

1.先請示彙報。宣佈命令後,要及時向領導請示彙報,一是要表示感謝,二是要弄清提拔的原因,三是看領導有什麼重要指示,對開展工作有什麼要求。

2.快學習觀察。忌上去就燒“三把火”,新到一個部門,對情況不是特別瞭解,不要急於決策,要多聽多看,等掌握情況後再做決策。

3.多請教交流。深入員工,特別是要找一些你原先熟悉、關係比較密切的人,溝通了解情況,主要是聽,不要急於表態,不要偏聽偏信,要有自己的判斷。

4不急於追究。除非上級有明確安排,否則不要急於處理追究相關人員,要給大家一個互相適應的時間和過程,過去的事儘量讓它翻篇兒。

5.不輕易畫餅。沒有打開局面之前,不講願景,不講精神,不講做事方法論,不輕易許諾,要全力投入工作,身體力行,帶動員工一起幹。

6.不否定前任。不要急於否定前任的工作,這樣容易傷害一部分員工的感情,即使前任出了問題,也要就事論事,凡是好的做法、好的規劃,都要一張藍圖幹到底,不能瞎折騰。

7.要勤懇敬業。加強學習,儘快掌握相關知識技能,讓下屬不能輕易糊弄你;多向上請示彙報,讓上級知道你的工作進度,知道你的工作開展情況,爭取得到上級的支持和幫助。

最後,堅持做你自己。憑藉你自身的能力素質,吸取別人的意見建議,相信你會很快控制局面,必定能不負單位和領導所託!

希望我的回答能夠對你有所幫助,歡迎關注 。


宸安落定


調整到另外一個部門做領導,說明是平級調動,且是這個單位的中層管理者,手足無措,說明你對未來的工作未知,有危機感,可以理解為有積極的意義。縱觀職場,尤其是體制內,調整是很頻繁的,不會在一個部門呆太久。你會發現一個普遍的現象,優秀的領導,在哪裡金子都發光,幹得有聲有色。這裡有什麼規律可循呢?

一.領取者底氣。首先是品德,善良,大氣,包容,公正,有人格魅力。人品好容人,海納百川,同事部下領導都喜歡。良好的知識儲備,知識結構,經濟,法律,管理,文化,歷史,心理學,社會學,國家宏觀政策,本地微觀實際,本單位狀況都要了然於心。最後是方法,良好的工作方法,事半功倍,善於發揮調動團隊的積極性,把工作做好。具備了這三方面才能的領導者,在職場上游刃有餘,如魚得水,是每個職場人士,尤其是領導要修練的

二,具體到你,手足無措,感到緊張,沒關係。首先一招是傾聽,聽同級班子,聽部門職員,聽領導,聽橫向領導,聽到你掌握了基本情況為止。其次是不恥下問,尋求工作開展之良策。三個臭皮匠,頂個諸葛亮。來之於基層的意見是好建議,上升為你的工作要求,慢慢就適應了。第三,認真研究,提出自己的工作思路,爭取上級領導支持,與部下共同推進,通過一段時間,你也成為一個成熟的領導了。


華仔之薪


突然被調到另外一個部門當領導,我覺得這是一個危險的信號,因為跨部門任職,通常都是被領導重用的前兆,而且領導通常會通過這種方式來增加那些想要被重點培養下屬的資歷。

但是,如果領導想要重用你的話,在交流你到其他部門之前,至少會提前喊你去談話,或者哪怕跟你打個招呼,所以很顯然,突然調走你,說明並非領導想通過交流任職來重用米,反而很可能是對你採取的一種“突然行動”,並且這種行動,往往打壓或者敲打的意圖更明顯。

所以這個時候,建議你凡事謹慎為妙,因為假如領導想要打壓你,在你之前的崗位上找不出什麼破綻或者你的把柄,拿你也沒什麼辦法,那麼給你換個部門,找個陌生的環境,讓這個新部門裡面所有人來“監督”你,從而達到讓大家幫助領導一起來打壓你的目的,這種情況也不是沒有可能,所以你自然需要格外注意了。

不過在面對這種情況的時候,你覺得自己有些手足無措,我覺得是對的,而且我覺得你正好也需要這樣的狀態,為什麼呢?因為職場當中,聰明的人都知道有一種生存能力,就是適當的時候要學會“示弱”。

比如你調到了新部門任職,雖然是領導,但是你沒有任何權力基礎,而且下屬的真實情況你不是很清楚,領導調動你的意圖你也摸不準,這個時候你在所有人面前顯得慌張一些,反而會讓其他人覺得安心,因為如果這個時候如果你自信滿滿,那麼其他人都會緊張起來,這樣對你反而不利。

總之,到一個新部門任職,當你手足無措的時候,不妨讓子彈多飛一會兒,讓這“慌張”持續的更久一些,因為這對你來說其實未嘗不是一件好事情,因為米正好可以利用這個時期,冷靜的思考一下你的下一步究竟應該做些什麼?這樣總比你沒有任何準備就“貿然行動”或者“四處出擊”,要好很多。

以上就是我對於這個問題的看法,歡迎大家繼續交流。


九品職麻官


突然調到另一個部門當了領導,切忌新官上任三把火。因為你對新的部門環境不熟悉,業務不熟悉,需要在一月左右的時間熟悉情況,不能隨便表態,不能偏信任何人,部門工作依照以前模式運行,也不能說前任的錯對。主要任務是觀察、思考。待有100%的把握,實施新政,後發治人。





張少山Q


突然被調到另外一個部門當領導,手足無措,應該怎麼辦呢?

首先恭喜你,你的工作能力得到了公司的認可,下面我從幾個方面來分析這個問題,希望可以幫助你更快的適應和管理團隊。

工作交接

在與上一任部門領導做好交接工作,一般公司的交接時間都會有至少一週的時間。在交接的過程中,認真的和上一任領導溝通一下部門人員的工作年限、工作能力,做到心中有數。

員工面談

在正式出任部門領導後,通過工作交接中收集到的內容跟部門與員工逐個進行面談溝通,在面談的過程中對每一個員工重新的評估和了解。

在與員工的面談期間和他聊一下部門其它同事,通過每個員工的表述來對各員工做一個深入瞭解。

新官上任三把火

1.消除不安定因素

在成為部門領導開始,肯定會存在一些不安定的因素,例如:刺頭員工、小團體主義,這些都是影響部門穩定的因素,所以要在上任第一時間發現後及時消除並予以警告。

2.制定規章制度

通過對員工的瞭解,制定和完善新的規章管理制度,通過新的管理制度來約束員工,樹立威信。

3.考核方案

制定新的考核方案,因為自己新成為部門領導,肯定要想辦法獲得人心,所以在做好以上兩方面的同時,要制定正向的考核激勵方案,通過正向的考核激勵方案來獲取部門員工的支持,從而穩定團隊,達到順利過渡的目的。

以上是我在工作中採用的一些方式和方法,希望可以對你有所幫助,謝謝


愛寫作的花先生丿


很高興能回答你的問題,動物對已知和熟悉的環境都比較留戀,這叫領地認知,人也是一樣的,在你熟悉的環境中總是得心應手,無論人和事可以說手到拈來、按部就班,但這是一種充滿危險的錯覺,而身處其中的我們總是感覺不到其中蘊含的危險,可能就是舒適區效應,個人覺得你對新的環境和部門不適應的話,可以先拋開憂慮,平靜的觀察不要給自己太大壓力,也不必急著定目標,用一個觀察者的眼光去發現規律,我想你一定會有所收穫,走出舒適區,學會做一個在不確定中行走的人!祝你工作愉快。



陽光在路上5


感謝提問,誠如題主提問,突然空降到其他部門當領導,手足無措,不知如何是好。這個問題確實很棘手,但是對於馳騁職場十年的我來說,確是很好解決的一個問題。具體操作如下:

1、 來龍去脈、追本求源

凡事都有個因果,首先需要捋順一下問題的起因。這個也是最關鍵的,先從通知的下發開始追尋,首先搞清是誰下發的通知,誰擬的通告,打聽出具體人員後及時聯繫,側面探知具體發文部門,如果是人事部門相關人員可以與人事部門主管、經理取得聯繫,因為人事調動肯定是需要經過人事部門。直接找他們領導去問清楚是哪位領導提議,做到心中有數。

2、 旁敲側擊、直搗黃龍

找到是哪位領導意圖之後,如果這位領導不太熟,可先詢問其身邊助理或者自己比較好的領導,側面探探風聲,看看是不是高層會議決定還是這位領導直接提名,做好前期準備鋪墊後,可以直接找這位領導單獨談談工作,其實這也是這位領導期望看到的結果,必須由你去主動找到這位領導談心,表表衷心的同時,在由這位領導指導一下你的下步工作該如何展開,順便打探一下前任此崗位領導去向。這些工作一定要在兩天內做完。

3、 瞭然於胸、走馬上任

有了高層領導的受意,自然工作好推進的多了。到任第一件事必須找到該部門直接領導進行報道,談談之前工作情況,以及對新崗位的認知,這是必須要走的環節,然後由該部門直接領導安排你熟悉人員、現場環境及工作職責,在這個時候千萬要不動聲色,留意身邊每名員工的一舉一動,因為這個時候你在他們眼裡是一位空降的領導,難免會有一些副職對你的到來很不服氣,這個時候尤其要注意這些副職領導的語氣和神色,觀察他們心中是否存在不滿和牴觸情緒。

4、 深入瞭解、單獨談話

新到一個部門。如果是從未接觸過的工作,自然不是很容易上手,這時可以委任一名代理業務比較熟練的中層進行日常事務處理,關鍵性事務還需彙報您自己定奪,這樣便於你在暗中熟悉情況,切記一定要把大權掌握在手。同時還要根據部門規章制度加強勞動紀律管控,嚴查工作紀律,因為新領導必須拿出氣勢,不然很難服眾。同時要約談各個條線的負責人主管,談談工作流程及部門重點工作,瞭解人員組成情況及各部門負責人脾氣秉性。這些都瞭解清楚後,大概能知道下面人對自己的一些看法。有針對性的安排或微調一下工作,可能會起到意想不到的效果。

5、 嚴格考核、熟練掌握

管理就是管人,剛開始要嚴格管理,抓住人事專員和各條線負責人,嚴格執行考核制度,提前打好預防針,各條線出現考核問題,負責人有連帶責任,加強崗位責任制,壓力傳導下去之後,迅速找尋本部門工作中的難點、重點環節,深度介入,將部門最核心業務迅速掌握,將自己立於不敗之地。

6、 趁熱打鐵、越戰越勇

趁著頭三腳,一定要乾的漂亮,讓上級領導看到你來到這裡起到的積極作用和正面能量。所以迅速掌握核心工序之後一定要把握每月經營指標,如果預算達預期,馬上找上級彙報工作,爭取得到上級領導認可,並借本次彙報機會暢談今後工作計劃,做好述職工作。相信通過這些一定會讓你儘快上手,帶好一個嶄新的部門。領導看到你這樣的表現也一定會為自己的正確決定感到欣慰。藉此機會大展拳腳,正式建功立業的好機會。

以上就是小編對本道題目的一些淺見,相信還有很多細節寫的不是很詳細,但是如果按照上述工作方法去加以改良,一定會迅速做好這個部門領導,慢慢也會在員工中建立起威信,得到領導認可。

最後請大家點擊關注,您的關注就是我創作的動力,職場八零後一個每天帶給您職場乾貨分享的自媒體人,如有其他想法也可下方留言,一起交流。

絕望的八零後


喵寧和你一起話職場。突然被調到另一部門當領導,怎麼辦?喵寧經歷過這樣的事情,可以和你分享下經驗。

首先要明白為什麼你會被空降?

突然被調動到另一個部門當領導,想來題主和喵寧當時一樣是無措的;但是既然已經調動了,那就只有硬著頭皮繼續向前了。但是在你開始任何動作之前,一定要明白為什麼你被空降?常見的原因大概有以下幾種:

  1. 該部門原來的領導辭職了,大領導認為原部門的同事不足以勝任部門領導的工作:此時你將面對來自該部門內部的挑戰。如何做好向上管理,從大領導處借勢借能才是題主需要考慮的關鍵。
  2. 該部門原來的領導工作沒能讓大領導滿意,被移動到其他部門:此時你的關鍵是搞清楚為什麼大領導對你的前任工作不滿意,哪裡不滿意。這是你必須快速找到方法改善的工作重心。
  3. 大領導對你的工作不滿意,但對你還沒有完全失望,調動是給你機會證明自己:此時如何通過更好的工作讓大領導至少認可你的價值。

搞清楚為什麼你會被空降,你才能有的放矢地更好地完成你的工作。


要做的第一件事是瞭解團隊和職能

新部門意味著你對這個部門的情況瞭解比較少,此時不宜有大動作。務必要和大領導溝通,明白調動的目的,並儘可能從大領導中獲得足夠的資源。

在沒有制定好詳細的工作計劃和改善方案前,請務必保持原部門內部工作平穩推動,至少第一個月內不要有太大的變化。

變局的第一項工作是瞭解團隊組成和情況,他們每個人的個性和職能,勝任力等重要因素。在可以的情況下,最好能分別安排部門大型會議,個人面談,特別是重點崗位的深度訪談。並根據訪談的結果,畫出部門的組織架構、能力結構圖,為後續變局提供支持材料。

持續不斷地學習和改善才是關鍵

另外擺在題主的面前的最大課題是快速學習該部門的各項工作職能和相關知識,這不是一朝一夕能完成的,需要題主花大力氣去努力的。

能讓大領導認可你工作的關鍵依舊是改善,如何在保證原有業務品質不受影響的情況下,找到痛點,調配合適的人員,一起分析問題、梳理流程,指定改善方案,並不斷推動改善持續進行。

只有做出成績了,團隊成員和大領導才可能會認可你,你在有機會真正坐穩你現在的位置。

喵寧以自身經歷和您分享,空降不可怕,可怕的是你被自身的情緒所控制。快速走出情緒的魔爪,保持工作平穩,儘快瞭解團隊,掌握部門工作,指定改善措施並持續前進,才是你坐穩並持續職場道路大步前進的關鍵。


喵寧葭郢


第一個你得了解下面員工,都是什麼脾氣,都是什麼風格?不同的人不同的辦法。剛來了人生地不熟的,每個人哪裡長哪裡短都不清楚。大家還都比較在乎人情世事,什麼東西都不著道,幹事兒肯定不順的。

第二個你得抓緊練基本功。到現在部門肯定什麼事兒都瞭解的不透。具體業務啊,技巧啊,怎麼管啊,這些事兒都不太清楚。那就得趕緊下功夫學去。雖然說管事兒的不一定非得精通。但你三句話就露出來不瞭解,這肯定不好管人啊。到時候下手幹活幹的怎麼樣,自己都說不出個123來。再說自己下個命令人家也不一定服啊。自己下的那個命令合理不合理,自己心裡都沒數。

第三個你得抓緊培養幾個自己人。先到一個部門吧,有的人認可,有的人不認可,這很正常。那你得趕緊找幾個志同道合的能跟你當左膀右臂的。到時候推行一些事兒也比較好辦。省的安排點兒事兒,一大堆人跳出來不樂意。他們都相處的久了,他們自己人出來說句話還是管用。

第四個就是,不管定製度還是抓執行,一開始別做的太絕。一開始定製度也別弄的太生硬。什麼事都還沒摸清楚。一開始就按著原來的先做著。別一過來新領導上任三把火搞得雞飛狗跳的。等把人摸熟了,把事摸熟了,到時候再一步步的規範起來。

第五個就是把事情和人都摸熟了,以後抓緊形成自己的思路。這個部門準備怎麼帶?準備做好哪些大事兒?原來哪些不足,隨後自己怎麼改進。大領導等著你出辦法呢。把領導要不是為了這個部門有個新面貌,幹嘛費勁把你弄過來。


分享到:


相關文章: