外國語學院全體師生員工堅持疫情就是命令，防控就是責任，以實際行動助力國家打贏疫情防控阻擊戰。
按照學校疫情防控工作有關要求和部署，學院通過不斷強化嚴肅工作紀律、嚴格數據報送制度、持續密切關注師生動態和網絡輿情等工作推進疫情防控工作紮實有效開展。與此同時學院持續不斷開展思想政治教育和心理疏導工作，積極督促教師居家開展科研和線上教學工作，真正做到疫情防控與教學科研工作兩不誤。
一、高度重視疫情，提高政治站位， 踐行“初心使命”
學院成立疫情防控專班，建立包保責任制，實現師生全員覆蓋，建立輿情管控機制。建立自下向上的“日報告”制度，形成學生-教師黨員-支部書記-黨委四級互通機制。學院領導每天將學校下發的文件及疫情防控宣傳材料及時、準確地傳達到每個工作群，要求全體教師知曉。
二、制定教學實施方案，保證線上教學有效進行
1.全面實施網絡教學：根據不同課程，設置不同的網絡教學的方式。以“雨課堂”、超星為主，兼用微信群、QQ群、開設網絡直播間及作文批改網等網絡手段進行實時教學，時間以課表為準。公共外語統一使用教材配套的“雨課堂”教學課件，結合復旦出版社的“i學”移動學習平臺，通過相關入口訪問學生的答題情況、學習情況等，隨時跟蹤監測。
2.組織教師培訓：組織教師進行線上培訓和答疑，針對網絡教學中出現的問題進行培訓、討論及答疑。培訓簡單微視頻的製作。學習“i學”教師平臺後臺操作
3.教學內容及要求：專業教師要針對自己所授課程準備至少2周的網絡教學方案，包括電子版教案，網絡教學設計，學生網上出勤情況記錄、課前預習材料、期間測試、課後作業及考核方式等。
4．督促檢查及考核方式：任課教師要定期進行網上輔導與答疑，學生可也通過智慧樹、超星等網絡平臺進行自主學習。考核方式主要包括簽到成績、預習成績、作業成績、測試成績。以上成績總計佔期末考試的50%。公共外語每個單元網絡課程成績佔期末總成績的20%。
5.實習實踐：畢業實習取消現場實習環節，實習報告改為研究報告，2020 屆畢業生可通過互聯網、書籍等多種渠道，查閱與課題相關資料，並撰寫研究報告。校內實習則待學生返校後，各系按照教學計劃，調整校內實習時間。
6．各系要依據轉專業學生原專業分佈情況提出對轉入學生的補休課程計劃，並通知轉入學生提前進行自修。各系要指定專門教師進行輔導與答疑。
三、上好第一堂線上課
從2020年1月31日起，學院就組織全院教師居家在線學習雨課堂等各種線上授課方式。為確保線上課的有效開展，學院所有任課教師均在開課前與授課班級的同學進行了試課，每位教師都能夠精心製作PPT，準備好了至少兩套授課方案。從3月2日開展線上課以來，所有教師授課進展順利，並能夠與學生開展有效互動，網課氣氛活躍，學生參與度高，個別平臺偶爾出現卡頓時，授課教師迅速切換到預備平臺，不影響正常授課。同時學院要求任課教師及時將授課情況反饋到學院的學生上課考勤反饋群中。
四、充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘和黨員的模範帶頭作用
學院黨委召開網絡會議，專門部署黨支部聯繫班級各項事宜，科學建立“1名黨員對應1個班級、1名導師對應1名研究生”全員覆蓋機制。要求“黨員與對接班級每天至少聯繫1次，向黨支部彙報情況至少1次”，關心、幫助，疏解學生不安情緒，緩解心理壓力，形成黨委、支部、黨員、學生四級互通機制。學工辦充分發揮學生黨員引領作用，積極傳遞正能量，倡議學生黨員在非常時期發揮應有作用，配合學校、社區開展相關工作，身體力行。為打贏防控疫情阻擊戰，學院全體黨員師生積極踴躍，自願捐款達14000餘元，用自己的實際行動為打贏這場特殊戰役作出自己的貢獻。
五、眾志成城、共克時艱，學工隊伍全心守護學生身心健康
自新冠疫情爆發以來，外國語學院全體輔導員按照學校總體安排和部署提前結束休假模式，利用兩天時間，對全院1720名學生進行一對一聯繫，採取人盯人措施，掌握所有學生所處位置，精準摸排每名學生健康狀況，傳遞來自學校和老師的關心關愛，特別針對湖北籍學生，主動了解學生及其親屬身體狀況，安撫學生情緒，對學生進行心理疏導，指導學生做好防控。
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