带你区分总分类账与明细分类账!

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在会计工作中,小编发现好多人傻傻分不清总分类账与明细分类账,为了帮助大家更好的工作,避免大家在会计考试中出错,今天特意为各位财务人整理了关于总分类账与明细分类账的知识,小编从两者的定义出发,分别详细介绍两者的区别与联系,大家一定要做好笔记哟!

一、总分类账户

总分类账户是根据一级会计科目开设的,用以记录各会计要素具体内容增减变动总括情况的账户。总分类账户只以金额进行记录。明细分类账户是根据明细会计科目开设的,用以记录相关总账详细情况的账户。

是根据总分类科目开设的账户,又称"总账账户"或"一级账户"或者"统御账户"。总分类账户所提供的是综合资料,如"材料"总分类账户提供的是企业全部材料的增减变化及结存情况。

二、明细分类账户

明细分类账户(subsidiary account),是指用来提供某一总分类账户所属较为详细经济信息的账户,用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。

​在通常情况下,企业会计业务发生后,如果我们只是对它按会计要素和涉及的科目记入总账账户,仍然不能详细反映企业要了解的具体内容,或记录后不能满足业务分析需要。此时,我们就要对该项业务进行再一次的具体细分,即将它通过明细分类账户记录该业务的详细情况。

如:应收账款,如果我们只记录"应收账款"总账科目,仍不能得知是应收甲企业,还是应收乙企业的,那么我们在建立应收账款总分类账户的基础上,还要按客户的名称建立明细分类账户,以便于对应收账款进行管理。可见明细分类账是根据企业内部管理需要设置的,详细说明其业务情况的分类账户。随着具体会计准则的颁布,有些明细账户设置也在具体准则中有详细规定,可参照执行。如"长期债权投资"总账账户,需设置"债券投资"二级明细账户。在"债券投资"下还需设置 "债券面值"、"债券溢价"、"债券折价"、"应计利息"、"相关费用"三级明细账。

明细分类账户的特征为:只反映会计对象中某些方面的详细资料,其体系是分散的,是否设置明细账,要取决于管理的需要;既要提供价值信息,有的还要提供实物量和其他数据方面的信息;依据明细科目开设;期末若有余额,要通过总分类账汇总才能作为编制资产负债表的依据,但有的资料如收入、支出等也是直接编制会计报表的数据依据。

三、总分类账户与明细分类账户的内在联系:

1.二者反映的经济业务内容一样,如“原资料”总账账户与其所属的“原料及主要资料”、”辅助资料”等明细账户都是用以反映资料的收发及结存业务的。

2.登记账簿的原始根据一样,登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是一样的。

总分类账户与明细分类账的区别:

1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。

2.二者的作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

总分类账与明细分类账的平行登记要点:

1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。

2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。

3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。

读完文章,大家对于总分类账与明细分类账的知识是否更有把握了呢?


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