產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公

萬萬沒想到,由於疫情的影響,我終於實現了多年的願望:在家躺著就把錢掙了。


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


為了響應國家的號召,避免疫情擴散,保障員工健康,最近許多企業都實行了遠程辦公模式。摹客團隊也已經度過了遠程辦公的第一週,以前幻想過無數次的工作場景,終於在這段時間全部實現。


總的來說,遠程辦公給我和我的同事們帶來的感覺就一個字:爽!


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


不過一週的工作下來,許多互聯網公司都遇到了大量影響效率的問題。最近在各大社交平臺,經常能看到產品設計團隊的小夥伴們吐槽:遠程辦公溝通困難,產品設計效率大打折扣,總不可能上班時間保持視頻或者語音不中斷吧?那也太可怕了!


因此,結合我們團隊近一週的工作情況,我分別採訪了團隊中的幾位小夥伴,希望可以從產品經理、設計師、開發工程師和團隊管理者的角度,為產品設計團隊分享一些我們的遠程辦公經驗。




產品設計團隊與其他行業不同,團隊的設計工作都是圍繞項目文檔,原型圖,高保真設計稿這類產出品進行的,一般的IM類軟件很難發揮產品設計團隊間應有的協作效能。因此我們團隊使用的是專為產品設計團隊量身打造的摹客在線設計協作平臺進行遠程辦公,可以幫助產品經理、設計師和開發工程師等高效無縫協作。溝通順暢了,所有困難自然迎刃而解。


那麼我們具體是如何開展工作的呢?來聽聽這幾位小夥伴的敘述:


PART 1|產品經理DJ:遠程辦公讓我不再捱罵


在我們團隊中,我負責的工作內容非常複雜,需要隨時與設計、開發等部門進行溝通協作。如果因為溝通導致項目出現問題,我一定是第一個被口水淹沒的背鍋俠。


使用摹客進行在線協作設計、溝通交流,比以前一天開八次會的工作效率高多了。各部門之間不僅可以保持高效的溝通交流,所有反饋意見還都能做到有據可查,在無形之中增長了我催開發改bug的底氣。


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


可以說摹客在線設計協作平臺,實現了我對於高效溝通協作的許多需求:


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


1.撰寫和管理產品文檔:在項目之初,我通常會根據自己梳理好的需求,在摹客平臺創建項目,快速搭建好項目原型,並直接使用摹客在線撰寫產品文檔,直接引用原型圖進行準確的說明,並將鏈接分享給團隊其他同事,在線完成審閱。


2.梳理產品邏輯:在Axure、Adobe XD製作好原型圖後,我會直接上傳到摹客,在全貌畫板中,使用邏輯線和邏輯線描述,可以讓設計師和開發工程師更好地理解產品邏輯。


3.在線審閱:在查看原型圖和設計稿時,我會使用多種批註方式和圖釘評論,提出我的反饋意見。在一些重點部分,我也會直接在評論中引用相關文檔和鏈接,幫助設計師更好地理解產品需求。


總之,摹客不僅幫助我們團隊提高了遠程辦公的溝通協作效率,充分利用其針對產品經理的便捷功能,也讓我可以更加有條理地展開工作。


PART 2|設計師Zenzo:在家辦公不過就是背後站的人不同


對於我們設計師來說,在家辦公和在公司上班的區別並不大。如果是使用Macbook這種可移動設備進行辦公,配合摹客這樣的專業交付工具,那麼你更會覺得遠程辦公不過是”一切照舊“,最多就是背後多了幾個端著果盤圍觀的“吃瓜群眾”。


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


我們的日常工作,主要是根據產品經理整理好的需求,完成設計稿和高保真的交付。不過PS、Sketch、Adobe XD等設計軟件,只能幫我們完成初步的設計。在家辦公的最大難題,就是無法實時與團隊成員進行溝通,語音或視頻會議也終究沒有面對面交流效率那麼高。


所幸我們已經在摹客在線設計協作平臺上工作了非常長的時間,這款產品可以幫助我們輕鬆度過需求確定、設計稿審閱和交付等溝通成本比較高的環節,比如:


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


1.快速製作高保真交互原型:首先,設計師在PS、Sketch、Adobe XD中完成設計稿後,可以通過插件直接上傳到摹客在線設計協作平臺,快速轉化為可交互的高保真原型,不需要再單獨製作高保真。


2.在線審閱設計稿:設計稿上傳完成後,團隊成員可以直接在設計稿上打點評論,反饋意見。設計師直接根據意見逐條進行修改和優化,並標記解決情況,不再需要一次次召開討論會議。


3.版本對比和管理:設計稿修改後可以直接同步,同時摹客在線設計協作平臺會自動生成歷史版本,可以隨時回溯到從前的版本,還可以使用摹客的設計稿對比功能對比不同版本,檢查是否存在問題。


4.快速交付設計稿:摹客在線設計協作平臺的智能標註方式可以準確傳達設計規範,同時開發工程師也可以自主獲取不同平臺尺寸的切圖,因此設計師在定稿後可以直接進行交付。


使用摹客在線設計協作平臺,不僅保證了遠程辦公的工作質量和效率,還能幫助我更加輕鬆地交付設計稿,強烈推薦!


PART 3|開發工程師Barry:用最爽的姿勢敲代碼


我是摹客的開發工程師,遠程辦公期間,除了開視頻會議時需要保持人模狗樣,絕大多數時間我和我的小夥伴們都以各種奇葩而舒適的姿勢開展工作,累了就吃點零食擼擼貓,困了就運動一下提提神,感覺工作太乏味,還能打開音響開啟蹦迪模式,在一片動次打次聲中,我感覺自己敲代碼的速度彷彿更快了……


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千言萬語,重點還是敲代碼……


無論是在公司辦公還是在家辦公,我的工作任務都是要準確還原設計稿:在開發前要與設計師溝通,理清產品邏輯;在進行開發時,則需要查看精準的UI標註和相關切圖;頁面搭建完成後,要發給產品經理和設計師進行審核。這其中無論是哪個環節出現紕漏,都有可能影響頁面的最終呈現效果。


摹客在線設計協作平臺,具有強大的設計稿自動標註,切圖及智能代碼輸出功能。可以幫助我們在保證質量的前提下提升工作效率,更輕鬆地還原設計稿:


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


1.快速理解產品邏輯:在摹客在線設計協作平臺,開發工程師可以實時與產品經理和設計師進行溝通,同時配合全貌畫板、產品文檔和設計稿,快速理解產品業務流程和交互邏輯。


2.自由查看標註信息:開發工程師可以自由查看設計稿中的精準標註和圖層標記信息,還能自動生成樣式代碼,直接複製使用,簡化了開發工作流程;


3.一鍵下載切圖:切圖文件可以一鍵下載,支持自由切換平臺和選擇倍率,還支持切圖壓縮和換算不同平臺尺寸,開發更便捷,從此切圖問題可以完全自己搞定,再不用反覆麻煩設計師。


摹客的這些實用功能,不僅幫我省去了許多重複無效的溝通,在一定程度上也幫我簡化了開發的工作流程,讓我可以保持極高的工作效率,開發任務自然能夠按質按量完成。


PART 4|BOSS老布:用自己的產品,沒什麼不放心的


對於團隊的管理者來說,遠程辦公機制存在的最大問題就是員工和項目管理困難。正是因為考慮到這些因素,摹客在線設計協作平臺才會應運而生。比如在這次遠程辦公的過程中,摹客在線設計協作平臺就幫助我實現了遠程高效管理:


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


1.團隊成員權限管理:針對不同部門的員工設置對應權限,單個項目也可以設置訪問及編輯權限,在家也能高效管理團隊成員,讓遠程辦公有序開展;


2.實時查看團隊和項目動態:可以實時查看團隊和項目的最新動態,幫助團隊管理者掌控團隊動態及不同項目的開展情況。


3.項目任務管理:在全貌畫板和項目樹中,可以對頁面的狀態和進度進行標記,方便我及時瞭解項目設計任務的進展情況。摹客即將上線的項目管理功能,還可以幫助團隊的管理者輕鬆掌控多個項目,更好地節省時間成本。


產品設計團隊,你應該這樣遠程辦公


4.摹客企業服務:摹客團隊還為產品設計團隊提供遠程的定製化支持,企業用戶需求優先考慮,保證遠程辦公順利進行。


總的來說,摹客在線設計協作平臺可以極大地幫助產品設計團隊解決遠程辦公的效率問題。同時我也相信,沒有用過我們產品的產品設計團隊,在使用過後也一定會愛上這款產品。




通過上述案例,想必大家都明白了一個道理:工作效率低下並不是遠程辦公的鍋,只是你沒有找到合適的協作工具。因此,歡迎各位小夥伴將本文分享給自己的老闆。疫情當前,能多在家撐兩天,就儘量不要給國家添亂。


疫情期間,摹客願為產品設計團隊提供最大的幫助。


即日起至3月5日,產品設計團隊可在摹客官網免費領取摹客團隊版和私有部署90天,購買Mockplus原型工具所有版本6折優惠。相信在我們的堅持和努力下,一定可以共同渡過此次難關!


領取地址:(複製到瀏覽器中打開)

https://www.mockplus.cn/anti-2019-ncov


總結


過去幾年,遠程辦公已逐漸覆蓋國外的醫療衛生、教育、政府以及技術與工程領域等行業。如我們所熟知的電商巨頭亞馬遜、科技巨頭戴爾、IBM等著名企業,紛紛開啟了遠程辦公模式。因此,遠程辦公不僅可以有效降低疫情傳播風險,對於互聯網企業來說,也是順應時代發展的良好趨勢。SOHO的辦公方式更便於員工按照自身情況規劃工作,節省了員工的上下班時間成本,甚至降低員工和企業的租房成本,為企業留住人才提升了巨大可能性。因此,還在擔心無法適應遠程辦公的企業,趕緊哦!


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