從混亂到清晰,從無序到有序,受益終生的思維方式,讓你簡單高效

一提起開會,很多人表示並沒有好感。我們時常會聽到諸如此類的抱怨:我太難了,開會開到凌晨,真不知道領導怎麼有那麼多的話說;一天的工作被開會佔去了二分之一,今晚又要加班了;一個公司開會都需要四個小時的公司,還有必要繼續待下去嗎?

是什麼樣的原因,讓我們一聽到開會這個詞就談虎色變?

究其原因,是因為這樣的開會完全看不到任何效率。一方面,討論的事情沒有任何進展,反而爭論不休,另一方面,好不容易通過的方案,又因考慮不周,迫使中斷無法施行。

我們總在這樣的無效開會中浪費了太多的時間,想要有效解決開會效率低的問題,愛德華·德博諾告訴我們,那就需要讓參與開會討論的人,每次只戴一頂帽子,讓大家在同一個時間,只思考同一個問題。這樣不僅可以避免不必要的爭論,而且也讓所有人有了開口說話的機會。

愛德華·德博的戴帽子的方法是“六頂思考帽”的思考方法,這項思維方法是在《六頂思考帽》這本書提出的,據研究表明:“六頂思考帽方法將他們的開會時間縮短到以前的四分之一”。

《六頂思考帽》這本書出版以後,被譯成37種語言,行銷54個國家,而且六頂思考帽”思維方式在各個國家的政界、教育界和企業界得到廣泛的推廣和應用,一直被認為是最有效的創新思維訓練工具。愛德華·德博也被譽為“創新思維之父”,對人類思維的推進做出重要的貢獻。

從混亂到清晰,從無序到有序,受益終生的思維方式,讓你簡單高效

一、六頂帽子,六種顏色,六種思維方式

六項思考帽又稱平行思考法,它是一種同一時間只做一件事情的思考方法。我們不再同時思考太多事情,而是在同一時間內只戴一頂帽子。帽子有六種顏色,白帽、紅帽、黑帽、黃帽、綠帽、藍帽、不同的顏色代表不同的思考類型。

白色思考帽白色代表中性和客觀。白色思考帽思考客觀的事實和數據。白色思考帽可以幫助我們做到像電腦那樣提出事實和數據;用事實和數據支持一種觀點;為某種觀點搜尋事實和數據;信任事實和檢驗事實;處理兩種觀點提供的信息衝突;評估信息的相關性和準確性;區分事實和推論;明確彌補事實和推論兩者差距所需的行為。

紅色思考帽紅色代表情緒、直覺和感情。紅色思考帽提供的是感性的看法。紅色思考帽看重情感的色彩,表達直覺、感受、預感等方面的看法。是對某種事或某種觀點的預感、直覺和印象;它既不是事實也不是邏輯思考;它與不偏不倚的、客觀的、不帶感情色彩的白帽思維相反。紅帽思維就像一面鏡子,反射人們的一切感受。

黑色思考帽黑色代表冷靜和嚴肅。黑色思考帽意味聯著小心和謹慎。它指出了任一觀點的風險所在。他是一位運用否定、質疑的看法,合乎邏輯的進行批判,盡情發表負面的意見,找出邏輯上的錯誤的高手。使用黑帽思維主要目的有兩個:發現缺點,做出評價。思考中有什麼錯誤?這件事可能的結果是什麼?黑帽思維有許多檢查功能,我們可以用它來檢查證據、邏輯、可能性、影響、適用性和缺點。

黃色思考帽代表陽光和價值。黃色思考帽是樂也觀、充滿希望的積極的思考。黃色思考帽的人主張價值與肯定,從正面考慮問題,表達建設性的觀點。它也代表陽光和樂觀,代表事物合乎邏輯性、積極性的一面;黃色思維追求的是利益和價值,是尋求解決問題的可能性。在使用黃色思維時,要時刻想到以下問題:有哪些積極因素?存在哪些有價值的方面?這個理念有沒有什麼特別吸引人的地方?這樣可行嗎?

綠色代表豐富、肥沃和生機

。綠色思考帽指向的是創造性和新觀點。綠色是有生命的顏色,是充滿生機的,使用綠色思維時,時刻想到下列問題:我們還有其他方法來做這件事嗎?我們還能做其他什麼事情嗎?有什麼可能發生的事情嗎?什麼方法可以克服我們遇到的困難?綠色思維可以幫助尋求新方案和備選方案,修改和去除現存方法的錯誤;為創造力的嘗試提供時間和空間。

藍色是天空的顏色,有縱觀全局的氣概,代表組織和控制。藍色思維常在思維的開始、中間和結束時使用。我們能夠用藍帽來定義目的、制定思維計劃,觀察和做結論,決定下一步。使用藍色思維時,要時刻想到下列問題:我們的議程是怎樣的?我們下一步怎麼辦?我們現在使用的是哪一種帽子?我們怎樣總結現有的討論?我們的決定是什麼?

總而言之,六頂思考帽其實就是強調了一個非常簡單的概念:思考者要學會將邏輯與情感、創造與信息等區分開來,這一概念就是六頂思考帽的方法。

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二、帶思考帽的好處

1、強大有力,勁往一處使

玩過磁鐵的人都知道,磁鐵給人用非常有力的感覺,因為,它的所有粒子都朝著一個方向排列成行。

使用思考帽的方法,同樣能達到磁鐵的這種效果。同一個時間同一個話題同一思考方向,集中團隊中所有成員的智慧、經驗和知識,培養大家從同一個角度看問題,朝著同一個方向努力的習慣。

在以往的開會中,自由發言與爭論,很難達成一致的效果,純屬就是在浪費時間。爭論不休中,我們不是為了探知真相找到解決問題的關鍵,而是自己的勝利心在作祟,想要向他人證明自己。

這思考帽思維完全避免了這一點,充分發揮團隊的力量,集中一個時間解決一個問題。

2、節省大量時間

快節奏的互聯網時代,我們最缺的其實就是時間,市面上都在販賣焦慮,都在討論時間管理。

很多大型企業,在運用了平行思考方式處理問題時,效率提高了很多,時間成本下降。

很多大型企業,在運用了六頂思考帽方法後,感受最深的就是,時間成本降低了。

在美國,一些管理層原本會花費差不多40%的時間參加各種會議,但用了六頂思考帽這種平行思考方式之後,會議時間減少了75%,管理者的時間一下子就多出了30%。

會議節省出來的時間,可以做成更多有意義和重要的事情。

3、摒棄自大

自大是大多數人高效思考的障礙,有一些人,他們很善於用自己的思考,去向別人進行自我展示。有時候,他們不僅向他人自我展示,還把思考成果當成攻擊和戰勝他人的工具,更有甚者,他們還把說服別人當成一種樂趣,把這當成自己聰明的證明。

比如,有的人會因為個人私怨,在會議上針對某個人的觀點提出質疑,而這樣的目的是為了讓他難堪。

六頂思考帽方法,教會我們中立客觀地考慮問題,而不是高高在上的批判別人。

4、培養專注力

六頂思考帽的方法要求我們一個時間裡只做一件事情,所以很能培養專注的精神。思考最大的敵人就是混亂。我們總是在企圖在同一時間內做太多的事情,當自己想做太多事情的時候,思路就被打斷,一件事不容易做好。

當用了六頂思考帽後,一次只能做一件事,這樣我們就會專注,思路不易被打亂。

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三、六頂思考帽的應用技巧

六頂思考帽的應用相當的廣泛,應用於團隊智慧、溝通管理、創意思維、個人潛能開發等。

在團隊應用最為廣泛的是會議管理,特別是有討論性質的會議。在這樣的會議中,我們主要激發成員思維和觀點的碰撞,六頂思考帽就會成為特別有效的溝通的橋樑。

與會人員在各個帽子的指引下開始思考、發言、總結,這樣有效的避免了衝突,可以就一個話題展開充分的討論,更加透徹的剖析一個問題。團隊成員不在侷限單一的的思維模式,充分發揮成員間的積極性和主動性,而且還節省會議時間,增強討論的深度。

在實際使用過程中,六頂思考帽有一定的規律可循:

(一)六頂思考帽的典型思考模型:藍白黃黑綠紅藍

一個典型的六頂思考帽團隊在實際中的應用步驟:

1、制定規則和流程(藍帽)

2、陳述問題事實(白帽)

3、評估方案的優缺點:列舉優點(黃帽);列舉缺點(黑帽)

4、提出各個方案的最佳方式(綠帽)

5、對各項選擇方案進行直覺判斷(紅帽)

6、總結陳述,得出方案(藍帽)

上面的說法有點複雜,換成簡單一句話就是:列好思考角度和順序→收集信息→往好處想→往壞處想→改善方法→表達情緒→總結。

(二)六頂思考帽沒有唯一固定的使用順序,而且不是每個帽子都用到

在使用六頂思考帽思考的時候,當我們需要哪頂帽子的時候就用哪頂帽子,帽子的順序是不固定的,而且每次會議中並不是會用到所有的帽子。

從混亂到清晰,從無序到有序,受益終生的思維方式,讓你簡單高效

六頂思考帽讓我們同一個時間只處理一件事,我們就沒有必要同時照顧到情緒、邏輯、信息、希望和創造性等多方面的因素,簡化了我們的思維,讓我們能夠更好的思考,能夠快速、高效的解決問題,成為解決問題的高手。


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