財務人,Excel數據透視表做賬齡分析一定要學會!真的太方便了

  Excel是每個職場人必備的技能,學好Excel不但能提高工作效率,對於個人職業發展也同樣重要!

  而且統計和數據分析早已不是金融會計的專屬技能了,現在幾乎所有的工作都不可避免的要和數據打交道,用到Excel的地方也越來越多。

  例如:

  做行政,你要會做考勤表、財產統計表,會用Excel查找統計各種員工信息;

  做銷售,你要會做銷售業績表,在和領導彙報工作時,還有比數據更具有說服力的東西嗎?

  做運營,你要會做活動數據分析,不會用Excel做數據分析,你永遠也摸不到10萬+、爆款的邊;

  做財務,Excel更是必備技能,不但要會做財會報表,還得管理公司每一個人的工資發放,數據又多又亂……

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  對於咱們財務來說,經常要與表格打交道,不會Excel,工作白白多出一倍的時間,只能加班……

  尤其是在做報表的時候,簡直就是災難!一旦放鬆一會,就會忘記自己上一步進行了哪些操作,只好從頭來過。對Excel不熟練的職場新人來說,有時候一個簡單的函數要花上大半天的時間。效率低不說還容易耽誤其他事情的進度。

  無數人被EXCEL折磨的死去活來。但有的人卻能用幾步簡單的操作將柱狀圖、折線圖各類圖表整理的服服帖帖。

  “ALT+=”,求和操作1秒完成!效率的提升是不是立竿見影?

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  從靜態數據到動態數據表只需10秒即可完成!

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  利用到精通數據透視表,不管數據怎麼變不管要求怎麼提,只需鼠標拖一拖、拽一拽,就能輕鬆幫你搞定大問題!

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  數據透視表是Excel中十分強大的一個功能,可運用快速地分析與統計數據。今天秀財君給大家帶來的是使用Excel快速地統計賬齡。

  如圖所示,是某個公司的部分的借款明細。

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  具體的操作步驟如下:

  Step-01:先增加一個輔助列,計算賬齡天數。即在C2單元格中輸入公式:=TODAY()-B2,向下填充至數據區域的最後一個單元格。如下圖所示。

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  Step-02:選中任意一個單元格,單擊【插入】-【數據透視表】選項,在彈出的對話框中選擇存放的位置(如新工作表),最後單擊【確定】按鈕。如圖所示。

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  Step-03:在數據透視表字段設置窗格中將“客戶”拖放至【行】,將“賬齡”拖放至【列】,將“金額”拖放至【值】,計算方式為【求和】。如圖所示。

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  Step-04:選中賬齡標題的任一個單元格,右鍵單擊【組合】選項,在彈出的對話框中選擇將【起始於】設置為0,【終止於】設置為210,最後單擊【確定】按鈕。如圖所示。

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  Step-05:為透視表結果區域設置樣式,進行調整即可。如圖所示。

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  數據透視表是一個很強大的功能,在日常的工作中發揮著重要的作用,學會使用數據透視表,讓你的工作更加地快捷與高效。

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