To B SaaS軟件如何才能像To C一樣極致易用?

隨著移動互聯網TO C軟件的發展,用戶體驗也越來越被企業管理SaaS軟件公司所重視。然而企業軟件都是業務極其複雜,怎樣可以做到極致易用,甚至像TO C的軟件一樣簡單易用呢?今天筆者將與大家簡單探討實現這個目標很重要的一步——首頁的設計。

用過的都知道,企業軟件基本上就是體驗差的代名詞,使用極其複雜且痛苦,軟件的企業用戶經常 處於受折磨罵孃的狀況。

因為如此複雜,幫忙配置以及使用某些國外ERP系統的顧問在很長一段時間內都是金領崗位,一個個很是高大上的。我在十多年前初涉職場時因為羨慕這個方向,還在網上找了一個人花了1000多大洋買了軟件的培訓資料,資料也不大,10G左右的文檔吧,文檔哦!當時還沒有什麼移動硬盤之類的,拿到了一大疊光盤,因為如此複雜難懂,我當時看了2個小時就放棄了這個金領方向,這些古董現在還在家裡的儲物櫃裡面。

為什麼企業軟件體驗會這樣差呢?說實話,這是因為供應商也好,客戶也好,這幾十年來都沒有多少人在乎過用戶體驗這個事情。你看Windows這種To C的產品,體驗都那樣,你還指望企業這種TO B的軟件的使用體驗好嗎?

還有一個挺好玩的現象,就是企業進行軟件競標的時候,很多都是將幾個軟件的功能清單進行對比。最後導致的現狀就是各個供應商為了打單,爭先恐後在自家的產品上面不斷的增加功能,導致系統越來越複雜,越來越難用,越來越多功能實際無人使用。

另外還有一個原因就是:系統軟件一旦上了客戶,如果要進行產品的調整是極其困難,動不動就涉及到老客戶的升級兼容以及數據遷移的問題。

所以,TO B的企業管理產品前期通過簡陋版本,上客戶之後快速迭代這條路是很難走通的。你前期的底層架構,數據庫設計一定要非常合理,否則後期要改動以及調整基本上是不可能的,上的客戶越多越不可能,所以你看到的國內外的企業軟件除了變得越來越複雜,越來越難用外,沒有太大的改變。

那產品的用戶體驗真的不重要嗎?

我們來看看產品難用導致的後果,首先我們看看客戶側:


  • 上線實施週期長且痛苦。

  • 上線的培訓週期長。

  • 普通用戶使用期間需要不斷依賴公司的專業用戶或者供應商客服,浪費大量工時。

  • 使用起來痛苦,效率低,影響人均產出以及員工工作倖福指數。


上述四種情況都會導致客戶公司金錢的浪費以及員工離職率的增加。

我們再來看看供應商:


  • 產品設計的不好,需要大量的時間和精力來培養實施顧問以及客服。

  • 上線成功率低以及上線週期長。

  • 產品後續維護及其痛苦,越來越多的功能客戶化,成為項目來維護,升級麻煩以及浪費大量人力。


上面三個情況導致中國很多產品公司都變成項目公司,公司掙扎在項目定製開發、上線、升級、數據遷移的泥潭裡面,痛苦而絕望。

最近一些年,因為移動互聯網TO C軟件的發展,用戶體驗也越來越被企業管理SaaS軟件公司所重視。

而企業軟件都是業務極其複雜,怎樣可以做到極致易用,甚至像TO C的軟件一樣簡單易用呢?

今天我們來簡單探討實現這個目標很重要的一步——就是首頁的設計。

很重要的一條原則就是我們要保證用戶70,80%的日常需求可以通過首頁的操作就可以來完成,這樣TA只需要使用一個頁面就可以實現自己的大部分需求了,是不是就很簡單了?

我畫的一個設計草圖如下:

To B SaaS軟件如何才能像To C一樣極致易用?

我們來看一下首頁的組成:

1: 功能菜單模塊部分。

2:代辦事項,提醒哪些事情馬上要處理,比如說一些流程節點上面的事件,典型的就是審批流程。

3: 事項提醒,提醒哪些事情需要在最近進行跟進或者關注,主要是時間驅動的一些事件,或者根據一些規則設置給到的智能業務提醒(這一塊是可以利用算法來提升用戶工作效率的區域。

4: 消息通知,提醒哪些和自己相關的事情發生了。

5,6:重要數據統計。

7:常用功能,高頻需要操作的幾個功能。

8:全局檢索,系統最關鍵的對象數據的檢索,比如說員工,訂單,客戶等。

9: 用戶基本資料及帳號密碼管理等。

如果按照上面的組成來設計產品的首頁的時候,基本上用戶進來系統的時候,不需要思考就知道:


  • 哪些事情是我現在馬上要處理?

  • 哪些事情是我需要關注以及跟進的?

  • 發生了哪些和我相關的事情?

  • 一些關鍵的數據指標是怎樣的?

  • 可以快速使用高頻的檢索以及常用功能。


你會發現,基本上用戶日常的基本需求都滿足了,實現了進到系統的時候,系統告訴你要做哪些事情,有哪些內容需要關注。只有很少的偶發情況,才需要去菜單裡面找到功能來操作(如果功能非常多的情況,也可以通過全局檢索來檢索功能菜單)。

一個好的極致易用的產品會讓客戶開心,容易形成口碑,低成本的產生更多的銷售訂單以及極限的縮短實施以及培訓的週期,這都意味著可以讓公司快速發展甚至接近於TO C軟件的發展速度。

在筆者看來,TO B的SaaS 產品也還是要實行產品為王的策略,而不是BD為王。

筆者看到太多TO B SaaS公司拿到錢,但是不關注產品,沒有一個很好的產品架構的時候快速發展。拿到以及上線大量客戶,然後圈更多錢,上更多的客戶。由於不能用標準產品來解決,困在大量項目的泥潭裡面,不可自拔。關鍵TO B的公司一般有客戶,幾年內還不能速死。在長期的掙扎中,浪費大量的社會成本以及大量人有限的青春,實在可惜,希望未來十年這個現狀會有很大改變。


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