突然間把你推到領導位置,你該如何開展工作?

心若沉浮笑安然


【金菲觀點】我認為突然到了領導位置,我應該從“員工心理”“領導心理”兩方面進行開展工作給出具體的解決辦法。


職場中每一個領導都需要有大局觀,那麼大局觀就是遇事不能片面的思考問題,一切工作都是為了公司長遠的利益發展,要結合員工優點,發揮所長,不能因為單方面的得失而影響全局。

一、員工心理方面

我們知道,在職場中,領導是“指路明燈”,而員工才是“走向燈塔的主力軍”,所以,員工的做法和想法對於一個公司來說是相當重要的, 沒有了“縴夫”,指揮者再精明,也無法到達理想的彼岸。

(一)、掌握員工所想,及時安撫員工心態
舉個例子:我們單位的運營主管去年底離職了,原因是離家太遠,“魚和熊掌不能兼得”,職場中很多人都會有類似的經歷,在他的管理下,公司業績業務穩步上升,現在他離開了大家都為之惋惜。

今年初時,突然空降了一位女主管,年輕漂亮,但是我們各種不服,近期她拿下來公司一直以來沒有拿下的客戶,堵住了所有人的嘴,用自己的實力證明了自己,“安撫”了所有員工。

突然到了領導的位置,那麼平時和你一起工作的同事肯定會心存芥蒂,那麼這個時候最重要的就是如何安撫住員工的情緒,讓他們服你。

(1)、用工作能力來證明,就像上面的這位女主管一樣,找點“硬核去啃”,用實力堵住眾人之口。

(2)、請同事們吃飯,公司決定讓你當領導,那麼你的能力也是大家能看到的,同事們頂多是心裡不服氣,但是也不敢說,你可以藉著酒局寒暄幾句,“能力欠佳,領導的決定,還希望以後大家多多幫助”。

(3)、開會佈置公司事務,分析目前發展形式,用自己的積累取得同事們的信任,當同事們看到你對行業發展,公司目標,當前任務瞭如指掌的時候,心裡的不服氣自然會消除很多。

(二)、用之所長,避其所短

職場中最重要的是“物盡其才,人盡其用”,深知員工優勢的領導往往能夠取得員工的尊重,那麼當你突然當上了領導,開展工作前首先要了解每一位員工的優缺點,用個人優缺點分配員工任務才能夠得到員工的支持,所謂:“好鋼用在刀刃上”

那麼如何“用之所長,避其所短”呢?

我用的方法是:“會議桌上說優點,酒桌上說缺點”那麼我具體解釋一下。

會議桌上說優點:首先叫所有同事舉行會議,再簡單的分析完目前公司發展形式和當前的事務後,由我開始,順時針方向進行說下一個人的優點,記住,只說優點,並且將其記錄在案(記在腦子裡),讓每個人知道自己在別人眼中的優點,這樣更加有利於同事關係和你掌握每個人的優點。

酒桌上說缺點:那麼,在會議桌上說了優點,缺點在哪裡說呢?酒桌上說,乘著酒意的氛圍,玩遊戲的方式,可以由自己開始進行每個人缺點的展開,因為是乘著酒意,所以說出來不至於不開心,就當是酒醉說醉話了,那麼這個時候也需要你記錄一下(同樣是記在腦子裡)。

經過日常相處的積累,以及以上兩種活動的開展,你是否已經完全掌握了同事的優缺點呢?那麼接下來的工作就需要你按照每個人的優缺點進行安排工作,這樣也就容易得多了,技能增加領導同事的感情,又能合理安排任務。


二、領導心理方面


其實,在解決了員工的情緒方面之後,作為領導方面,你就需要做好兩件事就可以了。

(一)、儘快調整個人身份的轉變,員工身份轉變位領導身份。

(二)、就領導身份而言,如何快速的進行任務的開展和效率的提升。

那麼我們來逐一分析:

(一)、儘快調整個人身份的轉變,員工身份轉變位領導身份

適應了長期的員工身份,突然一下子轉變到領導,需要去統籌全局,那麼最重要的就是個人心態的轉變,如何去轉變心態呢?

首先,環境的改變,到了領導的位置上,你是不是會換一個辦公室?是不是不會再坐在員工椅上面,那麼工作環境的改變可以讓你快速進入到領導狀態。

其次,稱呼的改變,平常別人見你肯定是教你的名字或者教你外號了吧!那麼當上了領導同事肯定會轉變稱呼,叫你某某總,或者某某老闆,那麼稱呼上你需要適應起來。

最後,個人心態需調整,時刻記住,你現在是領導,做事情、對下屬要一視同仁,不能有團伙心理,作為領導,要時刻提醒自己,自己是領導,看問題看全局。

個人身份的轉變對於突然勝任的領導來說確實不好轉變,但是職場上每個人當上領導都會做好,你聽過因為不適應領導生活而辭職的人嗎?

(二)、就領導身份而言,如何快速的進行任務的開展和效率的提升

安撫了員工,轉變了心態,那麼就需要你去投入工作任務和公司效益提升方面,這時候才是展現自己真是實力的時候,那麼如何提升就需要你具體問題,具體分析了。

舉個例子:還是拿“空降女主管”來說,對於我們運營方面來說,她只要負責外部客戶維繫和新客戶的開發,那麼本身有資源就顯得尤為重要,因為剛來,必須為自己樹立威信,所以他的做法是:首先將目前常規化工作分配給員工進行,再從員工鍾挑選一到兩名交際能力、專業能力突出的優秀員工,帶他們去新客戶開發,一方面鍛鍊員工,一方面新客戶面前突出專業,用最專業的手段取得投資投標。

那麼,快速開展任務及效率提升方面,具體問題,具體對待,不過你要記住,始終要遵循一點:

一切以人為本,效益第一。

只有這樣你才能夠在公司站得住腳,公司才能夠信任你,員工才能夠信任你,客戶才能夠信任你。

三、最後總結

突然到了領導的位置,那我們就按照員工心理方面和領導心理方面,進行開展工作,安撫員工共事,做好領導準則,一切以公司利益,員工利益為前提,做好榜樣,鍛鍊領導該有的大局觀,才能夠取得信任。

所謂:“新官上任三把火”,我不希望大刀闊斧的進行改革,對於突然上任的領導來說,求穩才是上策,穩中求勝才是上上策。

你知道該如何開展工作了嗎?歡迎留言指正

作者:金菲昔比,優質職場領域創作者,中國“500強”企業電氣工程師,持續行動者,寫自己的職場感悟、實用的職場分享、合理的職場建議,歡迎關注我!


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