臨近年尾，事情也漸漸多了起來，當你在做一件事情的時候，其他的事情又時不時地推到你的面前。你又要停住手中要做的事情，然後開始新的事情。
當把新的事情做完，再回頭做原來事情的時候，才發現找不到原來思路，沒有辦法回到原來的狀態。
一直就這樣給糾結著。
很多人可能想，只怪自己職位太低，如果職位高一些或者做老闆，事情都是由自己來安排，就不會出現這個情況。
而實際情況是，無論你處在什麼位置，這樣情況都會出現，高職位會有更高職位給你造成突發事件。
後來想，這個情況到底有沒有處理方法呢？
諮詢很多人，發現真有方法，可以告別自己被別人打擾，一直按照自己節奏去執行。
這個方法有五個步驟，暫且叫“5步分析法”。
第一步：判斷這個干擾是什麼，搞清楚它的細節，具體內容，截止時間，參與人員；
比如，如果你正在寫一篇報告，如果領導過來和你說，要把昨天PPT修改一下，具體修改意見123。
因為是領導直接給你佈置工作，為了保證工作能保質保量完成，這個時候，你需搞清楚他給的具體意見是什麼，你的理解是不是對的。
然後，修改後需要提交的時間是什麼時候。
這些事情都搞定了，才算真正的搞清楚。
第二步：判斷這件事是否需要自己來完成，如何不需要就刪除掉；
按照上述步驟把干擾因素搞清楚後，你要判斷這個事情是不是要自己來完成。
比如，這個PPT是你們組某位同事完成的，就要把這個事情給記錄下來，並且告知他。
然後這件事就完成了“刪除”環節，繼續做自己的事情。
第三步：如果需要自己來完成，是否可以在5分鐘之內完成，可以就立即處理；
如果這個事情就是自己事情，這個時候你就要自己審核一下具體工作量，看看工作量是不是自己短時間能完成的。
很多人設定的時間是“5分鐘”，因為“5分鐘”不是很長，並且完成後可以保持住原來工作狀態。
比如，這次修改只是把其中一些字體做個調整，或者幾句話要重新改一下。
這個時候，就可以立即動手做完。然後再按照領導要求時間提交過去。
第四步：如果不能在5分鐘之內完成，打開滴答清單，記錄在收集箱內，等待處理；
如果短時間內完不成的，並且按照領導要求提交的時間，是可以向後面延遲的。
就可以打開日曆或者時間表，看看哪個時間是空的，就把這件事放在那個時間段去處理。
或者，你可以先放入待辦事項裡面，等把要做的事情做完，再去安排出時間處理此事。
第五步：如果屬於特別緊急的事務，那就立即開始執行
經過上述四步，基本上就可以不被事情牽著走，可以把握住自己節奏，同時也會協調公司的工作。
也有一些例外事情出現，就是事情特別緊急。
比如，突然要開一個視頻會議，還是那種你必須參加，並且很重要的會議。
這個時候，你唯一能做的，就是把自己當前做的工作做一個標註，做到了哪裡、後面還要做哪些。然後，快速參加當前會議。
當然，這種事情並不會經常存在。如果這類突發事情時常出現，那你可能就要注意自己工作安排了，是不是漏掉了很多事情。
總結一下，為了保持住我們工作節奏，在面臨干擾時候，我們可以通過五步驟來實現：
第一步：判斷這個干擾是什麼；
第二步：判斷這件事是否需要自己來完成；
第三步：如果需要自己來完成，是否可以在5分鐘之內完成；
第四步：如果不能再五分鐘之內完成，記錄在收集箱內等待處理；
第五步：如果特別緊急，立即開始執行。
希望這個五步法能幫助到你高效工作，如果感覺對你或者你的朋友有用，歡迎關注和轉發。
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