500強是如何做應急計劃的

啥叫應急計劃?

先科普下,網上百科上是這麼定義的:

“預見的一套技術和組織方法,旨在以最佳的方式應對所發生的、給機構帶來危害並影響其順利運行的嚴重事件”。

500強是如何做應急計劃的

應急計劃自然主要針對客戶。

用大白話來講,應急計劃就是:

當你因為某原因供不上貨時,你打算怎麼辦

科普完了,來看看一般企業是如何應對審核員審核的!


審核現場再現

500強是如何做應急計劃的

審核員:應急計劃有嗎?

應審的你:有,有,有,老師您稍等呀,先喝口水,我這就安排人去拿,5分鐘過去了,拿來了一沓文件。

審核員:恩,防火防盜防師兄都有了,咦?這防師兄是什麼鬼?!

應審的你:哎呀,見笑見笑,拿錯啦,我們這應急計劃的起草者是剛從學校畢業的女大學生,她把她在學校的“應急計劃”給拿出來了~

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審核員:……重新拿了份“更新版本”的應急計劃看了起來,恩,這份計劃倒是挺全的,什麼地震、火災、洪水、龍捲風啥的都考慮到了,我看你們有臺進口設備並不常見,要是壞了的話,怎麼保障供貨?

應審的你:有、有、有,老師,這個材料放在檔案室了,有點遠,我這就找人過去拿,說罷出了房間,飛也似的來到設備部,找到設備經理,聯繫上設備廠商,詢問了一共在中國賣了幾臺同等設備,分別是哪些廠商和聯繫電話……

10分鐘後,審核員手裡拿到了一份“新”材料。

500強是如何做應急計劃的

審核員:嘟囔了一句你們檔案室溫度挺高的呀,怎麼文件熱乎乎的?

應審的你:您瞧可不是嘛,我去拿了下,汗都熱出來了(其實是跑的)。

審核員:這些電話和聯繫人是?

應審的你:是這樣,我們這臺設備在國內都不常見,我們在很早的時候就已經意識到這點,並且和國內其他採購該設備的廠商取得聯繫,您手裡拿的清單是我們已經確認過可以合作的兄弟公司,當我們設備故障了不能使用的時候,我們可以緊急去他們那生產。


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審核員:恩,很不錯。前幾年,韓國的一家塑料粒子廠著火了,很多公司因此斷了貨,對於原材料,你們有應急計劃嗎?

應審的你:有,當然有,於是又飛也似的去了採購部。

再然後,還去了生產部、質量部、IT部門,最後,總算不負使命,完成了“應急方案”的審核。在推開房門,走出房間之後 ,累倒在走廊的座椅上。

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應審拼的不光是腦力,更重要的是體力呀!

不過,就當大家都以為結束的時候,審核員又殺了個回馬槍。

審核員:最近,環保問題尤其突出,給你們供零件的各家供應商有沒有環保風險,請將它們的環保資質給我看一下,另外,我還想看下,如果他們因環保被關了門,你們有什麼應急計劃。

所有人:……

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那麼,有沒有系統而又輕鬆的方法呢?

當然有!


500強企業是如何做應急計劃的!

先給大家看一下樣子。

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需要下載的朋友可

私信,關鍵詞為:“應急計劃”。



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