木子醬
不多說,直接上圖。更多內容,請關注我的頭條號,我會不斷分享EXCEL知識。
填充序列:
二級下拉菜單製作
保護公式
標記重複值
通過查找功能批量刷單元格格式
隔行著色
分離漢字和數值
按條件高級篩選
表達式轉結果
禁止錄入重複值
上班下班
大家好,很高興為您解答。
Excel好用的技巧可以說非常多,我在這裡分享幾個比較實用、易用的技巧,和大家共同探討。看完後一定會感到驚訝。
1、F4
在實際應用中,有太多的重複操作,這會很浪費時間,F4可以幫助解決。
作用:重複上次操作
2、Alt+回車
有時候單元格需要輸入很多內容,你不能把列寬拉倒太大,這時候就要用到Alt+回車。
3、Ctrl+回車
在連續或不連續單元格輸入相同內容時,可以先選中需要輸入內容的單元格,再輸入內容,再按下Ctrl+回車。
4、Alt+"="
這個組合鍵是求和最快的方法,一定要掌握哦。
5、一秒選中上萬數據
當數據比較龐大,要選中一列或一行數據時,拖動鼠標就顯得很慢很慢,用這個組合鍵:ctrl+shift+向下箭頭\\向左箭頭。
選中表格第一個數據,然後按ctrl+shift+向下箭頭。
6、自動更正神妙用
自動更正這個功能非常棒,輸入一個字就能輸入一整段文本。
選項→校對→自動更正選項→替換→替換為
就分享到這兒吧,諸如此類技巧太多,也不能一一舉例,在實際操作過程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧來。
希望對您有用!
office精彩辦公
這個問題說來可就話長了!
Excel中,好用的技巧太多了,一一列舉篇幅太長了,我就提以下幾個新功能,僅作拋磚引玉:
01 快速填充<ctrl>+E/<ctrl>
職場中,數據的拆拆合合,太常見了!
從身份證號中提取生日,性別?
給手機號碼分段顯示?
給數據添加前後綴?
各種規律性的字符串重組?
快速分離文字和數字?
等等等等
那,你都是怎麼做的?用函數?用分列?用複製粘貼?
其實,以上這些問題,一組快捷鍵2個步驟統統搞定:
①手工拆分一兩行數據;
②按下<ctrl>+E快速填充;/<ctrl>
不信,你就試試!
02 快速分析<ctrl>+Q/<ctrl>
都說,“字不如表,表不如圖?”,Excel中,一大堆的數據,怎麼快速轉為圖表呢?
在Excel中,有一個功能叫做快速分析,快捷鍵是<ctrl>+Q,使用方法如下:/<ctrl>
①選擇數據區域;
②點擊右下角的快速分析選項;
③面板中,選擇需要展示的方式;
快速繪製一張圖表,就這麼簡單!
03 推薦圖表
報告中,圖表應用非常廣泛,可,用什麼樣的圖表來展示數據呢?Excel中10多種類型的圖表類型,該用哪種呢?柱狀圖?折線圖?餅圖?
好吧,Excel中,有一個新功能叫做“推薦的圖表”,菜單選擇“插入”-“推薦的圖表”,看看Excel給的建議唄!
Excel官方提供的圖表確實比較中規中矩,若還不夠,可以試試WPS中的在線圖表,能亮花你的雙眼:
04 PowerQuery
這個PQ為大數據而來,功能自然強大到無與倫比!
日常工作中的複雜數據來源,用PQ,輕鬆搞定!
如下一個簡單示例,使用PQ合併多張工作表:
以上僅僅是好用功能中的冰山一角,這裡也僅作拋磚引玉!
好了,問題就分享到這,希望能幫到你!
Excel大全
讓我直呼相見恨晚的,必須是powerquery。
為什麼必須是powerquery?當然是因為它的強大。
那麼powerquery強在什麼地方?
可以連接幾乎所有數據源
原始數據是文件?沒問題!PowerQuery支持從工作簿、文本、csv、xml、json、文件夾和SharePoint文件夾獲取數據。
原始數據在數據庫?沒問題!PowerQuery支持從11種數據庫獲取數據。
原始數據在Azure上?沒問題!PowerQuery可以獲取6種Azure數據源。
原始數據在在線服務上?沒問題!PowerQuery可以從SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上獲取數據源。
原始數據在其他地方?比如表格/區域、網站、Microsoft Query等等,沒問題!
凡是你能想到或你想不到的數據源,powerquery都能連接。
功能強大到沒朋友
Excel表哥、表姐最討嫌的合併單元格?小菜一碟!
亂七八糟的數據格式?so easy!
分組、分列、透視、逆透視、行列轉置?piece of cake!
除了不能設置單元格格式,Excel能進行的數據操作,PowerQuery都能處理;Excel不能進行的操作,PowerQuery還是能輕鬆應付。
數據處理速度和能力甩Excel無數條街
Excel表哥表姐都被Excel數據量稍微一多就慢如蝸牛折磨過,但PowerQuery輕鬆處理百萬級數據,千萬級數據也壓力不大,甚至有大神直接處理過上億的數據。
當然,和大數據的數據量相比,就算上億也沒什麼了不起,但這些海量大數據也無需個人在pc上操作了,自然有更牛逼的機器和系統來處理。
操作簡單到沒朋友
作為非程序員,最怕寫代碼,我們最希望的是能用鼠標就能完成操作。PowerQuery的絕大多數操作都可以在用戶界面中用鼠標點擊完成。
當然,如果喜歡寫代碼,PowerQuery也提供了強大的代碼窗口。
辛苦一次,終身使用
我最喜歡PowerQuery的地方在於,第一次建立好數據模型後,只要原始數據不被少數別有用心的人瞎改,那麼,以後要更新結果,就只需要打開Excel文件,刷新一下就好了,不需要再把數據處理的動作再從頭至尾做一遍。這對那些需要很多處理步驟的任務,簡直不要節省太多時間。
我自己曾經經歷過單獨處理一次就要好幾個小時,隔三岔五就要來這麼一次,有時候一天都要來這麼一次,假如沒有PowerQuery,我每天干這一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化處理步驟後,只需要十分鐘不到就能出結果。而且永遠不會出錯。
處理結果隨心加載
可以直接將處理結果加載到Excel表格,也可以將處理結果加載到數據模型以供進一步分析(PowerPivot,超級數據透視表),甚至加載為鏈接以供其他查詢使用。
當和PowerPivot配合使用後,PowerQuery可以說插上了翅膀——由此形成了一個數據收集、整理和清洗、數據分析、數據可視化的完整鏈路。
所以,天天和數據打交道的你我,還有什麼理由不用PowerQuery呢?
偷懶改變世界
大家好,我是花貓!
Excel好用的技巧有不少,在這裡跟大家分享Excel幾個必備的技巧,希望能幫助大家學習。
一、拆分數據
操作:
- 內容第一行先手動拆分;
- 在已拆分內容下一行各個單元格按“Ctrl”+“E”。
二、快速找差異
操作:首先全選數據,同時按“Ctrl”+“\\”,一秒搞定。
三、快速求和
操作:選擇求和區域按“Alt”+“=”。
四、美化表格
操作:按“Ctrl”+“T”,點確定。
五、快速生成報表
操作:全選表格按“Alt”+“F1”
六、一秒去除小數點
操作:全選數據,同時按“Ctrl”+“Shift”+“ 1 ”,
花貓office
大家好,今天雷哥就給大家推薦Excel中的人工智能小技巧——快速填充
1. 快速填充提取字符
案例:如圖所示,需要快速提取出A列的數字。
思考:提取文本,大家想到的是right,left,mid函數。可是大家發現根本沒法使用~
方法:
step1:B1單元格中寫入數字3
step2:按下【Ctrl+E】即可
2.快速填充修改字母大小寫
案例:如圖所示,由於名字的大小寫不統一,需要改為統一顯示
思考:大小寫轉化的函數是 upper,lower,可以發現太亂,無從下手
方法:
step1:B1單元格中寫入想要的格式
step2:按下【Ctrl+E】即可
3. 快速格式轉化
案例:如圖所示,電話號碼需要改為統一的格式
思考:大家想到的是不是left函數,&,mid函數,right函數呢。但是太麻煩了,推薦又給簡單方法
方法:
step1:B1單元格中寫入想要的格式187-5762-2409
step2:按下【Ctrl+E】即可
總結
Excel中的快速填充還有很多好玩的玩法,建議大家後續多實踐~
雷哥office
【Ctrl+E】組合鍵之前介紹過,就不多贅述,下面介紹幾個比較通用的Excel的技巧,希望可以幫助到大家~
格式刷
一般情況下,如果同一個表格經過多個人員操作,難免會出現格式不統一的情況,那麼如何在不重新設置格式的情況下統一格式呢?
這就要提到格式刷了,格式刷可以用於設置文字、圖表的格式,免於重複多次的工作。
如下圖所示,首先選擇模板單元格,然後選擇單元格或者行列,就能批量改變所選區域的格式。
批量刪除空行
如果表格的空行過多,除了可以逐個刪除之外,還能借助定位鍵批量選中進行刪除。
下圖所示有兩列空行,如果需要刪除,可以採用如下步驟:
① 使用【Ctrl+G】呼出定位鍵,選擇【特殊定位】,在彈出框中選擇【空值】並確定;
② 點擊【開始】—【格式】—【刪除】,選擇刪除單元格即可。
批量刪除重複項
和刪除空行不同,刪除重複項更為簡便:
① 選擇【數據】—【數據工具】—【重複項】—【刪除重複項】;
② 在彈出框中設置詳細參數,是否保留標題行,是否將空格作為重複項等,並確定。
三種比較常用的技巧介紹完畢了,當然還有vlookup、數據有效性、數據透視表、VBA代碼等技巧,有興趣可以點擊我的主頁中查看哦~
各位夥伴覺得三種功能可以幫到你的話,歡迎點贊或者評論支持我哦~
永中軟件
我只說一個容易被忽略的功能,照相機!
你以為照相機和截圖功能一樣麼?
那就錯了。
這個功能,就是通過照相機來實現的:
如果你想通過Excel做儀表板之類的數據可視化操作,照相機是必不可少的功能,他可以讓你的可視化內容更加靈活、神秘。
沒錯,不知道這個功能的人,根本不知道這個與眾不同的形狀,裡面的數據還能變化,到底怎麼做出來的。
Excel數據漫遊指南
自從去年開始花費比較多的時間學習Excel後,相見恨晚談不上,倒是越來越發現快捷鍵對於日常操作真的是既簡單又高效。掌握一些實用的快捷鍵遠沒有我們想象的需要花費那麼多的時間和精力去記憶。而且快捷鍵操作幾次後不用想也會下意識地去使用了。如果你經常用Excel表格,建議自己對快捷鍵進行一個整理,每個都操作一遍後,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。這個工作快的話只需要半天到一天時間就足夠完成了。
常見的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等這些快捷鍵非常實用,建議一定要試一下,不過因為之前介紹過很多次了此處就不再進行介紹了。此處介紹幾個同樣非常實用的技巧。
一、當表格數據很多時,按下Ctrl+上下左右方向鍵或者home/end鍵就可以在當前區域中快速跳轉到行列邊界查看數據。而不必用鼠標拖動滾動條查看了。
二、當從網上找到大神寫的一層套一層的公式看不懂時,在編輯欄中選擇相關公式,按下F9鍵就可以查看計算結果。
比如下圖中是幾個函數的嵌套,直接看這個公式可能有些困難,但是我們選擇當中的每一個函數,查看每一個函數的計算結果,一步一步看就容易看懂了。按esc鍵可以退出查看。
三、當一個工作簿中工作表很多時,可以在左下角兩個箭頭中間點鼠標右鍵,雙擊工作表,就可以快速跳轉到相應的工作表了。而不必往後拖動滾動條一個一個找。
四、自己頻繁使用某個功能,但是沒有快捷鍵可以實現怎麼辦?我們也可以自定義快捷鍵。
比如我在使用Excel的時候,功能區使用的比較少,但是很佔地方,此時我們就可以把切換全屏視圖設置到快速訪問工具欄,使用時按快捷鍵就可以了。
添加步驟如下:在快速訪問工具欄處點鼠標右鍵,選擇自定義快速訪問工具欄,選擇命令處選擇所有命令,把切換全屏視圖添加到右側。關閉後看到切換全屏在快速訪問工具欄的第二個位置。那麼我們按alt+2就可以切換到全屏,按esc就可以退出全屏。
這就是本文介紹的幾個“相見恨晚”的小技巧,如果對你有幫助的話,歡迎點贊關注。