提高工作效率的app真的有用嗎?

時間管理笨猴社群


您好。

用好了有用,用不好沒用。真想提高效率有用,沒自制力的還是沒用。少了有用,多了沒用。

我就是個工具控,下載了n多app,所以嘗過甜頭也吃過苦頭。

我的經驗是,利用好app,為不要為用而用。

少來,針對您最想提高效率的事物,找一個app開始用,有用沒用,您自己是知道的,因為什麼沒用,也是知道的。很多人自律性很差,沒幾天就忘了app的存在了,這是人的問題,不是工具的問題。

使用之後,感覺不好用就換一個。

這個app穩定後,再用下一個。

我實踐的結果,是不要迷戀app,沒有哪個app能囊括所有您的效率需求,結果這個app解決這個問題,那個app解決那個問題,又麻煩,又零碎。

怎麼辦?給自己建立系統,您提到效率,一定知道GTD。我們把大腦清空,所有的事情裝在一個籃子裡,這就是我們要處理的全部事物對吧,然後,把他們分類,再給這些類別配上app,比如:

1、所有要做的事物:用滴答清單app管理。

2、當天固定時間要做的事:搭配一個日曆管理。

3、所有的資料類的:用印象筆記管理。

如果需要存儲網頁文章,也可以多用一個360圖書館。收藏文章超級方便。

齊了,您所有的事物,這三個app就管理起來了。

夠用了,至於番茄鍾什麼的,那都算不上效率app,當個定時器用就行了,不然您又多了個app。

想想看,有了智能數碼後,我們的生活是簡單了還是複雜了?所以,不能說不用app,但多了會鬧心,反而降低效率。

以上三個app,幾乎囊括了所有的事物。您的目的不就是要消滅這些事物嗎?它們都在那裡,讓他們集中,而不是分散到n個app裡,哪個app裡都有一點。

app不能用多了,多了您還不夠忙活它的呢。

上面三個app是我現在用的,您也可以根據自己的喜好,換成其他的,您覺得好用就行。

以上是我的經驗、教訓和建議。

最終,還要聽從您自己內心的聲音。


金子呀


首先非常感謝在這裡能為你解答這個問題,讓我帶領你們一起走進這個問題,現在讓我們一起探討一下。

俗話說,工欲善其事,必先利其器。好的工具可以幫助你更好的完成工作,提高工作和生活的效率。手機作為我們日常生活中必備的電子設備,如果善於利用的話,可以幫助我們高效完成很多工作,特別是一些高效的APP的輔助,今天就給大家介紹幾款可以很好的幫助我們提高工作效率的軟件。

白描

一款高效的文字識別軟件,可以很方便的幫助我們把圖片中的文字識別出來,然後用到自己想要使用的地方。

支持拍照識別:拍攝照片可以識別照片上的文字

支持本地圖片識別:直接識別手機上的圖片的文字

支持拍照掃描:拍照把文檔轉成掃描件

支持識別表格:識別圖片上的表格轉換為excel

這個軟件可以快速提取圖片上的文字,減少輸入的工作量,對於職場人士和學生非常的有用,另外還可以對文件進行掃描,可以快速將紙質文件電子化。基本上一個軟件解決你在文字識別和掃描中的所有問題,提高工作效率,節省時間。

錄音轉文字助手

除了把圖片上的文字識別出來,還有就是把音頻中的文字識別出來,錄音轉文字助手就可以一個很好的工具,可以把音頻轉換為文字,還支持實時轉換。這個對於開會的時候非常的有用,因為我們對於講話內容很難做到實時記錄,可以利用這個軟件進行錄音和轉換,最會整理文字稿,節省記錄的工作量。

印象筆記

我是用過很多的筆記軟件,比如OneNote,有道雲筆記,為知筆記,但是最後還是換成了印象筆記,OneNote功能強大,但是同步不太給力,有道雲筆記廣告太多,界面設計的感覺不是很好看,收集功能也不是很強大。印象筆記作為全世界使用最廣泛的筆記軟件,確實在功能上做的非常棒。可以幫快速記錄內容,也可以幫助我們從各個平臺收集內容到印象筆記進行統一的管理。對於想要追求高效辦公的人來說,一款好用的支持同步的筆記軟件是必須的。

幕布

思維導圖導圖已經成為很多的高效人士必備的工具,可以幫助我們整理思路,記錄內容,發散思維。目前市面上的思維導圖軟件也非常的多,比如xmind,mindmaster,MindNode,這些軟件都各有特色,也很好用。但是我卻更喜歡一個不是那麼"純正"的思維導圖軟件——幕布。幕布把大綱筆記和思維導圖融合在了一起,利用大綱筆記可以更方便的進行記錄,記錄方面更加的快捷和人性化,使用幕布可以把我們的記錄的大綱筆記一鍵生成思維導圖,使用思維導圖視圖更方便的進行觀看和回顧。並且幕布支持全平臺使用,可以在電腦上進行製作,手機上進行觀看,並且在網頁上也可以直接使用幕布。再分享功能,我們可以把我們製作的大綱筆記輕鬆的分型給別人,別人直接就能夠打開觀看。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議,我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。

在這裡同時也希望大家能夠喜歡我的分享,大家如果有更好的關於這個問題的解答,還望分享評論出來共同討論這話題。

我最後在這裡,祝大家每天開開心心工作快快樂樂生活,健康生活每一天,家和萬事興,年年發大財,生意興隆,謝謝!





波哥聊社群


常規來說,應該有用。我工作過的一個單位,文件多,事情多,把傳文的一個小姑娘累的夠嗆,有些文件傳遞的不夠及時,有時影響了工作。沒法,我們請專業公司開發了一個簡單的APP ,發文、傳文、督辦等事項一併解決了,節省了人力,節省了大量的紙張,工作效率得到了提高。

開發、利用好APP,需要注意以下幾點:一是要梳理好單位的工作流程。實際上,不是所有的工作都可以在APP上解決。我覺得,應該把涉及到的部門多、人員多、程序多、不牽扯保密的事項,進行有效整合。在此基礎上,和有關的技術開發公司共同商定APP的相關板塊及其內容,有針對性的做好軟件的開發工作。二是要搞好人員培訓。開發、使用APP,也是辦公、工作程序的一次革命,一定要做好人員的培訓工作。要讓相關人員瞭解這個軟件,懂得這個軟件,使用這個軟件。並針對使用中遇到的問題,及時反饋使用情況,有針對性的進行改進。三是要推廣使用好APP。既然開發了軟件,就得推廣、使用好。要能用盡用。不斷提高使用的範圍,提高使用的效率。做到邊熟悉,邊使用,邊完善,邊推廣。要加強對使用情況的評估,對不用、不願用的,督促其轉變觀念,儘快使用。從目前我們瞭解的情況看,開發使用工作APP,開發費用不高,維護費用也不高,但能有效提高工作效率,提高工作的針對性,非常實用!



閒情吐語


手機上的什麼微博,新聞客戶端,段子手統統刪掉吧!電腦上的遊戲也刪掉吧!相信我,一個月後你肯定會感謝我的。 第二個就是你就得獲取一個強大的推力,督促你前進的動力,其實我覺得這個原因比之前那個更重要,這樣當你面對誘惑的時候,想到你的目標應該會意志堅定。

至於動力源,你得找個競爭對手,最好是你看他最不爽的那個人。媽的,這個人你都拼不過,還有臉在這玩手機!

所以不要指望什麼APP,什麼學習計劃,你需要的僅僅是動力!


Robert羅老師


工作態度決定效率,一款手機軟件是不能決定你的工作效率的,他們只不過是你的輔助!

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/7df6aa56af49406598cf9d83e1036cbb\

施工員老孟


有鬼用,一般時間管理是提前規劃好自己的安排,這個是一個靠自己養成的習慣。

讓自己沒規劃的時間越少就越有時間管理。


分享到:


相關文章: