轉瞬即逝的時間只有通過管理才能發揮出最高的利用效率
相信大家對於FBI也不會陌生，我曾經追過一段時間特工類題材的電影和書籍。
就算到現在，如果有遇到類似題材的電影和書籍我也忍不住會去看。
這是一個特殊的群體，一直以來都以卓越高效的辦案能力聞名全球。
作為美國第一大情報機構，也並不是一開始就如此讓人覺得“高貴”而敬畏，這個組織也是由一顆小樹苗逐漸成長髮展為參天大樹。
任何的成功都是經歷過一段苦心經營，FBI經歷了幾任管理者的經營才到瞭如今的高度。
有很多企業家都曾試圖把FBI的管理藝術複製到現代化的企業管理之中，因為他們的管理真的是細緻而全面的，優秀的團隊，優秀的個人，促成了這個組織的強大。
無論是在危機處理，人員溝通，團隊建設，時間管理等等各個方面，都做得非常到位。
對於我們個人來說，也是有很多可借鑑之處。今天我們來領略下FBI的時間管理智慧，有所領悟並能付諸執行，你也可以成為時間的主人。
01
FBI的時間管理訓練模式
在日常訓練和實戰中，FBI極力主張的一句話就是“轉瞬即逝的時間只有通過管理才能發揮出最高的利用效率”。
在他們看來，時間不會停留，必須要非常有效地抓住時間並且管理好時間才能讓時間的利用效率發揮到極致。
事實上也確實是這樣，我們在日常生活中每時每刻都在跟時間打交道，但是我們身在其中卻不自知。
其中有一部分人倒是能夠很靈活的掌控時間，並在有限的時間內實現最大的價值，這個價值包括個人價值，以及社會價值等。
FBI，就是這樣的人。這也是為什麼FBI會給人以強大的感覺，因為他們的強大是因為高效的時間價值的累積所展現出來的實力，而且，“重視時間的價值”，是每一個FBI特工形成很好時間觀念的必修課。
“時間訓練和軍事訓練以及心理訓練佔據FBI日常訓練的三大主要項目，最大限度地讓所有特工重視時間的價值，培養時間觀念”。 ——FBI高級特工菲克
① 嚴格的時間管理從每天早上6點就已經開始
起床穿衣洗漱，5分鐘內必須要完成。新加入的FBI都需要一段時間來訓練，於我們而言，如此多的動作，很難在5分鐘內完成。
② 對於演習中的時間把控要非常嚴格，分秒必爭
雖然演習中看重軍事技能的心理素質的提高，但是最為看重的，是大家對時間觀念的重視程度。
演習開始之前，負責演習的教練會把演習的內容告訴參演人員，並且針對每個演習項目制定時間限制和行動方案。
比如，模擬一次恐怖襲擊，進行反劫持的演習，制定人質解救方案和行動時間節點。只有按照同一時間行動，才能最終出色的完成任務。
③ 在實際案件中的緊急預案必須保證萬無一失
每位FBI的特工都要養成強烈的時間管理觀念，因為每一個環節的時間控制都直接影響到整個行動的成敗。這樣訓練的目的就是為了在真實的戰鬥中實現萬無一失。
02
時間管理技巧的熟練運用程度決定成敗“生死線”
據資料顯示，在1966年，有一架飛往加拿大的國際航班，在即將要起飛時被攔在了跑道上，空姐在飛機上衛生間裡發現有不明黑色金屬物體，後憑機長判斷高度懷疑為爆炸裝置所以致電FBI總部尋求支援。
總部意識到事態嚴重性以及時間的緊迫，通過衛星定位系統及衛星電話，將這一緊急情況告訴正在該機場巡邏的特工。並聯繫了附近消防局和警察局一起進行排查和處理。
炸彈本來是要在飛機起飛後15分鐘爆炸，近5噸TNT爆炸威力的定時炸彈。
時間一分一秒過去，FBI在謹慎小心地剪斷引線…取出引爆裝置，並帶到防爆車中開到機場外，分解了炸彈，最終確保了飛機和乘客的安全。
如果拆解炸彈的速度較慢且沒有統籌全局的時間控制，後果的嚴重性不敢想象。很多時候，接到命令能夠火速趕往案發現場就是成敗的關鍵時間節點。爭分奪秒，有效配合，與實踐賽跑。
影響突發事件成敗的關鍵因素就是對於時間的管理。我們從中可以學習和感悟到FBI在實戰中運用時間管理的技巧，說這個技巧是決定成敗的“生死線”一點也不為過。
03
像FBI那樣進行時間管理
著名的時間管理專家尤金-葛利斯曼說“誰沒有有效運用時間，那麼誰就將失去效率”。
①將每天要處理的問題記錄在冊，靠腦子記錄只會降低你的工作效率；
②懂得輕重緩急，才能更高效的利用好時間；
人的精力有限，每天紛繁複雜的案件，大案要案，總有最急需解決處理的，分配好時間和精力，才能讓這些案件得到高效的處理。
③日計劃時間表，周計劃時間表，月計劃時間表；
這些計劃表必須要有，而且一旦制定出來，要每天認真執行，因為這是屢試不爽的最有效利用時間的方式，如果要實現事物發展的目標，就不要對自己的時間太寬容且無管理。
時間的具體利用價值就是這樣實現的。這也是最大限度能夠讓你成為真正時間的主人的可靠途徑。
④時間運用的二八法則
二八法則是一個運用在時間管理上非常有效的管理方式，能給我們帶來意想不到時間利用效果。平時我們經常會說“把時間花在刀刃上”其實就是時間運用的二八法則的體現。
上面第三點提到時間計劃表的制定，而在我們真正進行時間計劃制定的時候，我們還要充分考慮計劃實施的彈性。
計劃表要有，但是不要將計劃固定為必須100%達到，這是不可能的，也是不現實的，我們將計劃指定在80%能力所能達到的範圍就可以。
計劃趕不上變化快，臨時總會出現一些突發事件闖入到計劃之中，就連FBI也不例外。
04
提高時間利用效率的4D法則
在FBI看來，有效管理時間首先要知道自己可以支配的時間到底有多少，然後再把這些可以利用的時間保存起來。
一旦發現有其他的事物擠壓了保存好的時間，那麼就要及時地將次要的以及可以延期的工作進行相應的壓縮處理，從而可以優化時間。
對於很多人來說，在時間的管理和控制方面可能不會做到持之以恆，但是FBI不僅支持記錄時間和定期回顧分析時間，還會根據自己可以自由支配的時間。
對每一項重大的工作內容確定一個可以完成的期限。在他們看來，只有這樣才能有效的利用時間。
FBI將可以利用的時間分為可控時間和不可控時間兩種。在他們看來，面對可以控制的時間，自己才能做主人，而對於無法控制的時間，只能受其奴役。
為了能夠提高時間的利用效率，並能夠產生更多的業績，他們總結出了節約時間的4D法則：
①學會丟掉不管（Drop it）
遇到一些與目標計劃無關或者預估無法產生高效益的，儘可能的丟掉不要去管。
②拖一拖再去處理（Delay it）
這裡不是指拖延重要緊急的事情，而是把一些偏離目標方向的次要工作以及訊息不完整資料不齊全的工作，暫時可以擱置一邊，等處理完要事後再去處理。
③交給別人去處理（Delegate it）
僅憑自己一個人的額能量去同時處理幾件事難度很大，而且很難實現高效管理。學會適當委派部分事宜交給別人去幹，為自己省下寶貴時間去處理其他需要解決的事情。
④親力親為（Do it）
雖然有部分事情可以交給別人做，也可以將部分次要事情拖一拖再處理，但是有些事情還是需要自己親自去做，因為對於這些事情的處理上，只有親力親為，才會知道時間利用效率。
【總結】
今天我們通過了解了FBI特工的日常時間管理細則，能夠感受到他們對於時間管理的智慧，並且能夠學習到一些可以讓我們直接拿來融入自己生活可付諸執行的方法和技巧。
第一，從FBI的時間管理訓練模式中，我們可以看到嚴格的時間管理其實從每天早上6點就已經開始，所有的項目都有明確的時間限制。
分秒必爭，有緊急預案的準備，強烈的時間觀念的養成很關鍵。如果想成為時間的主人，那首先要敬畏時間。
第二，時間管理的技巧和方法要達到熟練運用的程度，而不是三天打魚兩天曬網的間歇性躊躇滿志。
因為在一些關鍵時刻，在一些重要的事務上，時間管理技巧的熟練運用程度決定你成敗的“生死線”。
第三，具體將管理時間的過程具體化，要做的事情計劃好，做好應有的記錄，不要去盲目自信地靠腦子記錄。
懂得輕重緩急，分配好精力，執行目標進度，這是能夠讓你成為真正的時間主人的可靠途徑。
第四，提高時間利用效率的4D法則，一些事學會丟掉不管，一些事適當拖一拖，一些事交給別人去處理，一些事親力親為，提高工作效率，讓自己成為時間的主人。
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