臨近退休，收到秘書雜誌社的約稿函，感到很溫暖，但也有點犯難。雖然一直訂閱《秘書》雜誌，也曾投過稿，
但畢竟離開秘書崗位已15年，不太瞭解現今秘書工作的變化和需求，一時不知從何下筆。一次與一位年輕秘書談心，他的一些困惑使我想起當年自己做秘書工作時的經歷，想起初任辦公室副主任時的情景。1986年10月12日，銅陵市委以銅發〔1986〕32號文任命我為市委辦公室副主任。看到任命書，我不禁思緒萬千。想起多年一直關心我的領導與朋友，也想起在大學工作時的同事及學生們，我始終沒有忘記他們的希望、囑託和信任，在複雜的社會環境中堅持獨善其身、刻苦敬業、忠善待人的行為準則，如今終被領導、同事及相關方面認可，感到很欣慰，同時也深感壓力巨大，需要完善自我、提升綜合素質，迎接新的任務和挑戰。
我從大學調至銅陵市委辦公室工作，最初是為了解決夫妻分居問題。離開熟悉的校園環境，來到陌生的機關，工作時間、工作對象、工作方式以及人際關係等都與先前有很大的不同，而且由於特定的工作環境以及對同事還不瞭解，感到特別孤寂。
然而，想起學校領導和師生們的囑託和希望，我收起在大學工作時的自豪與清高，一切從頭開始，抓緊熟悉並適應新的環境和工作。當領導分配我做內勤時，內心雖有落差，但仍欣然接受。我紮實、細緻、認真地做好每一項工作，一步一個腳印地前行，一年後便轉入秘書崗位。
秘書是領導的參謀、助手，擔負著瑣碎的辦文、辦會等工作，僅有勤勞與刻苦是不夠的，還須有廣博的知識，深厚的文字功底，更要有悟性和靈氣，有獨到的見解和眼光。但在人際關係複雜，不正之風悄然進入官場之後，因為能親近領導，能被領導發現、信任並得到重用，秘書成了許多人接近領導的中間橋樑，因而受到“特殊”對待。
在日常工作中，我也時常感受到官場的種種變幻，看到一些人採取走捷徑，甚至用經濟、情感等手段獲取高層領導信任，很快脫穎而出並得到升遷的事例， 但是我始終堅持自己的行為準則，那就是按規則行事，與人為善，敬業務實。
每次看到同仁們升職，我都真誠地為他們高興，學習他們的長處，也反思自己工作和行為方式中的不足，不斷調整心態，克服攀比、急躁心理，把自己的工作做好做細。由此，我也逐漸贏得大家的尊敬和領導的信任。
其後，從秘書科副科長到科長，一個臺階又一個臺階地行進著，雖然每上一個臺階都要經歷較長時間，但我很坦然也很滿足，因為，除了用心工作與為人忠厚，我沒有任何特殊家庭背景及人際關係等優勢。6年後，我被提拔為市委辦公室副主任，踏上領導崗位。
從科長到副主任，職務提升了，工作面更廣了，肩上的擔子也更重了，更應該謙虛謹慎，對自己高標準嚴要求。按內部分工，我分管文字工作。對於這項工作，我既有信心，又深感任務艱鉅。
信心來自於我多年一直從事此工作，且摸索出了一定的經驗，但要在前任的基礎上帶領大家繼續做好此項工作，確有很大難度。由於自己少時生活在農村，讀書不是很多，上大學前後又受到“文革”影響，而且原先所學知識大多已不適應形勢的發展，需要學習和掌握新知識。同時，作為辦公室分管文字工作的負責人，不能光動嘴不動筆，不參與具體的文字工作。因此，在加強自身學習，努力做好並改進工作的同時，我特別注重把握以下幾點。
第一，抓好重點工作，關注相關細節
市委辦公室日常的文書處理工作量大且瑣碎，但分量較重、花精力最多的還是各類綜合性材料的撰寫，尤其是年初、年中市委工作報告的起草，不僅要總結回顧前階段工作、主要成績和經驗以及存在的問題，還要把上級重要會議和文件精神與本地工作目標、任務等實際情況結合起來，提出下階段或全年工作的總體思路、主要任務和要求等。既要高屋建瓴、立意高遠有新意，具有很強的理論性、前瞻性和指導性，又要簡練概括、全面客觀、切合實際，具有可操作性。 因此，報告的起草、討論、審核既是市委及辦公室工作的重頭戲，也是分管副主任的頭等大事。
在參與工作報告的準備、起草和討論、審定等過程中，我尤其注重相關重點、程序和細節，力求最佳效果。
一是在調研醞釀階段廣泛收集素材，集中多方智慧，注重廣、深、特。在廣泛收集各種相關資料的基礎上，有針對性地召開各類座談會，聽取各方的建議和意見，根據上級黨委的目標要求、本階段工作中心等醞釀報告提綱。此後將報告提綱分別向秘書長、書記辦公會彙報，聽取意見並修改。
二是組織並參與報告的起草工作，注意吃透兩頭，發揮帶頭作用。在報告提綱基本被認可後，成立報告起草組，將報告分為兩大塊若干部分，分工落實到人。每次分工時，我總是讓別人先選，剩下部分由我承擔。
起草文稿前，我要求參與起草工作的同志一定要在調研的基礎上，瞭解掌握全面情況及重點工作，吃透市情和下情；認真學習領會相關會議和文件精神，瞭解本屆市委前幾次工作報告的內容及執行情況，以及主要領導的基本思路和工作特點等，吃透上情和領導想法。這樣，才能將多方面的智慧、想法集中起來，並與市情、民意相結合。
當時報告起草組可以集體租住賓館，但我考慮到這是日常工作，如果這樣做，勢必增加相應的費用支出，還可能造成其他部門的攀比。因此，我帶頭不住賓館，在辦公室或家中工作。
三是在討論審定階段注重廣納群言、廣集智慧。初稿形成後，先送辦公室主任審閱，並在室主任會議上深入討論，提出意見並修改。其後，
通過召開座談會、下發相關部門徵求意見稿等途徑廣泛聽取意見，並對初稿再作修改。最後呈秘書長、書記審閱。根據領導的審閱意見進行修改後再提交常委會討論。常委會討論後即打印成討論稿，提交大會審議。根據大會討論意見進行修改後再送秘書長修改，最後由書記審定簽發。四是關注細節，力求認真、紮實。辦公室打印工作報告或會議材料，相關同志常常加班至午夜，我也一直陪同，參與核稿等工作，並對加班同志的工作餐及回家用車等予以考慮和落實。
第二，積極做好內外協調與配合工作
比如經常與辦公室同事談心，調動其積極性。對於因升遷、家庭關係、人際關係等問題出現思想和情緒波動的同志，及時做好思想工作和心理疏導，提請他們調整心態，正確對待。
第三，堅持廉潔自律
一是堅持拒收各種人情禮、關係禮，不參與日常的相互請吃。在我看來，同志之間天天工作在一起，日日相見，有話隨時可以說，互相請吃既費精力，又增加經濟負擔，還可能引起其他誤解，大可不必。二是儘量減少工作用車，能騎自行車的就不用小車，非乘車不可的也主動提出派舊車。
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