小心办公室“圆珠笔效应”带来的危害


小心办公室“圆珠笔效应”带来的危害


在如今的办公室里面时常会出现这样的一个现象——不管你离开多久,放在桌子上的手机、钱包、都不会有任何问题。但是只要你一个没留神,放在桌子上的那根圆珠笔就不见了。

这个现象又被称之为圆珠笔效应。指的就是在日常工作中,有专属工作内容的人总是很安全,而看起来什么都会并且什么都做的人反而成为了办公室中一旦出现问题就会被牺牲的那个人。

原因也很简单。在我们的日常工作中,大都知道手机和钱包等高价值物品一旦出现问题就会面临很严重的后果。所以不论是拥有者还是别人都会注意不去触碰。相反,圆珠笔可以用来写字、拆快递、捅开一些细小的东西、做标记等工作都可以用到。但是作为相对低价值的物品,就很难会被人们所重视。并且因为低价值的特性,也代表很容易被替代——丢了在买一根就好了,不心疼。

在办公室中也是如此。拥有“圆珠笔”特质的人会在公司出现问题的时候第一个抛弃。不是说他做事不努力,更多的在于公司只需要花费很低的成本就可以完成替代。不像专业人士一般有相对较长的培养周期以及离职带来的相应损失比较大。在这样的情况下这类人便成了可有可无的存在,即使他做了再多的工作。

那么面临这样的情况,我们要如何去做会比较好?

小心办公室“圆珠笔效应”带来的危害


一、在职场中什么人是“圆珠笔”,有什么表现?

解决一个问题你要先了解这个问题。那么什么样的人容易遇上“圆珠笔效应”?

在职场中有这么一类人,平时不辞辛苦经常加班没有怨言。同事需要帮忙也都会义无反顾的献上自己的一份力量。但是到了月底做月度总结的时候却会发现似乎没有什么可写的。亦或者是写来写去都是些“帮xxx完成xxx任务”、“处理领导交代的应急任务xxx”、“处理其他xxxx部门的xxx需求”。到头来真正属于自己的任务却不知所踪。

这样的人就被称之为“圆珠笔员工”。看上去一直很忙,也做了很多事情。但是到最后自己的任务没完成,同时也说不出做出了什么业绩,给公司提供了什么价值。于是自然而然的在公司进行人事优化的时候这种人就会被第一时间“优化”掉。


二、圆珠笔效应会给我们带来什么风险

我们知道了圆珠笔效应是什么。那么遇到这种情况的人会遇到什么风险?

1.没有能体现自己价值的数据,无法得到晋升。

现在的企业都是看数据说话,不论你的工作是什么都有相应的kpi指标。不论你在公司里做了多少事情。但是只要你的本职工作没有完成,在现今靠结果为导向的企业文化中就代表你能力上的不足。而能力不足的人很难在公司中得到晋升的机会。

相反,那些只做好自己本职工作的人看上去创造的价值更小,但是以结果为导向反而成为了更大价值的创造者。

2.无论是不是自己的工作都做,容易在办公室中替别人背锅

因为利益的驱动,在办公室中不可避免的出现纷争。哪怕你只是想做好自己的事情,但是在不同领导层之间的博弈中,你很容易就成为了牺牲品。

团队创造了价值,你没有完成自己的本职工作,是你能力不行。团队出现了问题,你没能完成本职工作,出现问题的责任就会由你担任。

原因很简单,你什么都做,别人有什么需要帮助的你也都会去帮。所以你做的事情一旦出现问题就会成为责任主要承担者。

3.没有完成自己的本职工作,容易被企业第一时间“优化”。

之前我也说了,现在的企业大多为结果导向而不是过程导向。那么在这样的情况下如果你没能创造价值,公司就会认定你的能力不足以胜任这个岗位。从而会节省成本,用原本属于你的成本寻找能创造更大价值的员工。

所以说,一定要小心成为办公室中的那根“圆珠笔”。


小心办公室“圆珠笔效应”带来的危害


三、如何规避圆珠笔效应

1、找准定位

如果你本身在公司中就是一个类似行政执行人员的工作。那你不用担心太多。只需要做好本职工作就可以。但是如果你想在职业道路上有所发展。找好你自己的定位——你是希望成为什么都做,不需要有太高发展的人。还是希望成为能独立承担一个部门相应责任的人。

前者的话,通常不会涉及太多部门之间的纷争,相对来说安全。但是同样的也不会有太好的发展。只能在自己的一亩三分地中安逸的生活。毕竟这样的人工资不会太高,也不会承担太多责任。

但是如果想有所发展的话,你要知道你需要什么,你做的事情会承担什么责任。如此一来才能够知道危险在哪里进而进行有效规避。

2、完成本职工作为优先

如同我前文所说,现在的企业都是结果导向。只要你自己本身的工作完成的漂亮可靠。公司就会觉得你有价值。而通常来讲一个正常的企业不会去牺牲一个有价值的员工。

虽然说仅仅完成自己的本职工作不一定能得到良好的晋升——除基层执行者以外,几乎任何管理类岗位都需要具备多种能力。但是只要你做好本职的工作,就会离企业优化远一点。先保护好自己才能想未来能如何发展。

3、学会拒绝。

在公司中不仅部门之间,即使就是办公室里面也会有很多人找你帮忙处理各种各样的事物。在这样的情况下首先你要确定你本职工作是否能做好。如果不行应当先以本职工作为第一要务。如果尚有余力,也要和索取帮助的人明确责任划分。如果可以通过邮件或者通讯软件留下对话证据则再好不过。

在这里我不是说办公室中的人都会害你。只能说害人之心不可有,防人之心不可无。


小心办公室“圆珠笔效应”带来的危害


如此一来,在处理好自己本职工作的前提下,提高自己和同事的交流准确性。保证自己工作成果不被别人抢走,也不会承担不属于自己的责任。就可以有效避免“圆珠笔效应”。从而在之后的职业道路上得到更好的发展。


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