相信每個加入班群的家長每學期都會經歷過無數次的接龍，特別是今年，由於疫情的關係，各種填表接龍更是層出不窮。
結果就是班群常常被各種接龍刷屏，就好比今天，班群又開始來收集郵寄地址準備寄送課本了。
班群現行的做法是：家長A下載文檔，填寫完發上班群；家長B接著下載、填寫、發佈；家長C再接著下載、填寫、發佈......
大家也看到了，這樣的文檔一來暴露個人隱私，二來大家不斷的接龍上傳文檔影響觀感，三來淹沒了次科老師的網課和各老師佈置的作業，還把家長上傳的作業也淹沒了。對家長、對老師查看信息都造成極大的影響。
其實這些所謂的接龍、填表，完全可以用金山文檔來填寫，不但可免去家長接龍之苦，也能大大簡化老師統計工作。最重要的是金山文檔是不需要下載的，打開網站或微信小程序就能用。
就好比上面的這個郵寄地址登記表，只要把全班學生名字粘貼上去（建議按字母排序，方便家長找自己孩子的名字），然後把表格往金山文檔裡一丟，再用多人協作共享到班群裡，所有家長都可以在同一個文檔裡同時進行編輯了，而且大家互不干擾，編輯完拍拍屁股就可以走人，無需保存無需接龍。而後面老師統計也極為簡單，誰填了誰沒填一看文檔一目瞭然。
如果怕暴露隱私，那麼就用金山文檔的表單功能，因為表單收集的信息只有發佈者可以看到，這樣就不怕暴露隱私了。
同樣是郵寄地址登記表，簡化為下圖四個問題就行了。收集完成後，發佈者在後臺打開文檔，把信息複製出來就行！
再好比之前每天都要接龍登記的湖北接觸史、韓國歸來史這些，一個表單就能做到，何必每天要家長刷屏接龍呢？！
收集後導出的表格樣式：
最後，關於上傳作業，其實也可以用金山文檔來上傳。學生用插入單元格圖片的方式上交作業。老師用插入評論的方式批改。這樣同樣可以避免刷屏和方便統計交作業人數。
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