用好“选项”功能,远程办公更高效

很多人都还在远程办公吧?远程办公,诸多不便,这个提高工作效率的技巧你指的拥有!在使用Excel2016之前,通过对“选项”进行一定的设置,可以让自己使用得更顺手。跟来自“Office全能加油站”的加油菌一起看看吧!

1、修改默认工作表数量

启动Excel2016,将默认打开一张工作表,如果我们经常会添加多张工作表,那么可以自定义默认工作表的数量,方法是单击“文件”按钮,在打开的界面中选择“选项”命令,在打开的“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以设置“包含的工作表数”,这里可以设置从1-255之间的整数哦!

用好“选项”功能,远程办公更高效

2、修改最近使用的文档数

Excel2016默认情况下会显示17个之前打开过的工作簿记录,如果想改变这个数量,可以通过在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”右侧的数值框中设置相应的数量即可,这里可以输入从0-50之间的整数哦!

用好“选项”功能,远程办公更高效

3、更改用户名称

添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入作者名作为名称,当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。

用好“选项”功能,远程办公更高效

方法是在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡的“用户名”文本框中输入需要显示的名称,然后单击“确定”按钮即可。

用好“选项”功能,远程办公更高效

4、更改文件默认存储位置

我们保存新建的工作簿时,每次都需要在“另存为”对话框中寻找目标文件夹,但是我们可以在Excel中将常用文件夹设置为默认保存路径,这样可以避免每次选择目标文件夹。方法是先打开目标文件夹,复制该文件夹的路径,然后在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡的“默认本地文件位置”文本框中粘贴该路径,然后单击“确定”按钮,确认设置即可。

用好“选项”功能,远程办公更高效



分享到:


相關文章: