數據透視表，大部分Excel用戶都已很熟悉的功能。但，今天蘭色介紹一個數據透視表的另類用法，99%的人都想不到。
根據明細表批量生成固定格式的表格，一直是Word郵件合併的專利。但，如果要求生成多個Excel工作表表格，郵件合併也無能為力了。
員工簡歷表和員工信息表
要求分別生成的員工簡歷表
99%的同學感覺這隻有用VBA才能完成，其實你們忘了Excel還有一個拆分表格的功能，它就是數據透視表。
操作步驟：
1、製作數據透視表
選取員工明細表 - 插入數據透視表 - 把姓名放在篩選框中（也稱頁標籤）、其他放在行標籤裡 - 刪除彙總行 - 選取第一個員工名稱。
2、根據姓名拆分表格
選取數據透視表頁標籤 - 數據透視表工具 - 設計 - 選項 - 顯示篩選頁。數據透視表會拆分成多個表格，如下動圖所示。
3、粘貼員工簡歷表
複製員工簡歷表模板，按Shift鍵全選生成的工作表並粘貼。
4、設置公式
在工作表多選狀態下，用=號把員工信息分別引入到表格中。
5、把表格公式刪除
把數據透視表及表格中的公式轉換為值，然後刪除數據透視表所在行。
最後調整行高和列寬後，員工簡歷表批量生成完成！
蘭色說：可能有同學說，拆分5個表，竟然用了這麼多步驟。少量數據永遠是手工最快，但一般情況下公司都會有幾十、幾百個員工的。再多的人操作時間都相同，但手工用的時間......
分享到:
閱讀更多 蘭色教你Excel 的文章
