公文版頭基礎知識已在公文格式之二交代，現根據黨政機關公文格式國家規定，就公文版頭規範淺談如下：
常說的版頭部分包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線
一、份號
公文如需標誌份號，用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行【版心在公文格式之二十二已交代】。
二、密級和保密期
公文如需標註密碼和保密期，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限的數字用阿拉伯數字標註
如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用6位3號阿拉伯數字標註。
三、緊急程度
公文如需標註緊急程度，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
四、發文機關標誌
發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣距版心上邊緣為35mm，一般使用小標宋體字，顏色為紅色。字的大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定。但是最大不能等於或大於22mmx15mm【這是國家發文字號尺寸】，同時注意別大於上級機關發文字號。
聯合行文，要標註聯署發文機關全稱或者規範化簡稱，主辦機關排列在前，如有文件二字，置於發文機關名稱右側，以聯署機關名稱為準居中排布。
五、發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註：年份要標全稱，用六角括號“〔〕”
括入；發文順序號不加“第”字。不可編虛位（如2不能編為02），在阿拉伯數字後加“號”字。
六、簽發人
上行文要標註簽發人，簽發人三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字編排在發文機關標誌下空二行位置。簽發人用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
七、分隔線
發文字號之下4mm處居中標註一條【印製一條】與版心等寬的紅色分隔線【此線稱之為紅色反線】。
黨政機關公文規範
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