老李是技术部主管，今天他用微信建了一个小群，给指定的几个人发了一份文件，要求大家仔细阅读，并积极提出自己的意见或想法。老李刚刚发完信息，没过几秒钟，小王在群里回复了一句“收到”，然后就没了下文。老李盯着手机看了半天，也没见小王动静，不禁皱起了眉头。
小王的一句“收到”并没有满足老李的期待。回复“收到”这两个字只能说明你收到了领导的信息，但没有给出领导想要的反馈。
在这里，老李其实想要两个信息，第一，你把文件看完了，第二，你给出了自己的想法。由于小王信息回复过快，显然没有看完文件或者根本就没看，随手发了一句“收到”，接下来也没有任何反馈，结果就是小王没有给老李任何想要的反馈，这就是一次无效沟通。
小王应该怎么回复呢？
1. 如果小王有事在忙，实在没时间或不方便，可以这样回复：“领导，我现在......，大约1h后结束，等结束了我详细学习文件后再给您回复。”
如果是这样的回复，领导对你就会有一个详细的了解，并产生合理期待，知道你在干嘛，为什么没有阅读文件，大约什么时候阅读，什么时候能给出意见等等，而不用在那干巴巴的等。
2. 如果小王现在有时间可以阅读文件，可以在阅读完文件后直接进行回复，也可以先回复“收到，马上就看”，然后等看完文件后再回复想法。
关于如何回复领导，一定要把握以下几个原则
1. 尊重领导
“收到”在很多时候都是可以使用的，表示你已经收到了领导的信息，显得干净利落。但如果你回复“收到了”，就显得有点别扭，一字之差就会给人不一样的感受。
2. 及时
很多时候，领导的信息就是重要的信息，及时回复虽然不一定能加分，但拖延回复一定会减分。因为你不知道领导的事情有多紧急或多重要，哪怕领导交代的事情此刻办不了，也要马上回复自己收到了，
3. 信息充分
在某些时候，一句“收到”又显得过于单薄，必须额外补充一些领导期待的信息。比如开头举的例子。
回复领导是门技术活，必须在工作中细细体会，才能稳扎稳打，不断成长。
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