最近,身邊的一些朋友總是抱怨,學了很多Excel小技巧,可是還是碰到各種奇葩事,經常會遇到技巧失靈的現象。難道他學的是段譽版的Excel 六脈神劍,時有時無嗎?
經過診斷後發現,原來他身上很多陋習導致的。我們一起來看下,數一數你有幾個?
(一)日期格式填寫隨心所欲
如圖A列數據,日期格式不統一,千奇百怪。如果後續進行數據分析,將帶來非常大的困擾。
(二)表格當做記事本使用
如圖所示,很多文字放在Excel的單元格中,而沒有整理成合理的表格。
(三)原始數據隨意修改
在數據進行分析時,直接在原始數據上修改。當突然發現數據分析有問題,需要重新找到原始數據,卻發現源數據已經面目全非。
建議:源數據建議不要動,當需要分析時,建議直接複製出一個副本進行分析即可。
(四)數據使用不規範
數量和單位等寫在同一個單元格內。
建議:數字和單位等應該寫在兩個不同的單元格內
(五)隨意合併單元格
如圖所示,所以合併單元格。當進行數據篩選時,數據顯示異常。
建議:單元格儘量不要合併
(六)隨意插入無意義的空行空列
如圖所示,由於看起來感覺眼花繚亂,所示插入了無意義的行或者列。殊不知,這樣的操作,破壞了表格的完整性,後續進行數據分析(數據透視表等)都帶來了麻煩。Excel中,默認相鄰空行之間為一個完整表格。
(七)隨意插入空格,只是為了上下對齊
為了看起來美觀,插入空格,只是為了上下可以對齊。殊不知,當你【Ctrl】+【F】尋找時“星爺”時,根本無法找出。
建議:選擇單元格——右擊——對齊,水平選擇“分散對齊”。即可看到A列數據很整齊的對齊了。
其實,對於很多人來說,能力都是差不多的,並沒有本質的差別。真正決定兩個人之間差距的,很多時候,是工作習慣。
因此養成良好的Excel工作習慣非常重要,希望大家能夠重視起來,早日走上職場巔峰!
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