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題主問的是,“在國企上班,領導總是讓我定外賣,又不好報賬,已經都花了3000多了,怎麼辦?”。
這個問題有幾個關鍵點:“國企”、“領導讓我定外賣”、“不報帳”、“自己承擔”。作為國企,一定有一套成熟的報賬流程,而題主不報帳,自己承擔,很能反應出題主在這方面欠缺。作為國企領導,不大可能去佔員工這點便宜,去損壞自己的名譽,一定有別的方面原因。現就這些問題分析如下:
一、題主自身情況
1.職場新人
領導總讓你定外賣,很大可能題主是職場新人。題主“不好報賬”,自己承擔,這是“職場老好人”現象,再加上題主沒有及時與領導溝通定外賣這個事,久而久之,感覺自己受到委屈,領導卻不知道怎麼回事。
2.不懂報銷
題主由於剛入職,對國企各部門還不熟悉,不懂報銷,因此屢次給領導定外賣,都是自己買單,最終積壓“3000多”。
3.領導器重你
領導總讓你定外賣,說明器重你,想給你一個表現的機會。作為職場新人,領導還不能確定你是否勝任重要工作時,通過這些小事來考驗你是否具備所需的品質。所以,這對題主來說,是難得的機會。
二、解決辦法
1.擺正心態
題主首先心態要擺正,不要覺得自己受了委屈。你不說,領導還以為你已經報銷了。自己墊付的,肯定不能白花,想辦法去解決,並且避免類似的情況再發生。
2.積極與領導溝通
領導可能公務繁忙,忘了定外賣這個事,這時需要你與領導溝通來說明。也許經你這麼一說,事情沒有那麼糟糕。在與領導溝通時,注意以下幾點:
①找恰當時機
所謂恰當時機指領導方便時候,而不是自己方便時候。一般情況下,領導都比較忙,選擇在比較輕鬆時間或氛圍給領導溝通,會起到事半功倍效果。
②說話有技巧
在與領導溝通時,首先語言要精煉,話不在多,而在於精,最好先把結論說出來。比如,你可以直接說,幫領導點的外賣沒有報銷。
其次要有邏輯,先說什麼,再說什麼,一定要清楚。最後,說話要言之有物,用數據說話。
三、走報銷程序
一般情況下,定外賣,國企領導是不會讓自己員工掏腰包的,每個單位都有自己的一套報銷流程。領導不提估計是以為你知道。
假如不清楚流程如何走,可以詢問之前定外賣的同事如何做的,然後按照他們所說的辦法去找財務報銷。
希望以上對題主有所幫助。
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