項目管理中除了規劃的事情外，會經常面臨臨時不可預期的和跨團隊協作的交叉事務和問題，只有做好事情和問題等工作的輕重緩急優先級排序，才能保證工作的順利開展，大概方法和實踐如下。
1、結合團隊目標：結合公司目標明確自己的工作目標，做好自己的目標管理。首先我們要明確公司和團隊的目標，然後把自己的工作目標與其結合起來，站在全局的高度思考問題，這樣可明確工作的重點，減少錯誤的機會。工作中凡是按照目標佈置的又是勢在必行的任務，都是重要、緊急的事務，我們都應該第一時間去做。
2、做正確的事：把自己應該做的列入日程，依據要事第一原則，我們需要把要及時解決的、正確的事務列入日程中進行規劃。不管你做什麼，怎麼做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問題。
3、學會說不和給予方案建議：我們經常會遇到跨團隊協作的不緊要的事情，我們應學會拒絕，不讓多餘的要求打亂我們事先排好的工作計劃和當前的進度。當然，在拒絕他人之前，我們必須考慮答應對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為我們的拖延而影響到其他人？如果答應了，我們又不能滿足以上要求，我們就要學會拒絕。同時我們要充分考慮別人的立場和對方的思考，多問為什麼？如果協商後會有很大的影響，我們就需要拒絕和給對方更好的建議和方案。
4、過濾掉次要的工作：在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應當有效過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然後，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。
5、使用優先排序表：在工作中，我們要善於發現決定工作效率的關鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應有一個處理事情的優先表，列出自己一週之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作進程，使自己的工作能穩步高效地進行。
6：工具：可使用四象限工具來劃分輕重緩急象限，或者使用Todo等待辦列表來進行優先級排序，多使用這些項目管理軟件和工具來支撐我們整理組織事情和事務。
總之要想做好工作和應對繁瑣的事務和問題，我們需要學會分清輕重緩急。這樣既可以提高工作和管理效率，還能幫我們節省大量的時間。長期下去，我們就可以對最具價值的工作投入充分的時間。
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